Les prestations objet du  présent Appel d’Offres portent sur l’équipement de la Direction Générale des Études Techniques du Ministère des Travaux Publics en Matériel d’acquisition de données topométriques : scanner mobile terrestre Trimble MX2

Le Cocontractant devra fournir le matériel et équipements suivants :

pour un coût prévisionnel Deux Cent Quarante Neuf Millions neuf cent quatre vingt dix neuf mille FCFA (249999000)

La participation au présent Dossier d’Appel d’Offres National Ouvert est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant les compétences et l’expérience requises dans ce domaine.

Les fournitures objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget du MINTP, Exercice 2016 pour un coût prévisionnel Deux Cent Quarante Neuf Millions neuf cent quatre vingt dix neuf mille FCFA (249999000).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté auprès des services du Maître d’Ouvrage, plus précisément au Service des Appels d’Offres de la Sous-direction des Marchés Publics, tel : 222 23 14 22, sis au Bâtiment G en face du Lac Municipal

Le Dossier d’Appel d’Offres pourra être obtenu dans les services du Maître d’Ouvrage, notamment à la Sous-Direction des Marchés Publics, Service des Appels d’Offres (Bâtiment G)  sis en face du Lac Municipal de Yaoundé, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de deux cent  mille (200 000) Francs CFA.

Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant le prestataire désireux de participer à l’Appel d’Offres

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra être déposée dans les services du Maître d’Ouvrage, Direction des Affaires Générales, Sous-Direction des Marchés Publics, Service des Appels d’Offres au Ministère des Travaux Publics, sis en face du Lac Municipal de Yaoundé, bâtiment G au plus tard, le 12/10/2016 à 13 heures et devra porter la mention :

 « Appel d'Offres National Ouvert N° 103 /AONO/MINTP/CMPM/2016 du 21/09/2016Relatif à l’acquisition pour le compte de la Direction Générale des Études Techniques du Ministère des Travaux Publics d’un scanner Mobile terrestreTrimble MX2. Financement : BIP du MINTP, Exercice 2016, Imputation : 36 469 02 33 00 125 2031.

 A n’ouvrir qu'en séance de dépouillement».

Le délai de livraison prévu par le Maître d'Ouvrage est de soixante (60) jours calendaires

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) d’un montant de : Quatre Millions Cinq Cent mille (4 500 000) francs CFA d’une durée de validité de cent vingt (120) jours, établis selon le modèle indiqué dans le Dossier de Consultation, par un établissement bancaire de 1^er ordre agréé par le Ministre en charge des finances (liste des banques en annexe).

L’absence du cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif

Les offres parvenues après la date limite des dépôts des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière de l’offre administrative et technique ne seront pas reçues

L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu, le 12/10/2016 dès 14 heures dans la salle des réunions de la Commission Ministérielle de Passation des Marchés du MINTP sise à la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé.

Seuls les soumissionnaires assistent à cette séance d’ouverture ou peuvent s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier

Critères éliminatoires

-Dossier administratif incomplet ou non conforme ;

-Offres techniques et financières incomplètes ou pièces non conformes ;

-fausse déclaration ou pièces falsifiées ;

-Absence dans l’offre financière du sous-détail des prix ;

-Absence de l’autorisation du fabricant ou l’agrément de son représentant ;

-Absence du certificat d’origine ;

-Absence dans son personnel permanent d’un Ingénieur de topographie (BAC+3 au moins) + 3 ans d’expérience dans l’utilisation des matériels d’Imagerie spatiale pour collecte des données topographiques (Présentation de la copie certifiée du diplôme, attestation de disponibilité et CV) ;

-Capacité financière du soumissionnaire inférieure à cent cinquante millions (150 000 000) de francs CFA ;

-Non satisfaction de toutes les caractéristiques techniques majeures des matériels suivants :

-Absence de l’attestation du soumissionnaire qui certifie qu’il va former cinq (05) personnels  au Cameroun à  la Division d’Appui aux Etudes Techniques  du MINTP ;

-Non satisfaction d’au moins quatre (04) sur les cinq (05) critères essentiels ;

-Absence du service apres-vente.    

Critères essentiels

La notation des critères essentiels ci-après, dont le détail est contenu dans la grille d’évaluation, se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non) :

-Présentation sur 01 critère;

-Planning de livraison conforme au délai d’exécution de la prestation sur 01 critère;

-Garantie sur 01 critère;

-Références du soumissionnaire sur 02 critères

Seuls les soumissionnaires qui auront satisfaits aux critères éliminatoires seront éligibles à l’évaluation financière

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et a été évaluée la moins disante

Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction Générale des Études Techniques du Ministère des Travaux Publics (Division d’Appui aux Etudes Techniques) ou à la Direction des Affaires Générales, Sous-Direction des Marchés Publics, Service des Appels d’Offres, tel : 222 23 14 22, au Ministère des Travaux Publics à Yaoundé, sise au bâtiment G en face du Lac Municipal