Le Directeur Général du Centre National de Transfusion Sanguine lance un avis de consultation pour la fourniture et l’installation d’un automate d’immunosérologie au Centre National de Transfusion Sanguine (CNTS), en procédures d’urgence.

Les prestations, objets de la présente consultation consistent en la fourniture et l’installation d’un automate d’immunosérologie au CNTS. 

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quarante-quatre millions quatre cent quarante mille (44 440 000) F CFA Toutes Taxes Comprises.

Les prestations objets de la présente Demande de Cotation ne sont ni subdivisés ni loties.

La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans la fabrication ou la fourniture des équipements médicaux.

Les prestations, objet de la présente demande de cotation seront financées par le Budget d’Investissement du Centre National de Transfusion Sanguine (CNTS), exercice 2025, imputation : 045-020203-24412.

Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette Demande de Cotation est hors ligne.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement au Centre National de Transfusion Sanguine, sis à Avenue Jean Paul II avant le rond-point bastos à Yaoundé, Tél./Fax : 222 208 706, dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

Le dossier de consultation peut être obtenu aux heures ouvrables au Centre National de Transfusion Sanguine, sis à Avenue Jean Paul II avant le rond-point bastos à Yaoundé, Tél./Fax : 222 208 706, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du Dossier de Cotation de trente-cinq mille (35 000) Francs CFA, payable dans le compte numéro 33598860001-94 intitulé « Compte Spécial CAS-ARMP » domicilié à la BICEC – Cameroun. Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur le site de l’ARMP ci-dessus indiqué. 

Chaque cotation, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Centre National de Transfusion Sanguine (CNTS), sis à Yaoundé, avant le rond-point bastos, lieu-dit avenue Jean Paul II B.P. : 33 165 Yaoundé – Tél. : +237 222 208 706 au plus tard le 29 septembre 2025 à 11 heures précises et devra porter la mention :

AVIS DE LA DEMANDE DE COTATION N°001/ADC/CNTS/DG/CIPM/2025 DU 09 SEPTEMBRE 2025, POUR LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION D’UN AUTOMATE D’IMMUNOSÉROLOGIE AU CENTRE NATIONAL DE TRANSFUSION SANGUINE, en procédure d’urgence.

« A N’OUVRIR QUEN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de soixante (60) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations. 

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de cinq cent mille (500 000) francs CFA, acquittée à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce n°12 du DDC et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres, accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et de Consignations (CDEC).

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt des offres ;

• Les plis non-conformes au modèle de soumission.

• les plis sans indication de l’identité de la Demande de Cotation ;

• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la Demande de Cotation ou offre uniquement en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 29 septembre 2025 à 12 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du Centre National de Transfusion Sanguine dans la salle de réunions de ladite commission.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée. Sous peine de rejet, les pièces requises du dossier administratif doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’Autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif à l’ouverture des plis, l'offre sera rejetée après un délai de 48 heures accordées par la Commission Interne de Passation des Marchés.

L’ouverture de la séance de dépouillement doit se faire au plus tard une heure après la date limite de réception des cotations fixée dans la Demande de Cotation.

Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Un critère ne peut être à la fois éliminatoire et essentiel. 

Critères éliminatoires

Pièces administratives :

-Absence ou non-conformité d’une pièce administrative au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis ;

-Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis, accompagné du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt et de Consignations (CDEC);

-Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ; 

 Offre technique :

-Non-respect de l’une des spécifications techniques majeures ci-après :

.      N’avoir pas satisfait au moins sept (07) des neuf (09) critères essentiels ;

.      non-respect d’au moins 75% des spécifications techniques mineures indiquées dans le Descriptif des fournitures du présent DC ;

.      Absence de prospectus en couleur dans l’original et toutes les copies, accompagné de catalogue, dessin ou fiches techniques produits par le fabricant ;

.      Absence d’agrément du fabricant ou de l’autorisation du fournisseur agréé ;

.      Absence d’autorisation d’exercice (délivrée par les autorités en charge de la santé publique) en qualité de fabriquant ou de distributeur des équipements, du matériel, des produits pharmaceutiques et consommables médicaux dans son pays d’origine

.      Absence d’une Déclaration sur l’Honneur de Non Abandon de Marché au cours des trois (03) dernières années au Cameroun ;

.      Absence de la charte d’intégrité dûment remplie et signée;

.      Absence de la Déclaration d’engagement social et environnemental dûment remplie et signée ;

.   Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces.

Offre financière :

-Absence de la lettre de soumission ;

-Absence d’un prix unitaire quantifié;

-Absence d’un sous détail des prix quantifiés;

-Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces.

Critères essentiels :

Les critères d’évaluation technique des candidats se feront suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non), sur la base des critères essentiels suivants:

.    Présentation de l’offre ;

.    Expériences et références du soumissionnaire ;

.    Spécifications techniques mineures des équipements ;

.    Service après-vente ;

.    Qualifications et expérience du personnel ;

.    Capacité financière ;

.    Planning et délai de livraison ;

.    Garantie des fournitures ;

.    Preuve d’acceptation des conditions du marché.

Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.   

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.  

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus au Centre National de Transfusion Sanguine (CNTS), sis à Yaoundé, avant le rond-point bastos lieu-dit avenue Jean Paul II B.P. : 33 165 Yaoundé – Tél. : +237 222 208 706.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48