Dans le cadre du Budget d’investissement Communal de l’exercice 2019, le Maire de la Commune de Mokolo (Autorité Contractante), lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BLOC DE DEUX SALLES DE CLASSE  A L’EP DE MAMBARIA DANS LA COMMUNE  DE MOKOLO ; DEPARTEMENT DU MAYO-TSANAGA ; REGION DE L’EXTREME-NORD.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

• Les travaux préparatoires ;
• Les terrassements ;
• Les fondations ;
• Les maçonneries – élévations ;
• La charpente – couverture ;
• La menuiserie métallique ;
• L’électricité ;
• La peinture ;

            ● Les voiries et réseaux divers

Le coût prévisionnel total de l’opération à l’issue des études préalables est de VINGT MILLIONS    (20 000 000) de Francs CFA.

Le présent Appel d’Offres concerne l’EP de MAMBARIA

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des bâtiments civils  et du Génie-Civil.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget d’investissement Communal   de l’exercice 2019, sur l’imputation budgétaire n° 220 – 100.

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès du secrétariat du Maire de la Commune de Mokolo.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu auprès du secrétariat du Maire de la Commune de Mokolo, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de Trente  mille  (30 000) francs CFA à la Recette Municipale de Mokolo.

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de : trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque ou assurance de premier ordre agréée par le Ministère en charge  des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de QUATRE CENT MILLE  FRANCS (400 000) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de  moins  de trois (03) mois à la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable ; Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou assurance de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 18/02/2019 à 11 heures précises dans la salle de réunions de la Commune de Mokolo, en présence des soumissionnaires.

            Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et  administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

14.1- Critères éliminatoires

14.1.1 : Pièces administratives

a)  Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b)  Pièce falsifiée ou non authentique.

14.1.2 : Offre technique

a)  Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b)  Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;

c)  Chiffre d’affaires dans les travaux de construction des bâtiments  ou  Travaux Publics (TP) au cours des trois (03) dernières années inférieur à Trente  Millions (30 000 000) de FCFA ;

d)     N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, d’un chantier de construction BTP ou autorisation de concourir délivré par le Maitre d’Ouvrage;

e)  Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

f)   Non satisfaction au moins à 70% des critères essentiels.

14.1.3 : Offre financière

a)  Offre financière incomplète ;

b)  Pièces non conformes ;

c)  Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

d)  Absence d’un sous-détail de prix ;

e)  Sous-détail de prix irréaliste et erroné.

14.2 : Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 55 critères essentiels ci-dessous :

a)  Présentation sur 3 critères ;

b)  Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 15 critères ;

c)  Le matériel de chantier à mobiliser sur 12 critères ;

d)  La méthodologie d’exécution sur 13 critères ;

e)  Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 12 critères.

Le Maire de la commune de Mokolo, Autorité Contractante,  attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagées par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

   Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Commune de Mokolo, Secrétariat du maire ; et au service de Passation des marchés. Téléphone : 696 867 654 ; email : commune.mokolo@yahoo.com BP :71 Mokolo