Dans le cadre de la réalisation des activités sous financement de la Subvention du Fonds Mondial C19RM, le Ministre de la Santé Publique lance une Demande de Cotation pour l’acquisition des équipements numériques pour la digitalisation de la Surveillance Fondée sur les Evènements (SFE). 

Les prestations objet de la présente consultation comprennent la fourniture, l’installation, la mise en service et l’entretien pendant la période de garantie des équipements informatiques et/ou logiciels informatiques suivants :

- 5 Ecrans de projection et de collaboration

- 10 Câble HDMI

- 1 Disque dur de stockage SSD 8 To,

- 2 Ecrans de visualisation interactifs,

- 2 Licence Windows Server 2019 Datacenter (Serveur Web et Base de données)

- 1 Licence Windows Server 2021 Datacenter,

- 2 Kit de visioconférence Logitech,

- 5 onduleurs,

- 35 Pack Activation Microsoft Office,

- 35 Pack antivirus Kaspersky Internet Security,

- 15 Rallonge Electrique,

- 1 serveur,

- 1 système d’exploitation serveur physique,

- 1 MS Windows Server 2016 Standard

- L’Installation du matériel et configuration du serveur,

- La Configuration des tableaux de bord et projection en continu sur écran

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt millions cent quarante-sept mille cinq cent (20 147 500) de F CFA hors taxes, soit vingt-quatre millions vingt-cinq mille huit cent quatre-vingt-quatorze (24 025 894) F CFA Toutes Taxes Comprises.

Les prestations de la présente Demande de Cotation ne sont pas alloties.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité de concurrence aux prestataires installés au Cameroun, spécialisés dans le domaine de la fourniture du matériel informatique et répondant aux critères de qualification indiquées dans le présent Dossier de Demande de Cotation. 

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation sont financées par la Subvention du Fonds Mondial de Lutte contre le SIDA, la Tuberculose et le Paludisme – C19RM pour la partie hors taxes et le Budget de l’Etat de l’exercice 2025 pour la partie des taxes.

- Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette Demande de Cotation est celui hors ligne.

Le Dossier de Demande de Cotation peut être consulté aux jours et heures ouvrables au Secrétariat du Service des Marchés Publics du MINSANTE, sis à l’immeuble de la Santé situé à proximité du siège de la Croix Rouge Camerounaise. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm). 

La version physique du dossier peut être obtenue au Secrétariat du Service des Marchés Publics du MINSANTE, sis à l’immeuble de la Santé situé à proximité du siège de la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé Tél./Fax : 222 2210 21, dès publication du présent avis, sur présentation de l’original de la quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de vingt mille (20 000) Francs CFA.

La copie de ladite quittance sera déposée au lieu du retrait du Dossier de Consultation et portera les coordonnées du soumissionnaire.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du dossier de Demande de Cotation.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra être déposée au Service des Marchés Publics du MINSANTE, sis à l’immeuble de la Santé situé à proximité du siège de la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé au plus tard le 25 septembre 2025 à 13 heures heure locale sous enveloppe adressée au Maître d’Ouvrage avec la mention :

DEMANDE DE COTATION

N°D13-298/DC/MINSANTE/SG/UCS-FMP/CNLS/CSPM/2025 DU 21 AOUT 2025 POUR L’ACQUISITION DES EQUIPEMENTS NUMERIQUES POUR LA DIGITALISATION DE LA SURVEILLANCE FONDEE SUR LES EVENEMENTS (SFE) A LA DIRECTION DE LUTTE CONTRE LA MALADIE LES EPIDEMIES ET LES PANDEMIES (DLMEP)

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de trente (30) jours à compter de la date de notification de l’Ordre de Service prescrivant le démarrage des prestations.

- Le lieu de livraison

Le lieu de livraison est la Direction de Lutte contre la Maladie, les Epidémies et des Pandémies (DLMEP) du Ministère de la Santé Publique à Yaoundé.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbrée, datée , acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10 de la Demande de Cotation dont le montant s’élève à quatre cent quatre-vingt mille francs (480 000) francs CFA accompagné du récépissé de dépôt de consignation de la CDEC.

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

- Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

- Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

- Les plis non-conformes au mode de soumission.

- les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

- Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 25 septembre 2025 à 14 heures heure locale par la Commission Spéciale de Passation des Marchés auprès du CNLS dans la salle de réunions de ladite Commission sise au premier étage de l’immeuble Ex-PSFN à proximité de la Croix-Rouge Camerounaise.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.

-Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de la cotation du soumissionnaire.

Il s’agit notamment :

. Absence et/ou non-conformité de la caution de soumission datée, timbrée et acquittée à la main à l’ouverture des plis et délivrée par un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics accompagnée du récépissé de consignation de la CDEC ;

. Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;

. Non-production au-delà du délai de 48h d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;

. Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés publics au cours des trois dernières années (2024, 2023 et 2022) ;

. Absence de la charte d’intégrité dument remplie, signée cachetée et datée

. Absence déclaration d’engagement de respect des clauses environnementales et sociales remplies, signée, cachetée et datée,

. Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière,

. Non-respect d’au moins 6 critères essentiels sur 8;

. Absence de la lettre de soumission.

. Non-respect du mode de soumission et du format des fichiers

. Non-conformité à 100 % des spécifications techniques majeurs,

-Critères essentiels

Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations, objet de la Demande de Cotation. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des prestations à réaliser.

Pour qu’un critère essentiel soit validé, il faut que tous ses sous critères soient validés

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :

. la présentation de l’offre ;

. les références du soumissionnaire ;

. le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique) ;

. la capacité financière d’un montant de dix millions (10 000 000) de F CFA ;

. la qualification et l’expérience du personnel ;

. Preuve d’acceptation des conditions de la Lettre Commande ;

. le délai de livraison,

. Non-conformité à 80 % des spécifications techniques mineurs,

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées. 

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Comité National de Lutte contre le SIDA situé à côté de l’école publique Camp Bové à Yaoundé. Ils peuvent également être obtenus à l’Unité de Coordination des Subventions du Fonds Mondial et des partenaires le Lutte contre le SIDA, la Tuberculose et le Paludisme, sis au premier étage de l’immeuble Ex-PSFN situé à côté de l’Immeuble de la Santé ; Tél : 650 84 87 45 / 696 98 40 22 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

- Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, et la Cellule de Lutte Contre la Corruption du Ministère de la Santé Publique au numéro 222 230 468/222 2210 21 et de l’ARMP au numéro 222 201 803.