1. `Le Gouvernement du Cameroun a reçu un financement de la Banque mondiale pour financer le coût du Projet Gouvernance Locale et Communautés Résilientes (PROLOG). Dans le cadre de sa mise en œuvre, le PROLOG a signé une convention avec la Commune de Kentzou pour la réalisation des certains sous-projets de la commune. A cet effet, la Commune de Kentzou a l’intention d’utiliser une partie des sommes accordées au titre de cette convention pour effectuer les paiements prévus au titre du marché relatif à la Réalisation des travaux de construction d’une mini adduction d’eau potable avec système de pompage photovoltaïque à Kentzou Franco, Commune de Kentzou, Département de la Kadey, Région de l’Est.
Le cout prévisionnel est de vingt-deux millions (22.000.000) Francs CFA.
Lot unique
La Commune invite maintenant les Entrepreneurs à soumettre leurs Cotations pour les Travaux décrits dans l’Annexe 1: Exigences du Maître d’Ouvrage, jointes à la présente DC. Dès la publication de la Demande de Cotations, les potentiels soumissionnaires pourront la retirer gratuitement au siège de la Commune de kentzou sis à l’hôtel de ville ou auprès de l’Unité de Coordination Régionale du PROLOG Est sis à Bertoua au quartier kpoklota (carrefour Alain de Paris).
Banque Mondiale (PROLOG)
Dès la publication de la Demande de Cotations, les potentiels soumissionnaires pourront la consulter gratuitement au siège de la Commune de kentzou sis à l’hôtel de ville ou auprès de l’Unité de Coordination Régionale du PROLOG Est sis à Bertoua au quartier kpoklota (carrefour Alain de Paris).
Dès la publication de la Demande de Cotations, les potentiels soumissionnaires pourront la retirer gratuitement au siège de la Commune de kentzou sis à l’hôtel de ville ou auprès de l’Unité de Coordination Régionale du PROLOG Est sis à Bertoua au quartier kpoklota (carrefour Alain de Paris).
Les cotations seront déposées le 24/092025 à 12 heures en Sept (07) exemplaires (dont un (01) original et six (06) copies ainsi qu’une clé USB contenant une copie numérique scannée des offres (version PDF et version modifiables) à l’adresse ci-dessous sous plis fermé avec la mention :
« DEMANDE DE COTATION N°017/DC/MINDDEVEL/COMMUNE DE KENTZOU/SG/SIGAMP/CIPM/ 2025 DU 29/08/2025 RELATIVE A LA REALISATION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UNE MINI ADDUCTION D’EAU POTABLE AVEC SYSTEME DE POMPAGE PHOTOVOLTAIQUE A KENTZOU FRANCO, COMMUNE DE KENTZOU, DEPARTEMENT DE LA KADEY, REGION DE L’EST.
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE D’OUVERTURE »).
Les Cotations seront ouvertes par les représentants du Maître d’Ouvrage immédiatement après l’heure et la date limite pour la remise des Cotations. soit le 24/09/2025 à 13heures.
Les Cotations seront évaluées afin de s’assurer de la conformité de la proposition technique.
v Vérification que la Lettre de Cotation est bien remplie, datée et signée avec le nom et titre du signataire ;
v Vérification que le Bordereau de Prix Unitaire et Devis Descriptif et Quantitatif est dûment rempli, daté et signé ;
v Évaluation de la qualification technique de chaque offre recevable suivant la grille d’évaluation des offres ;
GRILLE D’EVALUATION DES OFFRES
|
Pièces n° |
Désignation |
NOTATION BINAIRE |
|
1. |
Présentation de l’Offre |
|
|
Respect de l’ordre prescrit dans la DC et Intercalaires |
Oui/Non |
|
|
Lisibilité et Pagination |
Oui/Non |
|
|
2. |
Références dans les réalisations similaires |
|
|
Liste des références pour les 05 dernières années en cours (2021, 2022, 2023, 2024,2025) |
Oui/Non |
|
|
Justifié d’au moins 02 références d’ouvrages similaires réalisés (justifiés par la 1ère et dernière page du contrat + PV de réception ou attestation de bonne fin) |
Oui/Non |
|
|
3. |
Qualité du personnel |
|
|
Un conducteur de travaux : Technicien supérieur de génie civil avec au moins 03 ans d’expérience |
Oui/Non |
|
|
Chef chantier : niveau technicien de génie civil avec au moins 03 ans d’expérience |
Oui/Non |
|
|
NB : chaque personnel obtient un « oui » si justifié par une copie certifiée du diplôme, une CNI légalisée et un CV signé et daté |
|
|
|
4. |
Matériel de Chantier |
|
|
Au moins un pick-up (produire photocopie légalisée de la carte grise ou contrat de location légalisé) et une foreuse en propre ou en location |
Oui/Non |
|
|
Liste du petit matériel de chantier (produire une facture ou tout autre document justificatif) |
Oui/Non |
|
|
5. |
Méthodologie d’exécution des travaux |
|
|
Note technique détaillée concernant l’organisation des travaux |
Oui/Non |
|
|
Description des règles de protection socio-environnementale (protection de l’environnement, sécurité, santé et hygiène des personnels du chantier) |
Oui/Non |
|
|
Planning détaillé d’exécution des travaux avec délais ≤ soixante (60) jours |
Oui/Non |
|
|
6. |
Cahier des clauses techniques particulières, paraphé à chaque page, daté et signé à la dernière page |
Oui/Non |
|
7. |
Cahier des clauses environnementales et sociales, paraphé à chaque page, daté et signé à la dernière page |
Oui/Non |
|
8. |
Cahier des Clauses administratives particulières paraphé à chaque page, daté et signé à la dernière page |
Oui/Non |
|
8 |
Rapport de visite des sites (justifié par les prises de vue et un rapport pertinent) |
Oui/Non |
|
|
Total des oui |
….. /15 |
NB : Seules les offres ayant totalisées 13 oui sur 15 seront admises pour la suite de la procédure.
v Vérification des opérations arithmétiques, en multipliant le cas échéant les prix unitaires par les quantités et en utilisant le prix en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
v Élaboration d'un tableau récapitulatif des Cotations sur la base des montants corrigés des erreurs arithmétiques éventuelles, classés par ordre croissant.
Aux fins de l’évaluation et de la comparaison, la/es monnaie/s des cotations doit/vent être convertie/s en une même monnaie. La monnaie qui doit être utilisée aux fins de comparaison pour convertir les prix proposés, exprimés dans diverses monnaies en la monnaie de comparaison au taux de change à la vente sera la suivante : Franc CFA (XAF). La source du taux de change est la suivante : Banque des Etats de l’Afrique Centrale (BEAC). La date du taux de change est : la date de la remise des offres.
NB : Si la monnaie de référence n’est pas cotée à cette date, le taux de change sera celui du dernier jour précédent coté.
Pour les cotations techniquement conformes, les prix totaux évalués, à l’exclusion des sommes provisionnelles et toute provision pour les imprévus, mais y compris les travaux en régie lorsque leurs prix sont établis de manière compétitive, seront ensuite comparés pour déterminer le prix/s évalué le plus bas.
Le Marché sera attribué à l’Entreprise qui satisfait aux exigences d’admissibilité conformément à la DC, qui offre le prix/s évalué le plus bas, qui offre une cotation techniquement conforme et qui garantit l’achèvement des travaux à la date spécifiée.
Le Maître d’Ouvrage invitera par les moyens les plus rapides l’/les Entreprise/s retenu/s pour discussion si nécessaire en vue de finaliser le marché ou pour la signature du marché.
Le Maître d’Ouvrage informera par les moyens les plus rapides les autres Entreprises de sa décision d’attribution de marché. Une Entreprise non retenue peut demander des clarifications sur les motifs pour lesquels sa Cotation n’a pas été retenue. Le Maître d’Ouvrage répondra à une telle demande dans le meilleur délai possible.
Le Maître d’Ouvrage publiera un avis d’attribution de marché sur son site Web en libre accès, s’il est disponible, ou dans un journal de circulation nationale ou sur UNDB en ligne, dans les 15 jours suivant l’attribution du marché. Les renseignements indiqués comprendront le nom de l’Entreprise retenue, le prix contractuel, la durée du marché, le résumé de sa portée et les noms des autres Entreprises candidates et leurs prix proposés et évalués.
Les Cotations seront valides jusqu’à quatre-vingt-dix (90) jours calendaires après l’ouverture des plis.