Le Délégué Départemental des Marchés Publics du Mbam-et-Inoubou à Bafia « Autorité Contractante »,  lance une Demande de Cotation Ouverte en procédure d’urgence, relative à la fourniture d’un véhicule Pick-Up

4 x 4, double cabine, six (06) places assises, état neuf, pour le compte de la Délégation Départementale de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, Département du Mbam-et-Inoubou, Région du Centre.

Les prestations, objet de la présente demande de cotation ouverte comprennent les caractéristiques requises décrites ainsi qu’il suit :

- Type Medium,  cylindrée 2986 CC, boite de vitesse mécanique 5 vitesses, puissance 70 KW4000 tr.mn, empattement 3085 mm, garde au sol 265 mm, réservoir 80 litres DIESEL, pneumatiques 205R/16.6 J , places assises 6, puissance fiscale 9, garde boue, air conditionné, sièges en vinyle, bâche et arceaux métalliques, chauffage avant  std + ventilation, repose pied conducteur, pré équipement radio AM/FM + CD, siège avant banquette avec appui tête 3 personnes, ceinture AV 2 x 3 points + 1x2 points, sécurité enfants, ABS.

N/A

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La participation à cette consultation est ouverte aux concessionnaires automobiles installés au  Cameroun ayant une expérience avérée dans le domaine concerné et remplissant les conditions requises

Les prestations, objet de la présente demande de cotation ouverte, d’un montant TTC de 26 500 000 Francs CFA sont financées par Budget d’Investissement Public –Exercice 2017

 Le Dossier de la demande de cotation ouverte peut être consulté aux heures et jours ouvrables à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mbam-et-Inoubou à Bafia (Service de la Passation des Marchés) au rez-de-chaussée de l’Hôtel des Finances de Bafia dès publication du présent Avis. Téléphone: 222 28 56 33

Le Dossier de la demande de cotation ouverte peut être obtenu à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mbam-et-Inoubou à Bafia, Service de la Passation des Marchés Publics, située au rez-de-chaussée de l’Hôtel des Finances de Bafia, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement non remboursable de 50 000 ( Cinquante mille) francs  FCFA représentant les frais d’achat du dossier, à la Recette des Finances de Bafia située  au rez-de-chaussée de l’Hôtel des Finances de Bafia.

Chaque Offre, rédigée en français ou anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies respectivement marquées comme telles, devra être déposée contre récépissé dûment signé à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mbam-et-Inoubou à Bafia (Service de la Passation des Marchés) au rez-de-chaussée de l’Hôtel des Finances de Bafia au plus tard le 18 Août à 12 heures, heure locale et devra porter la mention :

DEMANDE DE COTATION OUVERTE

N°01/ADCO/Minmap/DRCE/ddmI/SPM/CdPM-2017 DU 26 JUILLET 2017

en procedure d’urgence, POUR LA FOURNITURE D’UN VEHICULE (PICK-UP 4 X 4, DOUBLE CABINE, SIX PLACES ASSISES, etat neuf) A LA DELEGATION DEPARTEMENTALE DE L’ECONOMIE, DE LA PLANIFICATION

ET DE L’AMENAGEMENT DU TERRITOIRE

departement dU mBAM-et-INOUBOU, REGION DU CENTRE.

«  A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

            Le délai maximum d’exécution qui court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations de la présente lettre commande est de trente (30) jours.

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Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure en annexe et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de

500 000 (CINQ CENT MILLE) francs CFA établie par une banque de premier ordre, agréée par le MINFI. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de la Demande de Cotation.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable et sera rejetée.

L’ouverture des offres se fera en une phase et aura lieu le 18 Août à 13 heures, heure locale dans la Salle de réunion de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mbam-et-Inoubou à Bafia (au rez-de-chaussée de l’Hôtel des Finances de Bafia)  par la Commission Départementale de Passation des Marchés de Mbam- et Inoubou. Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Les offres seront évaluées selon les critères suivants :

A/ Critères éliminatoires

• Dossier administratif incomplet ou non conforme (sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire n°002/CAB/PM du 31 janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics) ;
• Non atteinte au moins des 70% des critères essentiels ;
• Fausses déclarations, faux documents ou documents scannés (la CDPM et l’Autorité contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux);
• Omission d’un prix unitaire quantifié
• Offre technique incomplète.

B/ Critères essentiels

• Présentation générale de l’offre ;
• Références de l’entreprise dans les prestations ou réalisations similaires ;
• Spécifications techniques ;
• Surface financière (minimum égal à 70% du montant de l’offre TTC) ;
• Délai de livraison des prestations ;
• Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP), complété, paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière ;
• Cahier des Prescriptions Techniques (CPT) paraphé à chaque page , signé et daté à la dernière.

  12. Principaux critères de qualification 

Cette évaluation se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non) avec un seuil de  75% au moins pour l’ensemble desdits critères essentiels pris en compte.

La lettre commande  sera attribuée au soumissionnaire qui, ayant présenté une offre financière évaluée la moins-disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier de demande de cotation, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 75% des critères essentiels. 

 Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre vingt dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mbam-et-Inoubou à Bafia (Service de la Passation des Marchés) au rez-de-chaussée de l’Hôtel des Finances de Bafia ( Téléphone: 222 28 56 33).

« Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48