PREOCCUPATIONS POSEES

ECLAIRCISSEMENTS APPORTES

Suite aux exigences dans les DAO d'assurance, nous sollicitons une visite des risques que vous voudrez bien nous programmer aux fins d'obtention des attestations de visite des risques.

Il est difficilement envisageable d'organiser pour chaque soumissionnaire une visite des risques qui devrait se tenir sur la multitude de nos sites car cela mobiliserait pour la SODECOTON des moyens humains et matériels conséquents. Cette visite sera faite après attribution du marché au bénéfice du ou des adjudicataires.  Ceci d'autant plus que tous les éléments permettant aux soumissionnaires de tarifer ses couvertures se trouvent dans le DAO ainsi que des données permettant de se faire une idée sur l'étendue des risques à couvrir (valeur des capitaux à assurer, plafond des garanties, etc.).

PREOCCUPATIONS POSEES

ECLAIRCISSEMENTS APPORTES

Afin de nous permettre de formuler une offre adéquate, nous vous saurions gré de bien vouloir nous transmettre les informations ci-après qui ne figurent pas dans les Termes de références du dossier d’appel d’offres.

Nous tenons à préciser que ces informations sont essentielles pour la formulation d’une offre conforme à vos attentes et compétitive :

Ø  La répartition des capitaux par site ;

Ø  Le dernier rapport visite de risque ;

Ø  Sinistralité du risque sur les trois à cinq dernières années ;

Ø  Caractéristiques, valeurs, âges des machines et équipements d’exploitation.

Ø  Le marché des assurances globale dommage est attribué pour tous les sites pris dans leur ensemble ainsi que la prime, qui n'est pas détaillée site par site. Cet éclaircissement sollicité peut poser le problème de sa pertinence.

Ø  Ce document (rapport de la situation des risques globale dommages) pourrait contenir les informations confidentielles et stratégiques de la SODECOTON parfois dans des zones posant des difficultés de sécurité. Il ne peut être mis à la disposition de tout demandeur à volonté. Cependant, il sera transmis sur demande à l’adjudicataire du marché dans le cadre de la relation contractuelle qui liera les parties. Ce d’autant plus que le DAO contient suffisamment d’éléments permettant aux soumissionnaires d’apprécier le risque. Aussi, la Communication sur ces éléments dans le DAO est même plus actualisée sur plusieurs points, entendu que le rapport de risques sollicité date de décembre 2023 alors que certains éléments dans le DAO sont plus actuels.

Ø  Les données permettant de calculer le taux de sinistralité sur les 03 dernières années ne sont pas encore consolidées, l'exercice 2024 étant toujours en cours.

Ø  Ces informations sont prises en compte dans la valeur des capitaux globale par type d'équipements présentée dans le DAO. Par ailleurs, ces données servent habituellement pour déterminer la valeur vénale des équipements qui est donnée de manière agrégée. En effet, les valeurs affichées découlent de ces critères.