Le Directeur Général de la SODECOTON lance une Demande de cotation pour la fourniture de deux cent cinquante (250) équerres optiques dans le cadre de la convention N°CCM 1787 01 X.

La présente cotation consiste en la fourniture de deux cent cinquante (250) équerres optiques dans le cadre de la convention N°CCM 1787 01 X.

25 000 000 F CFA

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La participation à la présente consultation est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière. Les groupements d’entreprises devront disposer d’accord de groupement constaté par un acte notarié dûment enregistré et référé à la présente Demande de Cotation.

Le financement de cette opération sera assuré par le budget CASEVE de l’exercice 2025 et le montant prévisionnel hors taxe est de 25 000 000 (vingt-cinq millions) FCFA sur la ligne d’imputation budgétaire n°   017/25/DPA/TB

Le Dossier de cotation peut être consulté et retiré dès publication du présent avis à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 contre versement en espèces d’une somme de 30 000 (trente mille) FCFA non remboursable sur le compte n°97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de “ Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.

Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis de Demande de cotation.

Le Dossier de cotation peut être consulté et retiré dès publication du présent avis à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 contre versement en espèces d’une somme de 30 000 (trente mille) FCFA non remboursable sur le compte n°97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de “ Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.

Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis de Demande de cotation.

Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais.

Pour la soumission hors ligne, la cotation en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua, au plus tard le 17/09/2025 à 15 heures et devra porter la mention :

AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°02/24/DCO/SDCC/CIPM DU

26/08/2025 POUR LA FOURNITURE DE DEUX CENT CINQUANTE (250) EQUERRES OPTIQUESDANS LE CADRE DE LA CONVENTION N°CCM 1787 01 X

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

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Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission.
• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la Demande de Cotation ou offre uniquement en copies ;  

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la Demande Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence ou le non-respect des modèles des pièces de la Demande de Cotation, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours.  

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 17/09/2025 à partir de 16 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés, dans sa salle de réunion sise à la Direction Générale de la SODECOTON

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :

10.1-Critères éliminatoires

Il s’agit notamment :

1.      De la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente ;

2.       Des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;

3.      De L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;

4.       Du non-respect de l’ensemble des spécifications techniques de la fourniture ;

5.      De l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;

6.      De l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

7.      De la non-conformité du modèle de soumission ;

8.      De l’absence de l’agrément ou de l’autorisation du fournisseur (en original) délivré par le fabricant ou absence de l’agrément ou de l’autorisation du fournisseur (en original) délivré par un distributeur agréé par le fabricant accompagné de l’agrément dudit distributeur. (Joindre la copie de la convention d’agrément) ;

9.      De l’absence de prospectus, catalogue, dessin ou fiche technique produit par le fabricant le cas échéant ;

10.  Preuve d’avoir assurée une fourniture similaire (matériel électrique) pendant les cinq (05) dernières années y compris l’année en cours (2020, 2021, 2022, 2023 et 2024). Joindre les copies des 1ères et dernières pages des marchés, lettre-commandes accompagnées des procès-verbaux de réception définitive ou attestation de bonne fin d’exécution ou alors copies des bons de commande accompagnées par des bordereaux de livraisons, etc ; tous dûment signés ;

11.  La capacité financière ou l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières ;

12.  Absence des preuves d’acceptation des conditions de la lettre-commande (spécifications techniques et projet de lettre-commande paraphés à chaque page et signés à la dernière page) ;

13.  De l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

14.  De l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.

11-  Délai prévisionnel d’exécution et lieu de livraison

La fourniture objet de la Demande de Cotation devrait être livrée en position rendu magasin transit SODECOTON à Garoua II dans un délai de 90 jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant 60 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.