Dans le but d’assurer le fonctionnement de ses structures, le Maire de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 1er  lance un Appel d’Offres pour acquisition des équipements en matériel  du centre social à la CAY1er, exercice 2025.

Les prestations objet de la présente consultation comprennent l’acquisition des équipements  à la CAY1er.

Le COUT prévisionnel  total de l’opération à l’issue des études préalables est de F CFA TTC  10 000 000 (dix millions) 

Les livraisons se feront en 2 lots
Lot1 : Equipement en matériel informatique
Lot2 : Equipement en mobilier de bureau

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droits camerounais spécialisées dans les prestations du genre.

Les  prestations  objet  du  présent  Appel  d’Offres  seront  financées  par  le  budget  propres de  la CAY1er   de l’exercice 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 59 42 071 05 641186  464211  711;
7.    Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est le mode en ligne.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maître d’Ouvrage aux heures ouvrables à la Mairie de Yaoundé 1er (service SIGAMP), dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

Le dossier consultation peut être obtenu à la Mairie Yaoundé 1er , dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) de Francs FCFA, payable à la Recette Municipale de Yaoundé 1er , représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax,  E-mail. Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat de la DC. Il est également possible d’obtenir la version électronique de la DC par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission est conditionnée par le paiement des frais d’achat de la DC.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
- Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 19/09/2025… à 09 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde   »,   en   plus   de   la   mention   ci-dessus   dans   les   délais   impartis   à   la   Commune d’Arrondissement de Yaoundé 1er 

‘’AVIS DE LA DEMANDE DE COTATION N°03/DC/CAY1ER/CIPM/2025 DU 12/08/2025
POUR L’ ACQUISITION DES EQUIPEMENTS EN MATERIEL  DU CENTRE SOCIAL DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE YAOUNDE IER, EN PROCEDURE D’URGENCE ‘’
-    Lot1 : Equipement en matériel informatique
-    Lot2 : Equipement en mobilier de bureau
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
-    Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 MO pour le dossier Administratif ;
•    15 MO pour l’Offre Technique ;
•    5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre conformément aux tailles sus-indiquées. Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d’Offres est de trente (30) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations. Le lieu de livraison est la Mairie de Yaoundé 1er sise à etoudi-nouveau centre Administratif

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 de la DC dont le montant en F CFA s’élève à 100 000 (cent  mille) pour le lot1 et le lot2. Ladite caution est valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
NB : Pour être valable, la caution présentée doit être accompagnée du titre émis par l’institution financière agréée et du récépissé de consignation délivré par la CDEC suivant la Lettre-Circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être enregistrées dans des fichiers différents :
Seront irrecevables par le Maitre d’Ouvrage :
-    Les plis parvenus postérieurement aux dates aux dates et heures limites de dépôt ;
-    Les plis non-conformes au mode de soumission.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le …19/09/2025…. à 10 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la CAY1er, dans la salle polyvalente des ingénieurs sis au quartier etoudi-nouveau centre administratif. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dUMent mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations de la demande de cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de cotation. En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect d’un seul de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Les critères éliminatoires concernent notamment :
•    absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis conformément à la circulaire du MINMAP n° 0001/PR/MINMAP du 25 avril 2022 relative à l’application du Code des Marchés Publics ;
•    non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier  administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission qui entraîne l’élimination directe à l’ouverture) ;
•    fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
•    non-respect d’au moins 70% des critères essentiels ;
•    absence de prospectus, catalogue, dessin ou fiche technique présentant les consommables ;
•    non-respect de l’une des spécifications techniques indiquées dans les spécifications techniques des fournitures du présent DC ;
•    absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
•    absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de Marchés Publics durant les trois (03) dernières années ;
•    absence de la lettre de soumission ;
•    absence de la charte d’intégrité ;
•    absence de la déclaration d’engagement social et environnemental ;

•    Critères essentiels
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico- financière des candidats à exécuter les prestations, objet de la DC. Cette évaluation se fera de manière binaire (OUI/NON) avec un minimum acceptable de 70% de l’ensemble des critères essentiels pris en compte.
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :
•    la présentation de l’offre ;
•    les références du soumissionnaire ;
•    le délai de garantie ;
•    le calendrier de livraison ;
•    la capacité financière ;
•    la preuve d’acceptation des conditions du marché ;

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de  qualification  technique et  financière  requises et  dont  l’offre  est  évaluée  la moins- disante,  conforme  pour  l’essentiel  aux  prescriptions  du  DC,  ayant  satisfait  à  100%  les  critères éliminatoires et  au  moins 70%   des critères essentiels. Le  Maître  d’Ouvrage  tiendra compte  des rabais proposés et se basera sur la combinaison qui lui est la plus avantageuse économiquement afin d’arrêter la liste d’attributaires par lot.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à service (SIGAMP de la Mairie de Yaoundé 1er ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.
18.    
19.    Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48