AGENCE DE RÉGULATION DES MARCHÉS PUBLICS

1.Objet New(Additif)

1. Le Gouvernement de la République du Cameroun a obtenu de la Banque Mondiale, l’accord de crédit IDA N°72130 – CM afin de financer le coût du PROJET GOUVERNANCE LOCALE ET COMMUNAUTES RESILIENTES (PROLOG) et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce crédit pour effectuer les paiements autorisés au titre du Contrat pour lequel cette Demande de Cotations est publiée.

2. Il est prévu dans le cadre de l’exécution dudit projet la réalisation des travaux de réalisation d’une pompe à énergie solaire (MINI-AEP) à DIZLA , commune de Mora, Département du Mayo Sava , Région de l'Extrême-Nord.

3. Le Maire de la Commune de Mora invite maintenant les Entrepreneurs à soumettre leurs Cotations pour les Travaux décrits dans l’Annexe 1 : Exigences du Maître d’Ouvrage, jointes à la présente DC.

2.Consistance des prestations New(Additif)

1. Il est prévu dans le cadre de l’exécution dudit projet la réalisation des travaux de réalisation d’une pompe à énergie solaire (MINI-AEP) à DIZLA , commune de Mora, Département du Mayo Sava , Région de l'Extrême-Nord.

3.Participation et origine New(Additif)

1. Dans le cas où l’Entreprise est un groupement d’entreprises (GE), tous les membres sont conjointement et solidairement responsables de l’exécution de l’ensemble du contrat conformément aux termes du marché. Le GE nommera un représentant qui a le pouvoir de mener toutes les affaires pour et au nom de tous les membres du GE pendant le processus de Demande de Cotation et, dans le cas où le GE est attributaire du Marché, lors de l’exécution du contrat.

2. Une Entreprise peut avoir la nationalité de tout pays, sous réserve des restrictions en vertu des paragraphes 8 et 9 ci-après. Un Entreprise est réputé avoir la nationalité d’un pays si l’Entreprise est constitué, incorporé ou enregistré selon les dispositions des lois de ce pays, comme en attestent ses statuts (ou documents équivalents de constitution ou d’association) et ses documents d’enregistrement, selon le cas. Ce critère s’applique également à la détermination de la nationalité des sous-traitants proposés pour toute partie du marché, y compris les services connexes.

4.Financement New(Additif)

1. Le Gouvernement de la République du Cameroun a obtenu de la Banque Mondiale, l’accord de crédit IDA N°72130 – CM afin de financer le coût du PROJET GOUVERNANCE LOCALE ET COMMUNAUTES RESILIENTES (PROLOG) et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce crédit pour effectuer les paiements autorisés au titre du Contrat pour lequel cette Demande de Cotations est publiée.

5.Consultation du Dossier New(Additif)

La demande de cotation peut etre consulté auprès de la commune de Mora dès publication du présent avis.

6.Remises des offres New(Additif)

1. Les cotations seront déposées en cinq (05) exemplaires (dont un (01) original et quatre (04) copies plus la copie numérique)

2. L’heure et la date limites pour la soumission des Cotations est le 03/10/2025 à 11heures

3. L’adresse pour la soumission des Cotations est la suivante :

Attention de : Maire de la Commune de Mora

Adresse : 699855259

Ville : Mora

Code postal : BP/28 MORA

Pays : Cameroun

Numéro de téléphone : 691720481/653946035

Adresse électronique : mauricedaouka@yahoo.com avec copie à chetima.hamidou@yahoo.com

7.Recevabilité des Offres New(Additif)

les offres des soumissionnaires seront recues à la commune de Mora au plutard le 03/10/2025 à 11 heures précises.

8.Ouverture des Plis New(Additif)

1. L’ouverture des cotations aura lieu dans la salle des conférences de la Commune de Mora, le 03/10/2025 à 12 heures, heure locale, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) auprès de la Commune de Mora.

9.Critères d'évaluation New(Additif)

1. Les Cotations seront évaluées afin de s’assurer de la conformité de la proposition technique.

ü Vérification que la Lettre de Cotation est bien remplie, datée et signée avec le nom et titre du signataire ;

ü Vérification que le Bordereau de Prix Unitaire et Devis Descriptif et Quantitatif est dûment rempli, daté et signé ;

ü Évaluation de la qualification technique de chaque offre recevable suivant la grille d’évaluation des offres ;

GRILLE D’EVALUATION DES OFFRES

MODÈLE DE GRILLE D’ANALYSE POUR LA SOUS-COMMISSION D’ANALYSE TECHNIQUE : CRITÈRES DE CONFORMITÉ TECHNIQUE

ENTREPRISE
CRITERE D‘EVALUATION	Notation Binaire
I-PRESENTATION GENERALE DE L’OFFRE
1- présentation visuelle de l’offre : Dossiers reliés et propres	OUI /NON
2- Respect de l’ordre d’assemblage	OUI /NON
3- carté et lisibilité des documents fournis	OUI /NON
S/ TOTAL I	03
II-MOYENS HUMAINS :
A- Conducteur des Travaux :
- Technicien supérieur hydrogéologue ou en génie rural ou science de la terre : Copie certifiée conforme du diplôme + son Attestation de présentation de l’original	OUI /NON
-CV actualisé daté et signé	OUI /NON
-Expérience professionnelle dans le domaine d’hydraulique > ou = /2 ans	OUI /NON
B- Chef Chantier
- agent technique de génie rural ( au moins 2 ans d’expérience) Copie certifié conforme du diplôme + son Attestation de présentation de l’original	OUI /NON
-CV actualisé daté et signé	OUI /NON
Expérience professionnelle dans le domaine d’hydraulique > ou = 2 ans	OUI /NON
C- Autre personnels de l’entreprise
Spécialiste de la pompe	OUI /NON
Maçon supérieur ou égal à 2	OUI /NON
Manœuvres supérieur ou égal à 3	OUI /NON
Chauffeur	OUI /NON
Gardien	OUI /NON
S/ TOTAL II	11
III- MOYENS LOGISTIQUES DE L’ENTREPRISE
D- Moyens Roulants
Sondeuse avec pièces justificatives=1	OUI /NON
Camion à grue avec pièces justificatives=1	OUI /NON
Compresseur à haute pression avec pièces justificatives=1	OUI /NON
Véhicule de liaison 4x4 pick –uk avec pièces justificatives	OUI /NON
Benne camion avec pièces justificatives=1	OUI /NON
E- Autres Matériels
Liste des équipements et petit matériel de chantier de forage propriété de l’entreprise (joindre et facture de livraison) minimum 05 matériels	OUI /NON
S/ TOTAL III	06
IV- METHODOLOGIE DES TRAVAUX
- description détaillée de la méthodologie	OUI /NON
Description détaillé du site	OUI /NON
Rapport de prospection et Rapport de sondage électrique / sondage à la baguette magique	OUI /NON
Plan géographique des points favorables (2 à 3 points)	OUI /NON
Organigramme du personnel de chantier	OUI /NON
Prise en compte des mesures de sécurité de chantier	OUI /NON
Prise en compte de la protection de l’environnement	OUI /NON
Planning d’entretien pendant la période de garantie	OUI /NON
Planning d’exécution des travaux	OUI /NON
Planning d’approvisionnement des travaux signé	OUI /NON
S/ TOTAL IV	10
V- REFERENCES ET CAPACITE DE PREFINANCEMENT DE L’ENTREPRISE
Bilan financier de l’entreprise des 02 dernières années	OUI /NON
Attestation de solvabilité bancaire ou lignes de crédits	OUI /NON
Projet d`au moins (01) un forage réalisé	OUI/NON
CCTP paraphé à chaque page et signé à la dernière	OUI /NON
S/ TOTAL V	04
TOTAL de OUI /NON	34
Offre financière déclarée
Offre financière corrigée
Offre financière retenue

NB : Seules les offres ayant totalisées 25 oui sur 34 seront admises pour la suite de la procédure soit 75%.

ü Vérification des opérations arithmétiques, en multipliant le cas échéant les prix unitaires par les quantités et en utilisant le prix en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;

ü Élaboration d'un tableau récapitulatif des Cotations sur la base des montants corrigés des erreurs arithmétiques éventuelles, classés par ordre croissant.

Aux fins de l’évaluation et de la comparaison, la/es monnaie/s des cotations doit/vent être convertie/s en une même monnaie. La monnaie qui doit être utilisée aux fins de comparaison pour convertir les prix proposés, exprimés dans diverses monnaies en la monnaie de comparaison au taux de change à la vente sera la suivante : franc CFA (XAF) La source du taux de change est la suivante : la Banque des Etats de l’Afrique Centrale (BEAC). La date du taux de change est : vingt-huit (28) jours avant la date de remise des offres. (NB : Si la monnaie de référence n’est pas cotée à cette date, le taux de change sera celui du dernier jour précédent coté.).

10.Attribution New(Additif)

1. Le Marché sera attribué à l’Entreprise qui satisfait aux exigences d’admissibilité conformément à la DC, qui offre le/s prix évalué le plus bas, qui offre une cotation techniquement conforme et qui garantit l’achèvement des travaux à la date spécifiée.

11.Durée Validité des Offres New(Additif)

1. Les Cotations seront valides jusqu’à quatre-vingt-dix (90) jours calendaires après l’ouverture des plis.

12.Renseignements Complémentaires New(Additif)

1. Toute demande de clarification concernant la présente Demande de Cotation (DC) peut être adressée par écrit à :