Dans le cadre de la mise en œuvre du Programme National du Volontariat dans son département ministériel, Le Ministre de la Jeunesse et de l’Education Civique lance un Avis de Demande de Cotationpour la fourniture d’un (01) véhicule de liaison Pick-up 4x4 Double Cabine au Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique pour le compte du Programme National de Volontariat

Les prestations du présent marché comprennent la fourniture  d’un (01) véhicule Pick-p 4x4 Double Cabine au Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique pour le compte du programme national de volontariat, leur mise en service et leur réception

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt-six  millions (26 000 000)

La participation à la présente de Demande de Cotationest ouverte aux concessionnaires automobiles exerçant au Cameroun

Les prestations objet de la présente Demande de Cotationsont financées par le Budget d’Investissement Public du ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, exercice 2017 sur la ligne d’imputation budgétaire n°51 26 346 03 650005 2813

Le dossier de Demande de Cotation peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, immeuble siège, sis au rond-point Nlongkak, 4^e étage, Porte 404, Tél. 222 20 35 70, dès publication du présent avis

Le dossier peut être retiré aux heures ouvrables, au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, immeuble siège, sis au rond-point Nlongkak, 4^e étage, Porte 404, Tél. 222 20 35 70, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor public d’une somme non remboursable de quarante mille  (40 000) francs CFA

Les offres rédigées en français ou en anglais en huit (08) exemplaires dont l’original et sept (07) copies marqués comme tels, seront placées sous pli cacheté et scellé, sans aucune indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, et déposées au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, immeuble siège, sis au rond-point Nlongkack, 4^e étage, Porte 404, Tél. 222 20 35 70au plus tard le 23 Août 2017 à 12 heures précises et devront porter la mention :

AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°05/DC/MINJEC/CPM/17 DU 28/07/2017 POUR LA FOURNITURE D’UN (01) VEHICULE DE LIAISON PICK-UP 4x4
DOUBLE CABINE AU MINISTERE DE LA JEUNESSE ET DE L’EDUCATION CIVIQUE POUR LE COMPTE DU PROGRAMME NATIONAL DE VOLONTARIAT
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures, objet de la présente Demande de Cotation,est de quinze (15) jours maximum. La livraison se fera au Garage Administratif Central à Yaoundé

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d’un montant de cinq cent vingt mille (520 000) francs et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date (limite) de validité des offres

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux Instructions aux soumissionnaires contenue dans le dossier de Demande de Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis de Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans la Demande de Cotation  et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances, ou le non-respect des pièces de ladite Demande de Cotation , entrainera le rejet pur et simple de l’offre, sans aucun recours

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 23 Août 2017  à 13 heures par la Commission de Passation des Marchés placée auprès du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique dans la salle des réunions sise au 5^e étage de l’Immeuble siège dudit département ministériel.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée

Critères éliminatoires
-Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif après un délai de 48 heures ;
-Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
-Absence de l’autorisation du fabricant ;
-Absence des prospectus du véhicule proposé avec description détaillée ;
-Absence d’attestation d’engagement sur l’honneur signée pour le soumissionnaire ;
-Avoir abandonné un marché durant les trois dernières années ;
-Note technique inférieure à 6 des 7 critères essentiels ;
-Non-respect de caractéristiques techniques majeures suivantes :
Caractéristiques techniques majeures pour la Pick-up 4x4 Double Cabine
-Puissance fiscale : 10 CV au plus ;
-Cylindrée ≥ 2986 ;
-Source d’énergie : diesel ;
-Moteur atmosphérique
-Garde au sol : 270-285 ;
-Réservoir : 80 L ;
-Places assises : 06.
Critères essentiels
Le système de notation des offres se fera par mode binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-après : 
-Présentation générale de l’Offre (pièces dans l’ordre et intercalaires couleurs) ;                                                                          
-Autres caractéristiques techniques du matériel proposé (au moins 80% des spécifications techniques conformes) ; 
-Garantie ;
-Service après-vente ;                                       
-Références ou expérience du soumissionnaire dans les prestations similaires ; 
-Délai de livraison ;                                                                                                                                                                                        
-Preuves d’acceptation des conditions du marché (Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et le descriptif de la fourniture (DF) paraphé à chaque page, daté, signé et cacheté à la dernière page).                                                                                           

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et conforme aux critères éliminatoires et essentiels

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés du MINJEC, Porte 404, Tél. 222 20 35 70.
 NB : « Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25/699 37 07 48 »