Dans le cadre de l’amélioration de la maintenance des investissements propriétaires, le Directeur Général p.i de la Cameroon Hotels Corporation (CHC) SA, Maître d’Ouvrage, lance une consultation relative à l’acquisition des équipements de climatisation pour la cuisine et la mise à niveau des refroidisseurs du bar panoramique de l’hôtel Hilton Yaoundé.

Les prestations comprennent notamment :
-    La fourniture des équipements et consommables des chillers (pour la mise à niveau des chillers) ;
-    La fourniture et l’installation des unités de climatisation, évacuation des condensats, alimentation électrique, liaisons frigorifiques et électriques, travaux d’installation, test et mise en service (pour la climatisation de la cuisine du bar panoramique de l’hôtel HILTON de Yaoundé).
Elles sont définies de manière détaillée dans le Cahier des Spécifications Techniques (CST). 

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quarante millions huit cent cinquante mille deux cent quarante-neuf (40 850 249) FCFA toutes taxes comprises.

Les prestations sont en lot unique.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux entreprises spécialisées dans les travaux de climatisation et d’ingénierie ou d’électricité industrielle, ayant plus de 10 ans d’expérience.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont prises en charge par le Budget d’Investissement du Hilton Hôtel financé par la réserve FFE 2025 Yaoundé, Exercice 2025, Imputations : FF&E 2025/03 et FF&E 2025/04
5.    Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette Demande de Cotation est hors ligne.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables à la Cameroon Hotels Corporation (CHC) S.A, Tel : 681 79 81 06, au Département des Approvisionnements de la CHC S.A, sis au 1er étage du Centre Commercial de la CHC SA, bâtiment connexe au Hilton Hôtel à Yaoundé, Boulevard du 20 mai, ou sur le site de l’ARMP www.armp.cm dès publication du présent Avis.

La version physique du dossier peut être obtenu au Département des Approvisionnements de la CHC S.A, B.P. 11110 Yaoundé , Tél. : 237 681 79 81 06, sis au 1er étage du Centre Commercial du Hilton à Yaoundé au boulevard du 20 mai, dès Publication du présent Avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA, payable au compte spécial « CAS – ARMP 335988 » ouvert dans toutes les agences de la BICEC, assorti d’un reçu dûment établi.

Chaque cotation rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Département des Approvisionnements de la CHC S.A, sis au 1er étage du Centre Commercial du complexe Hilton à Yaoundé, boulevard du 20 mai, au plus tard le 16 septembre 2025 à 15H30 min précises et devra porter la mention :
« AVIS DE DEMANDE DE COTATION
N° 002/DC/CHC/HILTON/CIPM/2025 DU 25 AOUT 2025
RELATIF A L’ACQUISITION DES EQUIPEMENTS DE CLIMATISATION POUR LA CUISINE  ET LA MISE A NIVEAU DES REFROIDISSEURS DE L’HOTEL HILTON YAOUNDE
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Le délai prévu pour la livraison, l’acquisition des équipements de climatisation pour la cuisine et mise à niveau des refroidisseurs, objet de la présente Demande de Cotation est de six (06) mois, à compter de la date de notification de l’Ordre de service de commencer la prestation.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission ,timbré, acquitté à la main, délivré par une banque de premier Ordre agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10 du dossier de demande de cotation dont le montant s’élève à deux cent cinquante mille (250 000) FCFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. Ce cautionnement de soumission sera accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et de Consignations (CDEC). L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé. 
Seront irrecevables : 
-    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ; 
-    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ; 
-    Les plis non-conformes au mode de soumission. 
-    les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ; 
-    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la Demande de Cotation ou offre uniquement en copies; 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre des finances accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et de Consignations (CDEC), ou le non-respect des modèles des pièces de la Demande de Cotation, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 16 septembre 2025 à 16 h 30 min, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la CHC S.A au troisième étage de la salle de réunions de la CHC S.A à Yaoundé, boulevard du 20 mai.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.
L’ouverture de la séance de dépouillement doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des cotations fixée dans le Dossier de Demande de Cotation.

Critères éliminatoires 
a)    Offre administrative pour :
1.    Non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission; 
2.    Absence du cautionnement de soumission accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et de Consignations (CDEC) ;
3.    Fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ; 
b)    Offre technique pour :
1.    Fausse déclaration ou pièces falsifiées ; 
2.    non-respect de huit (08) des dix (10) critères essentiels ;
3.    Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ; 
4.    Non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture ; 
5.    Non-conformité du modèle de soumission ; 
6.    Absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;  
7.    Absence de la charte d’intégrité datée et signée ; 
8.    Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.
c)    Offre financière pour :
1.    Omission/Absence de la lettre de soumission ;
2.    Omission/Absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;
3.    Omission/Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE). 
13.2- Critères essentiels 
1.    Présentation de l’offre ; 
2.    Expérience de l’entreprise dans le domaine similaire (1ere et dernière pages des lettres-commandes), procès-verbal de réception correspondant aux prestations réalisées ou tout document prouvant la bonne exécution du marché (au moins deux (02) références au cours des cinq dernières années) ;
3.    Service apres vente ; 
4.    Calendrier de livraison des fournitures ; 
5.    Preuves d’acceptation des condition du marché ;
6.    Personnel clé : copie certifiée conforme du diplôme, cv signé et daté par le titulaire, attestation de disponibilité, expérience du personnel sav;
7.    Moyens matériels et logistiques : véhicule pick-up 4 x 4, disponibilité du matériel et des équipements essentiels;
8.    Délai de garantie ;
9.    Visite du site ;
10.    Capacité financière.

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.
Il devra satisfaire à 100% des critères éliminatoires et au moins huit (08) des dix (10) critères essentiels.  

Les soumissionnaires restent engagés par leurs cotations pendant quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des cotations.   
18.    Visite du site
Une visite guidée du site est prévue le 02 septembre 2025 à 11 heures par le Maître d’Ouvrage, après la publication du présent Avis de Demande de Cotations.
Nb : Cette visite guidée se fera avec tous les soumissionnaires.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Approvisionnements de la CHC S.A, B.P. 11110 Yaoundé, Tél. : 237 681 79 81 06, E-mail : info@chc-sa.net .
20.     Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, la CHC SA au numéro 681 79 81 06.