Les Dossiers peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du secrétariat générai de la mairie de Djoum, sur présentation d'une quittance de versement à la recette municipale de Djoum d'une somme non remboursable de :

-    Cent mille (100 000) Francs CFA pour le lot 1.

-      Soixante-quinze (75 000) Francs CFA pour le lot 2.

-    Cent mille (100 000) Francs CFA pour le lot 3.

Les Dossiers peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du secrétariat général de la mairie de Djoum, sur présentation d'une quittance de versement à la recette municipale de Djoum d'une somme non remboursable de 100.000 (cent mille) francs CFA.

Les documents constituant l'offre seront répartis en trois (03) volumes ci-après, placés

sous simple enveloppe dont :

L'enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1)

L'enveloppe B contenant l'Offre technique (Volume 2) L'enveloppe C contenant l'Offre financière (Volume 3).

Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l'Appel d'Offres en cause.

Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l'ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.

  12.               Remise des offres

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels et conformément aux prescriptions du DAO, devra parvenir au secrétariat général de la mairie de Djoum au plus tard le 18/10/ 2024 à 12 heures, heure locale, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :

Enveloppe A : pièces administratives ;

                 Enveloppe B : offre technique ;

Enveloppe C : offre financière.

Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devront porter impérativement la seule et unique mention suivante

«DOSSIER D'APPEL D'OFFRE NATIONAL OUVERT N°004/AONO/CD/SG/CIPM‑ CD/2024 DU 18/09/2024, EN PROCEDURE D'URGENCE POUR L'EXTENSION DES RESEAUX ELECTRIQUES MT/BT TRIPHASEE DE L'AXE CARREFOUR MINTP-EVINDI-YAT AU LOTISSEMENT COMMUNAL (LOT 1), L'ECLAIRAGE PUBLIC PAR ENERGIE SOLAIRE DU VILLAGE D'ESSONG (LOT 2) ET L'EXTENSION DU RESEAU D'EAU POTABLE DE LA VILLE DE DJOUM AU LOTISSEMENT COMMUNAL(LOT3), ARRONDISSEMENT DE DJOUM,
DEPARTEMENT DU DM ET LOBO, REGION DU SUD ». Préciser le lot.
(À N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)

Chaque offre, ... et conformément aux prescriptions du DAO, devra parvenir au secrétariat général de la mairie de Djoum au plus tard le 25/10/ 2024 à 12 heures.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO,

au montant :

 Lot 1 : 1290 342 (un million deux cent quatre-vingt-dix mille trois cent quarante-deux) Francs CFA

 Lot 2 : 988 000 (neuf cent quatre-vingt-huit mille) Francs CFA

Lot 3 : 1 289 995 (un million deux cent quatre-vingt-neuf mille neuf cent quatre-vingt-quinze) Francs CFA

Cette caution provisoire sera valable trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission      , au montant :

Ø  Lot 1 : 1 290 341 (un million deux cent quatre-vingt-dix mille trois cent quarante-un) Francs CFA

Ø  Lot 3 : 1 289 994 (un million deux cent quatre-vingt-neuf mille neuf cent quatre-vingt-quatorze) Francs CFA

L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières se fera en un temps et aura lieu le 18/10/2024 à 13 heures, par la commission interne de passation des marchés (CIPM) de la commune de Djoum dans la salle de réunion, en présence des soumissionnaires. Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée ayant une parfaite connaissance du dossier.

L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières se fera en un temps et aura lieu le 25/10/2024 à 13 heures, par la commission interne de passation des marchés (CIPM) de la commune de Djoum dans la salle de réunion, en présence des soumissionnaires.