Le présent Appel d’Offres a pour objet le contrôle technique et la surveillancedes travaux d’électrification rurale de Nguibassal Centre-Somakai dans le département du Nyong et kelle, région du centre
Les prestations comprennent le contrôle technique, géotechnique, topographique et environnemental des travaux d’électrification rurale, objet du contrat avec l’entreprise.
Les prestations comprennent le contrôle technique et la surveillance des travaux, comportant les missions de :
-Direction de l’Exécution des Travaux (DET) ;
-Ordonnancement et Pilotage des Chantiers (OPC) ;
-Assistance aux Opérations de Réception (AOR).
Les prestations du titulaire sont définies de manière plus détaillée dans les termes de référence.
Le coût prévisionnel des opérations à l’issue des études préalables estde : 8 000 000F (huit millions de francs) CFA.
La participation est ouverte à égalité de conditions aux BET Camerounaises ayant des capacités techniques et financières pour les prestations susvisées :
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINDDEVEL, Exercice 2019.
Le Dossier d’Appel d’Offres pourra être consulté au Secrétariat Général de la Mairie de la commune de Nguibassal.
Présentation des offres
Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous double enveloppe dont :
1. L’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) et l’offre technique (Volume 2)
2. L’enveloppe B contenant l’offre financière (Volume 3).
Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A et B), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.
Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu au Secrétariat Général de la Mairie de la Commune de Nguibassal, Téléphone : 679 972 494/699 893 983, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, sur présentation d’une quittance de paiement du Receveur Municipal de la Commune de Nguibassal d’un montant non remboursable de quinze mille (15 000) Francs CFA. Cette quittance devra identifier le BET comme représentant du BET désireux de participer à l’Appel d’Offres.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermé, au Secrétariat Général de la Mairie de Nguibassal, bâtiment abritant ses services au plus tard le 28 Février 2019 à 13 heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°003/AONO/R-CE/D-NK/C.NGUIBASSAL/CDPM/19 DU 05 FEVRIER 2019 POUR LE CONTROLE TECHNIQUE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX D’ELECTRIFICATION RURALE DE NGUIBASSAL CENTRE-SOMAKAI DANS L’ARRONDISSEMENT DE NGUIBASSAL, DEPARTEMENT DU NYONG ET KELLE, EN PROCEDURE D’URGENCE
FINANCEMENT BIP-MINDDEVEL EXERCICE 2019
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
La durée des prestations est de cent trente-cinq (135) jours soit 4,5 mois, la mobilisation étant fonction de la durée effective des travaux.
Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) par lot postulé établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire agréé par le Ministre en charge des Finances. Le montant de la caution est de cent soixante mille (160 000) francs CFA.
L’absence du cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture des plis, la non-recevabilité de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.
Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administrative et technique seront irrecevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au delà du délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.
L’ouverture des offres se fera en deux temps. L’ouverture des offres administrative et technique aura lieu le 28 Février 2019 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Nguibassal, siégeant dans la salle de réunion de l’hôtel de ville de Nguibassal.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.
A l’issue de l’examen des pièces administratives et de l’évaluation des offres techniques, l’ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires dont le dossier administratif est conforme et ayant obtenu une note technique égale ou supérieure à 70 points sur 100.
14-1 : Critères éliminatoires :
14.1.1 : Pièces administratives :
a) Pièce falsifiée ou non authentique.
14.1.2: Offre technique:
a) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés en lieu et place des copies certifiées ou originaux;
b) Note technique inférieure à 70/100 ;
c) Ingénieur de Génie Civil d’ancienneté supérieure ou égale à cinq (05) non-inscrit à l’Ordre National des Ingénieurs de Génie civil ou du Génie rural (ONIGC ou ONIGR) ;
d) Absence d’une note méthodologique d’exécution des prestations.
14.1.3 : Offre financière :
a) Offre financière incomplète (absence ou incomplète de la caution de soumission ;
b) Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié.
14-2 Critères essentiels
14-2-1 Les offres techniques
Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :
a) Qualification des experts et leur expérience dans le domaine du projet sur 45 points ;
b) Moyens techniques et matériels à mettre en place par lot postulé sur 20 points ;
c) Références du BET sur 30 points ;
d) Présentation de l’offre sur 5 points.
14-2-2 Les offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura été déclarée recevable à l’issue de l’examen de la conformité des pièces administratives (1ère étape) et de l’évaluation technique (2ème étape) seront évaluées et notées pour chaque lot postulé, en fonction des critères ci-après :
NM= MMd x 100/ MS
NM= Note relative au montant de l’offre financière du soumissionnaire pour le lot concerné MMd= Montant évalué de l’offre la moins-disante du lot concerné ;
MS = Montant évalué du soumissionnaire pour le lot concerné.
Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après :
N = [(70 x Note Technique) + (30 x Note Financière)] / 100
L’Autorité Cocontractante se réserve le droit de ne pas attribuer le marché dans le cadre du présent appel d’offres à un soumissionnaire qui, titulaire d’un contrat au sein du MINEE, a des performances peu satisfaisantes (mise en demeure ou constat de carence notifiée dans les six (06) mois précédant la date d’attribution, contrat en cours de clôture ou de résiliation pour faute imputable au cocontractant, note d’évaluation attribuée par une commission de suivi et de recette technique inférieur ou égale à 12/20 au cours des deux dernières années).
Pour chaque lot, l’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux-disante, c’est-à-dire celle ayant obtenu la note globale la plus élevée, et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Administration au nom de laquelle sera conclu le marché :
A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix de l’attributaire par l’autorité contractante, le marché sera conclu entre celui-ci et l’Autorité Contractante qui est le Maire de la commune de Nguibassal
Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Délégation Départementale du MINEE du Nyong et kellé (Service Technique) ou auprès de la mairie de Nguibassal (service technique).
Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) et au Maire de la Commune de Nguibassal aux numéros suivants : 673 20 57 25 et 699 37 04 48.