Dans le souci d’améliorer le cadre de travail de son personnel, le Ministre des Transports, Maitre d’Ouvrage lance une Consultation pour l’acquisition du mobilier de bureau pour ses services centraux et déconcentrés. 

Les prestations objet de la présente Consultation comprennent : fourniture des équipements (transport, manutention (locale)), mise en service et réception par le Maitre d’Ouvrage et les services connexes (installation)

Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des études préalables est de 25 000 000 (vingt-cinq millions) francs CFA TTC.

Les prestations objet de la présente Consultation sont en un seul lot. 

La participation la présente Demande de Cotation est ouverte aux entreprises de droit camerounais. 

Les prestations objet de la présente Consultation sont financées par le Budget d’Investissement Public de l’exercice 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 59.46.158.01.340010.524118

Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette Demande de Cotation est en ligne exclusivement.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maitre d’Ouvrage aux heures et jours ouvrables au Service des marchés, porte N° C 120, téléphone 2 22 23 31 73, dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du Dossier de Consultation peut être obtenue au service des marchés porte C120 téléphone 2 22 23 31 73 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable (frais d’achat du DAO) de 50. 000(cinquante mille) francs CFA, au Trésor Public.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. La soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais.

-La soumission étant exclusivement en ligne, la cotation devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 24/09/2025 à 13heures-. Une copie de sauvegarde de la cotation enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, l’original physique de l’offre et le récépissé de dépôt en ligne devront être transmis sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » pour la copie de sauvegarde, en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis au Service des Marchés.

Avis de la Demande de Cotation N°015/ DC/ MINT/CIPM /2025 du 04/09/2025 pour l’acquisition du mobilier de bureau pour les services centraux et déconcentrés du Ministère des Transports (en procédure d’urgence).

« En n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

13.Taille et format des fichiers

La soumission étant en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant de la cotation du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;

• 15 MO pour l’Offre Technique ;

• 5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;

• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet de la présente Consultation est de (02) deux mois calendaires.

Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

Sous peine de rejet, chaque commissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission timbré au tarif en vigueur émis par un établissement financier ou une institution financière de premier ordre agréé par le Ministère des finances accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la caisse de dépôt et de consignations (CDEC) et portant la mention manuscrite de l’établissement émetteur d’un montant de deux cent cinquante mille (250.000)francs CFA Valable pendant cent vingt (120)jours.

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la Consultation concernée est considérée comme non conforme. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable et considérée comme absente.

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage si:

• Le pli physique de l’originale porte les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

• Le pli physique de l’originale est parvenu postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

• Les plis non-conformes au mode de soumission.

• Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréées par le Ministre des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 24/09/2025 à 14 heures par la Commission interne de Passation des Marchés du Maître d’Ouvrage dans la salle de conférence du bâtiment rond du MINT.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois à compter de la date limite de dépôt des cotations ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis Demande de Cotation.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, la cotation sera rejetée.

Critères éliminatoires

Il s'agit notamment :

- de l’absence ou la non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;

- de la non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

- des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;

- du non-respect d’au moins (80%) des critères essentiels;

- de l’absence de prospectus, catalogue, dessin ou fiche technique produit par le fabricant ;

- du non-respect d’au moins 80% des spécifications techniques indiquées dans les spécifications techniques des fournitures du présent DAO;

- de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

- de l’absence d’un élément de l’offre financière ( la soumission, les BPU, le DQE et SDPU) ;

- de l’absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un marché durant les trois (03) dernières années

- de la non-conformité du mode de soumission ;

- de l’absence de la charte d’intégrité

- de l’absence de la déclaration d’engagement social et environnemental

- Absence de l’offre de sauvegarde, enregistrée dans une clé USB en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS

- absence de l’original de l’offre physique

-Non-respect du format de fichiers des offres.

Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :

- la présentation de l’offre;

- les références du soumissionnaire;

- la capacité financière d’une Somme de six millions (6 000 000) de Franc CFA;

- La preuve d’acceptation des conditions du marché (CCAP, CST, modèle de Marché paraphés et signés à la dernière page) ;

- Le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique), le cas échéant ;

- La qualification et l’expérience du personnel ;

- Les moyens logistiques et matériels ;

- Le planning et délai d’exécution ;

- la méthodologie d’exécution.

 NB : Le système de notation des offres par attribution des points est proscrit au profit du mode binaire (oui ou non).

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification administratifs, techniques et financières requises et dont l’offre est évaluée la moins-disant. 

Les soumissionnaires restent engagés par leurs cotations pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de la remise des cotations. 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables au service des marchés du MINT porte C 120, téléphone 2 22 23 31 73 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

LES RABAIS

Pour être pris en compte les éventuels rabais consentis doivent être mentionnés en lettres et en chiffres et non manuscrits sur la lettre de soumission.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.