Le Gouvernement de la République du Cameroun a obtenu de la Banque Mondiale, l’accord de crédit IDA N°72130 – CM afin de financer le coût du PROJET GOUVERNANCE LOCALE ET COMMUNAUTES RESILIENTES (PROLOG) et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce crédit pour effectuer les paiements autorisés au titre du Contrat pour lequel cette Demande de Cotations est publiée.

Il est prévu dans le cadre de l’exécution dudit projet la réalisation des TRAVAUX D'ELECTRIFICATION EN LAMPADAIRES SOLAIRES PHOTOVOTAIQUE  DANS LES LOCALITES DE MAMA 1, TIKO ET BEKE ROUTE, COMMUNE DE KETTE , DEPARTEMENT DE LA KADEY ,REGION DE L’EST.

Le cout prévisionnel est trente millions (30.000.000) Francs CFA.

Lot unique

1.      Le Maire de la Commune de KETTE invite maintenant les Entrepreneurs à soumettre leurs Cotations pour les Travaux décrits dans l’Annexe 1 : Exigences du Maître d’Ouvrage, jointes à la présente DC. Dès la publication de la Demande de Cotations ,les potentiels soumissionnaires pourront la retirer gratuitement au siège de la Commune de Kette sis  au camp blanc en face de la sous-préfecture de KETTE ou auprès de l’Unité de Coordination Régionale du PROLOG Est sis à Bertoua au quartier kpoklota (carrefour Alain de Paris)

Banque  Mondiale (PROLOG)

Dès la publication de la Demande de Cotations ,les potentiels soumissionnaires pourront la consulter au siège de la Commune de Kette sis  au camp blanc en face de la sous-préfecture de KETTE ou auprès de l’Unité de Coordination Régionale du PROLOG Est sis à Bertoua au quartier kpoklota (carrefour Alain de Paris)

Dès la publication de la Demande de Cotations ,les potentiels soumissionnaires pourront la retirer gratuitement au siège de la Commune de Kette sis  au camp blanc en face de la sous-préfecture de KETTE ou auprès de l’Unité de Coordination Régionale du PROLOG Est sis à Bertoua au quartier kpoklota (carrefour Alain de Paris)

Les cotations seront déposées le 24/09/2025 a 11 heures en Sept (07) exemplaires (dont un (01) original et six (06) copies ainsi qu’une clé USB contenant une copie numérique scannée des offres (version PDF et version modifiables). à l’adresse ci-dessous sous plis fermé avec la mention :

« DEMANDE DE COTATIONS N°004/DCO/MINDDEVEL/SG/C-KETTE/CIPM/SIGAMP/2025 DU 01/09/2025 RELATIVE A LA REALISATION DES TRAVAUX D'ELECTRIFICATION EN LAMPADAIRES SOLAIRES PHOTOVOTAIQUE  DANS LES LOCALITES DE MAMA 1, TIKO ET BEKE ROUTE, COMMUNE DE KETTE, DEPARTEMENT DE LA KADEY, REGION DE L’EST.

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE D’OUVERTURE »

L’ouverture des cotations aura lieu dans la salle des conférences de la Commune de Kette, le 24/09/2025 à 12 heures, heure locale, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) auprès de la Commune de Kette.

Les Cotations seront évaluées afin de s’assurer de la conformité de la proposition technique.

ü  Vérification que la Lettre de Cotation est bien remplie, datée et signée avec le nom et titre du signataire ;

ü  Vérification que le Bordereau de Prix Unitaire et Devis Descriptif et Quantitatif est dûment rempli, daté et signé ;

ü  Évaluation de la qualification technique de chaque offre recevable suivant la grille d’évaluation des offres ;

                               GRILLE D’EVALUATION DES OFFRES

NB : Seules les offres ayant totalisées 14 oui sur 17 seront admises pour la suite de la procédure.

ü  Vérification des opérations arithmétiques, en multipliant le cas échéant les prix unitaires par les quantités et en utilisant le prix en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;

ü  Élaboration d'un tableau récapitulatif des Cotations sur la base des montants corrigés des erreurs arithmétiques éventuelles, classés par ordre croissant.

Aux fins de l’évaluation et de la comparaison, la/es monnaie/s des cotations doit/vent être convertie/s en une même monnaie. La monnaie qui doit être utilisée aux fins de comparaison pour convertir les prix proposés, exprimés dans diverses monnaies en la monnaie de comparaison au taux de change à la vente sera la suivante : franc CFA (XAF) La source du taux de change est la suivante : la Banque des Etats de l’Afrique Centrale (BEAC). La date du taux de change est : vingt-huit (28) jours avant la date de remise des offres. (NB : Si la monnaie de référence n’est pas cotée à cette date, le taux de change sera celui du dernier jour précédent coté.).

Pour les Cotations techniquement conformes, les prix totaux évalués, à l’exclusion des sommes provisionnelles et toute provision pour les imprévus, mais y compris les travaux en régie lorsque leurs prix sont établis de manière compétitive, seront ensuite comparés pour déterminer le prix/s évalué le plus bas.

Le Marché sera attribué à l’Entreprise qui satisfait aux exigences d’admissibilité conformément à la DC, qui offre le/s prix évalué le plus bas, qui offre une cotation techniquement conforme et qui garantit l’achèvement des travaux à la date spécifiée.

 Le Maître d’Ouvrage (MO) invitera par les moyens les plus rapides les Entreprise/s retenue/s pour discussion si nécessaire en vue de finaliser le marché ou pour la signature du marché.

Le Maître d’Ouvrage (MO) informera par les moyens les plus rapides les autres Entreprises de sa décision d’attribution de marché. Une Entreprise non retenue peut demander des clarifications sur les motifs pour lesquels sa Cotation n’a pas été retenue. Le Maître d’Ouvrage (MO) répondra à une telle demande dans le meilleur délai possible.

Le Maître d’Ouvrage (MO) publiera un avis d’attribution de marché sur son site Web en libre accès, s’il est disponible, ou dans un journal de circulation nationale ou sur UNDB en ligne, dans les 15 jours suivant l’attribution du marché. Les renseignements indiqués comprendront le nom de l’Entreprise retenue, le prix contractuel, la durée du marché, le résumé de sa portée et les noms des autres Entreprises candidates et leurs prix proposés et évalués.

Les Cotations seront valides jusqu’à quatre-vingt-dix (90) jours calendaires après l’ouverture des plis.