Le Gouvernement de la République du Cameroun a obtenu de la Banque Arabe pour le Développement Economique en Afrique, un prêt pour financer le coût du Projet de construction et d’équipement des Centres de Santé Intégré (CSI) dans les régions du Centre et de l’Est. La Convention signée à cet effet dispose que le Cameroun s’engage à fournir au Bailleur les renseignements concernant les comptes du Projet ainsi que les rapports d’audit desdits comptes.
Dans cette perspective, une dotation a été inscrite dans des fonds de contrepartie pour l’audit des états financiers du Projet, pour la période allant de janvier 2009 à juin 2019, en vue de sa clôture définitive.
Le présent AMI vise la pré qualification des Cabinets spécialisés dans l’audit comptable devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint (AONR) portant sur la mission d’audit des Etats financiers du Projet de Construction et Equipement des centres de santé intégrés, pour la période allant de janvier 2009 à juin 2019, en vue de sa clôture définitive.
Fonds de Contrepartie du Projet
Chaque dossier de manifestation d’intérêt comprenant le volume 1 (dossier administratif) et le volume 2 (dossier technique) rédigés en français ou en anglais et en quatre (04) exemplaires dont un (01) original et trois (03) copies, devra parvenir à la Division des Etudes et Projets du Ministère de la Santé Publique, Projet BADEA, porte B 309, tél : 699 622 190/699 963 195, au plus tard le 26 mars 2019 à 14 heures, heure locale.
Les dossiers administratif et technique doivent être placés dans une enveloppe unique portant la mention :
AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET N° D13-46 AMI/MINSANTE/SG/DEP/UEP-BADEA DU 05 MARS 2019 POUR LA MISSION D’AUDIT DES ETATS FINANCIERS DU PROJET DE CONSTRUCTION ET D’EQUIPEMENT DES CENTRES DE SANTE INTEGRES, POUR LA PERIODE ALLANT DE JANVIER 2009
A JANVIER 2019
EN VUE DE LA CLOTURE DEFINITIVE DU PROJET.
Les candidats à cet Appel à Manifestation d’Intérêt devront fournir les pièces ci-après, présentées en deux volumes :
D.1 – VOLUME 1 : Dossier administratif
Le « volume 1 » comprendra les documents administratifs ci-après (en originaux ou copies certifiées conformes et en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur au Cameroun):
1. La lettre de Déclaration de Manifestation d’Intérêt du candidat (timbrée à 1000 F CFA),
faisant apparaître la raison sociale, l’adresse du siège social (éventuellement des succursales), les contacts, etc. ;
2. La copie certifiée de la carte de contribuable ;
3. L’original du Certificat d’imposition ;
4. L’original de l’attestation de non faillite délivré par le Greffe du Tribunal de Première
Instance du siège social du soumissionnaire ;
5. L’original de l’attestation de non exclusion des marchés publics (ARMP) ;
6. L’original de l’attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire délivrée par une
banque agréée par le ministère en charge des Finances selon les conditions de la COBAC ;
8. Les plans de situation et de localisation du prestataire visés par les services des impôts ;
9. La copie certifiée du statut juridique du Bureau d’Etudes.
D.2 – VOLUME 2 : Dossier technique
Le dossier technique devra comprendre :
D.2.1) L’organigramme complet du Cabinet
D.2.2) La liste du personnel d’encadrement et de maîtrise
Le Consultant fournira la liste définissant le personnel d’encadrement suivant :
• Personnel obligatoire
- Un directeur d’audit, justifiant d’au moins 10 ans d’expérience en matière d’audit financier et ayant une bonne connaissance des projets financés par les Bailleurs de fonds;
- Un chef de mission ayant au moins un diplôme de niveau BAC + 5 en audit et comptabilité ou équivalent, et justifiant d’une expérience d’au moins 5 ans d’audit financier ;
- Un auditeur assistant ayant une expérience et des qualifications professionnelles appropriées.
• Personnel nécessaire mais non obligatoire
- Une secrétaire ;
- Un agent de liaison.
2.3) - Les références du Consultant.
- Le consultant présentera ses références dans un tableau synoptique faisant ressortir le projet mis en place, le Maître d’Ouvrage, la localisation de l’ouvrage, la surface bâtie, le coût du projet, quelques vues en plans, photographies et tout autre support permettant une meilleure compréhension du projet ;
- Par ailleurs, le consultant pourra joindre les rapports, brochures se rapportant aux prestations similaires effectuées dans les conditions semblables ; ainsi que tout autre document susceptible de faciliter une meilleure compréhension du projet réalisé.
2.4) – La liste du matériel
Les Moyens logistiques, techniques et matériel du Consultant seront aussi pris en compte. Le candidat devra soit justifier de la propriété des moyens logistiques, techniques et matériels nécessaires à la réalisation des prestations (Moyens de communications, matériel bureautique, logiciels divers, etc.) soit fournir les garanties d’une éventuelle location de certains matériels roulants ou techniques.
N.B : Chaque Cabinet devra avoir réalisé 02 projets au cours des cinq (05) dernières années.
Pour être validée, chaque référence en prestation devra être justifiée par les éléments suivants :
- La copie de l’extrait de chaque marché comportant la première page du marché, les pages du devis estimatif et la dernière page de signatures du marché enregistré y afférent. Ces documents devraient être clairs et lisibles ;
- Le certificat de bonne fin délivré par le Maître d’Ouvrage ;
- Une autorisation permettant de saisir le Maître d’Ouvrage indiqué pour la vérification des informations relatives à la référence concernée.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Division des Etudes et Projets du Ministère de la Santé Publique, dès publication du présent avis.