Le Ministre de l’Emploi et de la Formation Professionnelle du Cameroun dans l’optique de fournir une formation de qualité aux jeunes Camerounais, adaptée aux réalités des métiers des grands chantiers prônés par le Chef de l’État et pour atteindre l’émergence en 2035, a engagé un programme progressif de construction, réhabilitation et d’équipements des Centres de Formations Professionnelles aux Métiers sur l’ensemble du territoire National.

C’est dans cette perspective, que la Région du Centre plus précisément le Département de la Haute Sanaga à Nanga Eboko, a bénéficié du projet de construction, réhabilitation et équipements d’un Centre de Formation Professionnelle. Ce projet est financé par l’International Bank d’Autriche suivant la convention de prêt signé entre le Gouvernement de la République du Cameroun et la Raiffeisen Bank Internationale AG de la République d’Autriche. Sa mise en œuvre est assurée par la société KUHN International Project.

Pour une exécution optimale de ce projet, le MINEFOP entend recruter un BET chargé du suivi, de contrôle technique des travaux et de normalisation des risques.

Le projet concerne la construction des bâtiments, la réhabilitation des bâtiments existants et l´équipements du Centre de Formation Professionnelle aux Métiers de Nanga Eboko.

Le présent Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt a pour objet la pré-qualification des bureaux/cabinets d’études devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint pour le contrôle et la surveillance de l’exécution des travaux de construction, de réhabilitation et d’équipements du Centre de Formation Professionnelle aux Métiers de Nanga Eboko.

Le prestataire sélectionné, aura pour mission principale d’assurer la mission de contrôle et de surveillance de l’exécution des travaux de construction, de réhabilitation et d’équipements du Centre de Formation Professionnelle aux Métiers de Nanga Eboko.

Assistance au Maitre d’Ouvrage (MO)

a) Réponses aux demandes d’informations complémentaires, en provenance Maître d’Ouvrage.
b) Vérification des variantes et des détails proposés par les Entreprises. Lecture et interprétation des résultats d’essais effectués par le laboratoire de contrôle de matériaux agréé du choix du Maître d’Ouvrage.
c) Vérification du plan d’installation du chantier proposé par l’entreprise adjudicataire, et le cas échéant, modifications diverses à y apporter tant sur la disposition des locaux et matériel que sur la qualité des engins à mettre en place pour l’exécution des travaux. En cas de désaccord il y aura lieu d’établir un nouveau plan et une liste de matériel qui devra être respectés par l’entrepreneur.

Surveillance de l’exécution de prestations

La surveillance de l’exécution des travaux comprend les opérations suivantes :
• contrôle des différentes pièces destinées au suivi du chantier, en particulier les cahiers de chantier ou sont consignés les procès-verbaux des réunions et des visites de chantier faisant état :
- des remarques relatives à l’exécution qualitative des travaux ;
- de l’avancement hebdomadaire des travaux;
- des problèmes relatifs à l’exécution et aux modifications, aux requêtes venant de l’entrepreneur ou des autorités administratives ;
- des observations concernant la sécurité du chantier ;
- les jours d’arrêt des travaux, indépendants de la volonté de l’entrepreneur ;

• contrôle des conditions d’hygiène et de sécurité sur le chantier ;
• validation des projets d’exécution, contrôle de conformité sur l’exécution des ouvrages, par référence aux règles de l’art, aux prescriptions techniques et plans contractuels. Rédaction des procès-verbaux mensuels sur la qualité des réalisations ;
• élaboration des rapports techniques pour la présentation des travaux supplémentaires nécessaires à la stabilité de l’ouvrage ou à la poursuite des travaux, sur la demande du Maître d’Ouvrage ou de l’ingénieur du marché;
• élaboration d’un bordereau de prix supplémentaire sur la demande du Maître d’Ouvrage ou de l’ingénieur du marché pour l’évaluation d’éventuels travaux supplémentaires ;
• assistance à la vérification des états quantitatifs mensuels relatifs aux travaux exécutés sur la demande du Maître d’Ouvrage ou de l’ingénieur du marché ;
• vérification des décomptes mensuels et du décompte définitif sur la demande du Maître d’ Ouvrage ou de l’ingénieur du marché ;

• assistance aux opérations de réception partielles des phases des travaux engageant la stabilité de l’ouvrage :
- réception du bornage et de l’implantation ;
- réception des fonds de fouilles ;
- réception des ferraillages, des bétons, des coffrages, des granulats, des ciments, du bois pour charpente et étayage et autres matériaux ;
- réception de l’étanchéité ;

• assistance au Maître d’ouvrage pour les opérations relatives aux réceptions provisoires et définitive (réception technique, réception provisoire et réception définitive, regroupant à chaque fois, le prestataire, l’ingénieur du marché, le chef de service du marché et le représentant du maître d’ouvrage). Rédaction d’un procès-verbal suivant ces réceptions en relevant les réserves. Inscription des mémoires et réclamations faites par le prestataire en charge de l’exécution des travaux) ;
• rédaction d’un rapport d’analyse à la fin des travaux : le concepteur devra analyser le déroulement des travaux en soulignant les difficultés de tous ordres rencontrées, et susceptibles de diminuer le rendement du chantier. Par ailleurs, les renseignements techniques destinés à renseigner le Maître d’ouvrage sur la nature du sol, les matériaux, les productions locales et autres éléments qui seraient de nature à faciliter l’extension du projet sur le même site et dans les mêmes conditions, devront figurer dans ce rapport ;
• vérification de la situation administrative du chantier ;
• élaboration et transmission des ordres de service ;
• direction des réunions de chantier, et production des comptes rendus et rapports ;
• assistance à la vérification des états quantitatifs mensuels relatifs aux travaux exécutés contradictoirement avec l’entreprise ;

• fourniture dans un délai de sept jours, des documents architecturaux et techniques en rapport avec les insuffisances observées dans les études ;
• gestion de l’exercice des garanties par l’entreprise et de la levée des réserves ;
• assistance au Maître d’ouvrage pour l’arbitrage et le règlement des litiges ;
• élaboration des dossiers des travaux exécutés ;
• assistance au maître d’ouvrage pour la passation des avenants éventuellement.

 Contrôle géotechnique

Ce contrôle consiste à exécuter une campagne d’essais géotechniques afin de vérifier :
- la qualité technique des remblais ;
- La qualité des matériaux entrant dans la composition des bétons et mortiers : sable, ciment, aciers, graviers ;
- Les dosages en eau ;
- La régularité des types de coffrage ;
- Les compositions des bétons et mortiers conformes aux formulations fournies par l’Entreprise.

Ces essais seront réalisés sur place au chantier à l’aide du petit matériel d’essai dont le cocontractant en charge du contrôle et surveillance devra disposer en propriété pour les besoins de la cause.

Le contrôle de la résistance des bétons sera fait soit dans le laboratoire de chantier de l’Entreprise, soit par un bureau de contrôle géotechnique agréé. Ce contrôle sera supervisé par le titulaire du marché de contrôle et surveillance qui est tenu d’assister aux prélèvements d’échantillons, d’interpréter les résultats et de faire les prescriptions qui en découleront à l’Entreprise, ainsi que les planches d’essais nécessaires à la définition des normes de compactage. A cet effet, le titulaire du marché de contrôle et surveillance, devra mobiliser en permanence sur le site en appui à l’ingénieur du suivi un laborantin équipé du matériel nécessaire à l’identification des emprunts et au contrôle du compactage.

Sans être exhaustifs, la réalisation de l’ensemble des essais nécessaires au contrôle des travaux (structure, géotechniques, matériaux, topographie, etc…). Ces essais sont:
a. essais sur les granulats (granulométrie, équivalent de sable, essais de propreté, de dosage en matières organiques) ;
b. essais sur les bétons hydrauliques (teneur en eau des agrégats ; poids spécifiques des agrégats, analyse de béton frais, essais d’ouvrabilité, essais de compression et de traction sur éprouvette) ;
c. essais sur les aciers (étirement) ;
d. essais sur fondations d’ouvrage d’art et terrassements (confirmation des portances des sols de fondations, compacité des remblais sous dallage).

Contrôle de la gestion environnemental et sociale
Le contrôle environnemental consistera à vérifier que l’Entreprise exécute tous les travaux spécifiés dans le devis descriptif et la consistance des travaux conformément aux clauses de protection de l’environnement ou lois et directives visées à l’article 3 du C.C.A.P.

En cas de refus de l’Entreprise de se conformer aux clauses et directives environnementales en vigueur, le prestataire en charge du contrôle et de la surveillance de la réalisation des travaux, sera tenu d’en informer le Maître d’Ouvrage dans un délai de huit (8) jours sous peine des pénalités prévues à l’article 26.1 du C.C.A.P.

Lors des réunions de chantier hebdomadaires, les agents de la mission de contrôle et de surveillance de l’exécution des travaux, devront en permanence sensibiliser les chefs de chantier de l’entreprise sur le respect des prescriptions environnementales lors de l’ouverture ou la fermeture des zones d’emprunt.

À la fin des travaux, la mission de contrôle et de surveillance de l’exécution des travaux, veillera à ce que tous les travaux nécessaires à la remise en état des lieux soient exécutés. Il devra vérifier que l'entrepreneur a replié tout son matériel, ses engins et ses matériaux, de même qu’elle s’assurera qu’il a démoli toute installation fixe telle que fondations, supports en béton ou métallique, les aires bétonnées, décontaminé le sol s’il y a lieu, et d'une manière générale remis le site d’installation dans un état le plus proche possible de son état initial. Il devra s’assurer que l’Entrepreneur n’a abandonné aucun équipement ni matériaux sur le site, ni dans les environs.

Après le repli du matériel, un procès-verbal établi sous la responsabilité du Chef de la mission de contrôle et de surveillance de l’exécution des travaux, constatera la remise en état du site. Il devra être dressé et joint au P.V. de la réception des travaux.

Sans être exhaustifs le contrôle de la gestion environnemental et sociale s’articulera s’attèlera à :

- faire respecter les mesures visant à mieux protéger l’environnement 
- diminuer les nuisances pendant les travaux ;
- réduire le risque d’accident de travail ;

- réduire les risques de conflits entre le personnel et la population environnante;
- réduire la pollution de l’air et le risque des maladies oculaires et pulmonaires pendant les travaux ;
- lutter contre l’érosion, la déstructuration et la pollution des sols ;
- minimiser les impacts du projet sur l’écosystème et la végétation;

Les rapports mensuels devront consacrer une rubrique au suivi de la gestion environnementale et social, ressortant les difficultés rencontrées et les propositions de solution.

Les dossiers de candidature, rédigés en français ou en anglais doivent être remis en trois (03) exemplaires dont un original et deux copies marqués comme tel, sous pli fermé et scellé, au Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle (MINEFOP), Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget et des Marchés Publics), sis à Nlongkak au plus tard le 21 MARS 2019 à 15 heures 30 min avec la mention :

« AVIS D’APPEL A MANISTATION D’INTERET N°002/AAMI/MINEFOP/SG/DAG/2019 DU 28 FEVRIER 2019
POUR LE RÉCRUTEMENT D’UN BUREAU D’ETUDES TECHNIQUES (BET) EN VUE D’ASSURER LE SUIVI ET LE CONTROLE DES TRAVAUX DU PROJET DE CONSTRUCTION, RÉHABILITATION ET ÉQUIPEMENTS DU CENTRE DE FORMATION PROFESSIONNELLE DE NANGA EBOKO ».

Les candidats devront fournir les pièces ci-après présentées en deux volumes :

a- Volume 1 : Dossier administratif
Ce volume comprend les documents administratifs suivants en originaux ou en copie certifiée conforme, selon les cas datant de moins de trois (03) mois :
- une lettre de motivation dûment signée du candidat ;
- une copie de la carte de contribuable en cours de validité, certifiée par le service compétant ;
- une attestation de non faillite délivrée par le greffier du Tribunal de Grande Instance du domicile du candidat ;
- une attestation de non redevance fiscale datant de moins de trois (03) mois ;
- un certificat de non exclusion des marchés publics ;
- une patente en cours de validité.

b- Volume 2 : offre Technique
b1- Renseignements sur les qualifications du personnel et le matériel à utiliser
- liste du personnel accompagné de l’Organigramme du BET ;
- le curriculum vitae daté et signé de chaque personnel ;
- la copie certifiée conforme du diplôme de chaque personnel ;

b2- Propositions techniques et références du Bureau d’Etudes
Les candidats fourniront la liste des moyens techniques et matériels à mettre en place pour la bonne organisation du carrefour des métiers et de la bourse de l’emploi. Il s’agit de :
- la liste des moyens logistiques (véhicules, téléphones, fax, matériel informatique, etc.) à mobiliser pour la réalisation des prestations ;
- une description détaillée de la méthodologie, le calendrier, le planning ainsi que les différentes articulations prévues ;
- le procès verbal de réception définitive de trois (03) prestations au moins effectuées dans le contrôle et le suivi des travaux des bâtiments ;
- le certificat de bonne exécution ou une attestation de bonne séparation délivrée par le Maître d’Ouvrage, ou la copie du décompte final y compris la photocopie des premières et dernières pages du contrat enregistré y afférent ;
- la description sommaire de la mission.

a- Critères éliminatoires
- dossier administratif incomplet ;
- fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- expérience non requise du personnel présenté ;
- diplômes proposés non conformes ;
- non compréhension de la mission.

b- Critères essentiels
L’évaluation de la qualité des offres techniques sera faite sur 100 points sur la base des critères ci-dessous :
- Qualification et expérience des personnels clés : 45 points
- Référence du Bureau/Cabinet d’Etudes : 35 points
- Moyens techniques et matériels : 15 points
- Présentation du dossier : 05 points
Total:…………………………………………………………. 100 points

Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à soixante-dix (70) points sur (100), seront retenus pour participer à l’Appel d’Offres National Restreint.

Les renseignements complémentaires pourront éventuellement être obtenus à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’emploi et de la formation Professionnelle, sis immeuble ministériel de Nlongkak».