1. Le Gouvernement de la République du Cameroun a obtenu de la Banque Mondiale, l’accord de crédit IDA N°72130 – CM afin de financer le coût du PROJET GOUVERNANCE LOCALE ET COMMUNAUTES RESILIENTES (PROLOG) et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce crédit pour effectuer les paiements autorisés au titre du Contrat pour lequel cette Demande de Cotations est publiée.
2. Il est prévu dans le cadre de l’exécution dudit projet la réalisation des travaux de réalisation d’une pompe à énergie solaire (MINI-AEP) à AMTCHALI-FIKE , commune de Mora, Département du Mayo Sava , Région de l'Extrême-Nord.
3. Le Maire de la Commune de Mora invite maintenant les Entrepreneurs à soumettre leurs Cotations pour les Travaux décrits dans l’Annexe 1 : Exigences du Maître d’Ouvrage, jointes à la présente DC.
1. Il est prévu dans le cadre de l’exécution dudit projet la réalisation des travaux de réalisation d’une pompe à énergie solaire (MINI-AEP) à AMTCHALI-FIKE , commune de Mora, Département du Mayo Sava , Région de l'Extrême-Nord.
1. Dans le cas où l’Entreprise est un groupement d’entreprises (GE), tous les membres sont conjointement et solidairement responsables de l’exécution de l’ensemble du contrat conformément aux termes du marché. Le GE nommera un représentant qui a le pouvoir de mener toutes les affaires pour et au nom de tous les membres du GE pendant le processus de Demande de Cotation et, dans le cas où le GE est attributaire du Marché, lors de l’exécution du contrat.
2. Une Entreprise peut avoir la nationalité de tout pays, sous réserve des restrictions en vertu des paragraphes 8 et 9 ci-après. Un Entreprise est réputé avoir la nationalité d’un pays si l’Entreprise est constitué, incorporé ou enregistré selon les dispositions des lois de ce pays, comme en attestent ses statuts (ou documents équivalents de constitution ou d’association) et ses documents d’enregistrement, selon le cas. Ce critère s’applique également à la détermination de la nationalité des sous-traitants proposés pour toute partie du marché, y compris les services connexes.
Le Gouvernement de la République du Cameroun a obtenu de la Banque Mondiale, l’accord de crédit IDA N°72130 – CM afin de financer le coût du PROJET GOUVERNANCE LOCALE ET COMMUNAUTES RESILIENTES (PROLOG) et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce crédit pour effectuer les paiements autorisés au titre du Contrat pour lequel cette Demande de Cotations est publiée.
La demande de cotation peut etre consulté auprès de la commune de Mora dès publication du présent avis.
1. Les cotations seront déposées en cinq (05) exemplaires (dont un (01) original et quatre (04) copies plus la copie numérique)
2. L’heure et la date limites pour la soumission des Cotations est le 03/10/2025 à 11heures
1. L’adresse pour la soumission des Cotations est la suivante :
Attention de : Maire de la Commune de Mora
Adresse : 699855259
Ville : Mora
Code postal : BP/28 MORA
Pays : Cameroun
Numéro de téléphone : 691720481/653946035
Adresse électronique : mauricedaouka@yahoo.com avec copie à chetima.hamidou@yahoo.com
les offres des soumissionnaires seront recues à la commune de Mora au plutard le 03/10/2025 à 11 heures précises.
1. L’ouverture des cotations aura lieu dans la salle des conférences de la Commune de Mora, le 03/10/2025 à 12 heures, heure locale, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) auprès de la Commune de Mora.
1. Les Cotations seront évaluées afin de s’assurer de la conformité de la proposition technique.
ü Vérification que la Lettre de Cotation est bien remplie, datée et signée avec le nom et titre du signataire ;
ü Vérification que le Bordereau de Prix Unitaire et Devis Descriptif et Quantitatif est dûment rempli, daté et signé ;
ü Évaluation de la qualification technique de chaque offre recevable suivant la grille d’évaluation des offres ;
GRILLE D’EVALUATION DES OFFRES
MODÈLE DE GRILLE D’ANALYSE POUR LA SOUS-COMMISSION D’ANALYSE TECHNIQUE : CRITÈRES DE CONFORMITÉ TECHNIQUE
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ENTREPRISE |
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CRITERE D‘EVALUATION |
Notation Binaire |
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I-PRESENTATION GENERALE DE L’OFFRE |
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1- présentation visuelle de l’offre : Dossiers reliés et propres |
OUI /NON |
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2- Respect de l’ordre d’assemblage |
OUI /NON |
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3- carté et lisibilité des documents fournis |
OUI /NON |
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S/ TOTAL I |
03 |
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II-MOYENS HUMAINS : |
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A- Conducteur des Travaux : |
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- Technicien supérieur hydrogéologue ou en génie rural ou science de la terre : Copie certifiée conforme du diplôme + son Attestation de présentation de l’original |
OUI /NON |
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-CV actualisé daté et signé |
OUI /NON |
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-Expérience professionnelle dans le domaine d’hydraulique > ou = /2 ans |
OUI /NON |
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B- Chef Chantier |
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- agent technique de génie rural ( au moins 2 ans d’expérience) Copie certifié conforme du diplôme + son Attestation de présentation de l’original |
OUI /NON |
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-CV actualisé daté et signé |
OUI /NON |
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Expérience professionnelle dans le domaine d’hydraulique > ou = 2 ans |
OUI /NON |
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C- Autre personnels de l’entreprise |
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Spécialiste de la pompe |
OUI /NON |
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Maçon supérieur ou égal à 2 |
OUI /NON |
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Manœuvres supérieur ou égal à 3 |
OUI /NON |
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Chauffeur |
OUI /NON |
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Gardien |
OUI /NON |
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S/ TOTAL II |
11 |
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III- MOYENS LOGISTIQUES DE L’ENTREPRISE |
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D- Moyens Roulants |
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Sondeuse avec pièces justificatives=1 |
OUI /NON |
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Camion à grue avec pièces justificatives=1 |
OUI /NON |
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Compresseur à haute pression avec pièces justificatives=1 |
OUI /NON |
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Véhicule de liaison 4x4 pick –uk avec pièces justificatives |
OUI /NON |
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Benne camion avec pièces justificatives=1 |
OUI /NON |
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E- Autres Matériels |
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Liste des équipements et petit matériel de chantier de forage propriété de l’entreprise (joindre et facture de livraison) minimum 05 matériels |
OUI /NON |
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S/ TOTAL III |
06 |
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IV- METHODOLOGIE DES TRAVAUX |
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- description détaillée de la méthodologie |
OUI /NON |
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Description détaillé du site |
OUI /NON |
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Rapport de prospection et Rapport de sondage électrique / sondage à la baguette magique |
OUI /NON |
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Plan géographique des points favorables (2 à 3 points) |
OUI /NON |
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Organigramme du personnel de chantier |
OUI /NON |
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Prise en compte des mesures de sécurité de chantier |
OUI /NON |
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Prise en compte de la protection de l’environnement |
OUI /NON |
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Planning d’entretien pendant la période de garantie |
OUI /NON |
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Planning d’exécution des travaux |
OUI /NON |
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Planning d’approvisionnement des travaux signé |
OUI /NON |
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S/ TOTAL IV |
10 |
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V- REFERENCES ET CAPACITE DE PREFINANCEMENT DE L’ENTREPRISE |
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Bilan financier de l’entreprise des 02 dernières années |
OUI /NON |
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Attestation de solvabilité bancaire ou lignes de crédits |
OUI /NON |
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Projet d`au moins (01) un forage réalisé |
OUI/NON |
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CCTP paraphé à chaque page et signé à la dernière |
OUI /NON |
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S/ TOTAL V |
04 |
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TOTAL de OUI /NON |
34
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Offre financière déclarée |
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Offre financière corrigée |
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Offre financière retenue |
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NB : Seules les offres ayant totalisées 25 oui sur 34 seront admises pour la suite de la procédure soit 75%.
ü Vérification des opérations arithmétiques, en multipliant le cas échéant les prix unitaires par les quantités et en utilisant le prix en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
ü Élaboration d'un tableau récapitulatif des Cotations sur la base des montants corrigés des erreurs arithmétiques éventuelles, classés par ordre croissant.
Aux fins de l’évaluation et de la comparaison, la/es monnaie/s des cotations doit/vent être convertie/s en une même monnaie. La monnaie qui doit être utilisée aux fins de comparaison pour convertir les prix proposés, exprimés dans diverses monnaies en la monnaie de comparaison au taux de change à la vente sera la suivante : franc CFA (XAF) La source du taux de change est la suivante : la Banque des Etats de l’Afrique Centrale (BEAC). La date du taux de change est : vingt-huit (28) jours avant la date de remise des offres. (NB : Si la monnaie de référence n’est pas cotée à cette date, le taux de change sera celui du dernier jour précédent coté.).
1. Le Marché sera attribué à l’Entreprise qui satisfait aux exigences d’admissibilité conformément à la DC, qui offre le/s prix évalué le plus bas, qui offre une cotation techniquement conforme et qui garantit l’achèvement des travaux à la date spécifiée.
1. Les Cotations seront valides jusqu’à quatre-vingt-dix (90) jours calendaires après l’ouverture des plis.
1. Toute demande de clarification concernant la présente Demande de Cotation (DC) peut être adressée par écrit à :
Attention de : Maire de la Commune de Mora
Adresse : 699855259
Ville : Mora
Code postal : BP/28 MORA
Pays : Cameroun
Numéro de téléphone : 691720481/653946035
Adresse électronique : mauricedaouka@yahoo.com avec copie à chetima.hamidou@yahoo.com
Le délai de réception des demandes d’éclaircissements, exprimé en nombre de jours avant la date limite de dépôt des offres est de sept (07) jours. Le Maître d’Ouvrage (MO) fera copie de sa réponse à toutes les Entreprises, y compris une description de la demande de clarification, mais sans en identifier la source.