Dans le cadre de l’exécution du BIP 2019, Le Maire de la commune de Ngambé-Tikar, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procedure d’urgence pour les travaux de construction de cinq (05) forages positifs équipés d'une Pompe à Motricité Humaine (PMH) dans certaines localités de la commune de Ngambé-Tikar, Département du Mbam et Kim, Région du Centre.

La consistance des travaux pour chaque forage est définie ainsi qu’il suit:

• Les études géophysiques et d’implantation du forage;
• L’implantation du forage ;
• L’installation du chantier, y compris l’amené et repli de tout le matériel nécessaire pour la
• foration;
• Les travaux de foration et d’équipements de PMH ;
• Le Développement, pompage et essais de débits ;
• Les travaux de superstructure : dalle légèrement inclinée en Béton armé, rigoles périphériques autour du socle de la dalle, anti-bourbier a la périphérie;
• La grille métallique de protection autour de l’ouvrage.
• Installation d’un comité de gestion.

     Les travaux sont subdivisés en cinq (05) lots indissociables ci-après définis:

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises des Travaux Hydrauliques de Droit Camerounais installées au Cameroun et spécialisées dans l’exécution des forages et adductions d’eau.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

 Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public MINADER (pour le lot 1) et MINEE (pour les lots 2, 3, 4 et 5), Exercice 2019.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et obtenu auprès du Maître d’Ouvrage (COMMUNE DE NGAMBE-TIKAR – secrétariat général) sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de soixante mille (60.000) francs CFA au Trésor Public (Recette Municipale de Ngambé-Tikar).
Présentation des offres :
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci -après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont:
-        L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
-        L’enveloppe B contenant   l’offre technique (Volume 2) ;
-        L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra être déposée contre décharge sous plis fermé, dans la salle de conférence de la Préfecture de Ntui au plus tard le 21 Février 2019 à 14 heures précises et devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 001/AONO/RC/D-MK/C-NT/SG/CDPM-MK/2019 DU 29 JANVIER 2019 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE CINQ (05) FORAGES POSITIFS ÉQUIPÉS D'UNE POMPE À MOTRICITÉ HUMAINE (PMH) DANS CERTAINES LOCALITÉS DE LA COMMUNE DE NGAMBÉ-TIKAR, DÉPARTEMENT DU MBAM ET KIM, REGION DU CENTRE.
À N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT. »

Le délai maximum de réalisation des travaux est fixé à quatre (04) mois à compter de la notification de l’Ordre de Service de démarrage.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission, selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres (DAO), établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Le montant de la caution est fixé par lot ainsi qu’il suit:

L’absence du cautionnement provisoire entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif représenté par la retenue de garantie.

La Commission Départementale de passation des marchés publics du Mbam et Kim procèdera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent y assister, le 21 Février 2019 à partir de 15 heures au bureau de la Commission Départementale de Passation des Marchés à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mbam et Kim. Les représentants des soumissionnaires qui sont présents signeront une feuille attestant leur présence.
Délai d’exécution.
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de quatre (04) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et suggestions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes:
1^ère étape: Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2^e étape: Evaluation technique des offres administrativement conformes.
3^e étape: Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes. 
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants:
13.1- Critères éliminatoires
13.1.1: Pièces administratives
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes, sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics ;
b) Pièce falsifiée (la CDPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).
            13.1.2: Offre technique
a) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés;
b) Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning »;
c) Non satisfaction d’au moins 80 % des critères essentiels;
13.1.3: Offre financière
a) Offre financière incomplète;
b) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié;
c) Absence d’un sous-détail de prix.
13.2: Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de 25 critères essentiels ci-dessous:
a) Présentation de l’offre et connaissance des sites sur 04 critères;
b) Chiffre d’affaires références du soumissionnaire et accès a une ligne de crédit sur 05 critères;
c) Qualification du conducteur des travaux+chef chantier et leur expériencesur 06 critères;
d) Analyse des prestations a effectuer, organisation et planning d’exécution sur 02 critères;
e) Matériel de chantier en possession sur 08 critères.

Le Maire de la Commune de Ngambé-Tikar, Autorité Contractante, attribuera la Lettre commande au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
N.B: Les cinq (05) lots sont indissociables. Par conséquent un soumissionnaire sera attributaire de tous les cinq lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours àcompterdeladatelimitefixéepourlaremisedesoffres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès de la Commune de Ngambé-Tikar – secrétariat général.