Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Onze milliards quatre-vingt-cinq millions huit sept cent soixante-quatorze mille neuf cent dix-sept (11 085 774 917) FCFA TTC reparti comme suit :
Tranche      Exercice budgétaire    Montant TTC (FCFA)
Tranche ferme     2024    250 000 000
Tranche conditionnelle n°1    2025    3 652 207 344
Tranche conditionnelle n°2    2026    3 567 770 063
Tranche conditionnelle n°3    2027    3 615 797 510

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Onze milliards quatre-vingt-cinq millions sept cent soixante-quatorze mille neuf cent dix-sept (11 085 774 917) FCFA TTC reparti comme suit :
Tranche      Exercice budgétaire    Montant TTC (FCFA)
Tranche ferme     2025    3 000 000 000
Tranche conditionnelle n°1    2026    4 219 977 407
Tranche conditionnelle n°2    2027    3 865 797 510

Les travaux sont subdivisés en quatre (04) tranches ci-après définies :  
Tranche      Exercice budgétaire
Tranche ferme     2024
Tranche conditionnelle n°1    2025
Tranche conditionnelle n°2    2026
Tranche conditionnelle n°3    2027
L’exécution de chaque tranche conditionnelle est subordonnée à un Ordre de Service du Maître-d ’Ouvrage, notifié au Co-contractant dans les conditions fixées dans le Marché.

Les travaux sont subdivisés en trois (0 3) tranches ci-après définies :  
Tranche      Exercice budgétaire
Tranche ferme     2025
Tranche conditionnelle n°1    2026
Tranche conditionnelle n°2    2027
L’exécution de chaque tranche conditionnelle est subordonnée à un Ordre de Service du Maître d’Ouvrage, notifié au Co-contractant dans les conditions fixées dans le Marché.

Pour la soumission hors ligne, l'offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales/ Service des Marchés) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé face Haut-Commissariat au Canada, au plus tard le 15 janvier 2025 à 13 heures, et devra porter la mention :
« Appel d’Offres National Ouvert N°07/AONO/ANTIC/DG/CIPM/CCCM-BEC/2024, du 03 décembre 2024, pour la construction de l’Immeuble-siège de l’Agence Nationale des Technologies de l’Information et de la Communication (ANTIC), exercices 2024-2027 »
 « A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
- Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d’ouvrage au plus tard le 15 janvier 2025 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Taille et format des fichiers  
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 MO pour l’Offre Administrative ;
•    15 MO pour l’Offre Technique ;
•    5 MO pour l’Offre Financière.
 Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

- Pour la soumission hors ligne, l'offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales/ Service des Marchés) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé face Haut-Commissariat au Canada, au plus tard le 24 janvier 2025 à 13 heures, et devra porter la mention :
« Appel d’Offres National Ouvert N°07/AONO/ANTIC/DG/CIPM/CCCM-BEC/2024, du 03 décembre 2024, pour la construction de l’Immeuble-siège de l’Agence Nationale des Technologies de l’Information et de la Communication (ANTIC), exercices 2025-2027 »
 « A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
- Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d’ouvrage au plus tard le 24 janvier 2025 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent Appel d’Offres est de trente-huit (38) mois calendaires notamment :
Tranche      Exercice budgétaire    Délai (en mois)
Tranche ferme     2024    Deux (02) mois calendaires
Tranche conditionnelle n°1    2025    Douze (12) mois calendaires
Tranche conditionnelle n°2    2026    Douze (12) mois calendaires
Tranche conditionnelle n°3    2027    Douze (12) mois calendaires
Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer l’exécution des prestations.  

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent Appel d’Offres est de trente-quatre (34) mois calendaires notamment :
Tranche      Exercice budgétaire    Délai (en mois)
Tranche ferme     2025    Dix (10) mois calendaires
Tranche conditionnelle n°1    2026    Douze (12) mois calendaires
Tranche conditionnelle n°2    2027    Douze (12) mois calendaires
Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer l’exécution des prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un Cautionnement de soumission timbré au tarif en vigueur, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce  14  du DAO dont le montant s’élève à Deux cent vingt-un millions sept cent mille ( 221 700 000)  FCFA, valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des Offres. L’absence de la Caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, entraînera le rejet pur et simple de l'Offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
 

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une Caution de Soumission établie conformément à la lettre-Circulaire N°000019/LC/MINMAP/ du 05 juin 2024, relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les Marchés Publics, d’un montant de Deux cent vingt-un millions sept cent mille (221 700 000)  FCFA, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la Pièce 14 du DAO, valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des Offres. L’absence de la Caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, entraînera le rejet pur et simple de l'Offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 15 janvier 2025 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de l’ANTIC, dans la salle des Conférences du Centre National de Cryptographie et de Certification Electronique (CNCCE) sise au lieu-dit Poste Centrale.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de Groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 24 janvier 2025 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de l’ANTIC, dans la salle des Conférences du Centre National de Cryptographie et de Certification