Afin de garantir un environnement de travail propice à l'épanouissement de son personnel, l'Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) juge nécessaire de procéder au renouvellement de son mobilier.

À cet effet, le Directeur Général a lancé une Demande de Cotation en vue de l'acquisition de mobilier de bureau destiné à équiper les locaux de l'ARMP.

Les fournitures de la présente consultation comprennent:

• Cinq (05) fauteuils directeurs ;

• Vingt-cinq (25) fauteuils ergonomiques ;

• Quinze (15) fauteuils cadres ;

• Quinze (15) bureaux cadres ;

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt-cinq millions (25 000 000) Francs CFA.

La présente Demande de Cotation est ouverte à toutes les sociétés et entreprises installées au Cameroun et justifiant des activités en matière de fourniture des meubles et mobiliers de bureau.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget de l’ARMP, pour l’exercice 2025 sur l’imputation budgétaire : 000.11.02.13.021541 / 241 140.

Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette Demande de Cotation est en ligne.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à l’Agence de Régulation des Marchés Publics (Service des Marchés), sis au 4ème étage de l’Immeuble siège de l’Agence (Porte 6039). Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

Le dossier de consultation peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables (7h 30- 15h 30) dès diffusion du présent avis au Service des Marchés sis au 4ème étage porte n°6 039 de l’immeuble siège de l’ARMP à Mballa II Yaoundé. Il peut aussi être retiré contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de quarante mille (40 000) Francs CFA dans le compte intitulé «Compte d’Affectation Spécial CAS-ARMP» N°33598860001/94 ouvert à la BICEC et représentant les frais d’achat du dossier.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DDC) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le paiement des frais d’achat du Dossier de Demande de Cotation.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais et devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 24 Septembre 2025 à 12 heures (Heures locales). Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

N.B : les tailles maximales des documents, qui vont transiter sur la plateforme et constitués l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour le dossier Administrative ;

• 15 MO pour l’Offre Technique ;

• 5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;

• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre conformément aux tailles sus-indiquées.

Le délai de livraison maximum est de soixante (60) jours, à compter de la notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire ou organisme financier autorisé à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres, d'un montant de cinq cent mille (500 000) Francs CFA.

Elle sera libérée d’office après publication des résultats d’attribution pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenues. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, ce cautionnement sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:

- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,

- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.

- les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

- les plis non-conformes au mode de soumission

- Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des Marchés Publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 24 Septembre 2025 à 13 heures (Heure locale), par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Agence de Régulation des Marchés Publics, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et munis du justificatif de leur mandat.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de la Demande de Cotation. Elles doivent être valides à la date limite originelle de dépôt des offres.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit (48) heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question.

L’évaluation des offres se fera sur la base des critères suivants :

Critères éliminatoires :

- De la non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis;

- des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces;

- Absence de caution de soumission accompagnée du reçu de consignation à la CDEC à l’ouverture des plis ;

- Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon d’un Marché public durant les trois dernières années

- Absence de caractéristiques techniques des équipements proposés des prospectus et fiches techniques en couleur de l’équipement proposé en précisant la marque dans toutes les 7 copies ;

- du non-respect d’au moins 5 critères essentiels sur 7;

- omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires;

- Absence du sous-détail des prix unitaires ;

- de l’absence de la charte d’intégrité

- de l’absence de la déclaration d’engagement social et environnemental

- Non-conformité à l’une des spécifications techniques majeures des fournitures listées dans le tableau ci- après :

 Critères essentiels :

-        Présentation générale de l’offre ;                                                                        

-        Reference ou expérience du soumissionnaire ;

-        Délai de livraison ;

-        Capacité financière ;

-        Méthodologie d’exécution de la livraison ;

-        Garanties et service après-vente ;

-        Caractéristiques techniques mineurs et qualité du matériel (joindre prospectus correspondants)

L’attribution du marché se fera au soumissionnaire présentant les capacités techniques, financières requises et présentant l’offre évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Service des Marchés sis au quatrième (4éme) étage porte n°6 039 de l’immeuble siège de l’ARMP Yaoundé à Mballa II, Email : servicedesmarches@armp.cm.