Le Maire de la Commune de Ngaoundéré 2, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Commune de Ngaoundéré 2, une consultation en vue d’une demande de cotation pour la réalisation des travaux DE CONSTRUCTION D’UN FORAGE À ÉNERGIE SOLAIRE AVEC CHÂTEAU D’EAU ET BORNE FONTAINE À REMYANGA ET CONSTRUCTION DES BLOCS LATRINES À SIX COMPARTIMENTS À VELA MBAÏ (EP) ET BALADJI I (EP BILINGUE), Commune d’Arrondissement de Ngaoundéré 2ème, département de la Vina, région de l’Adamaoua
29 000 000 FCFA
La participation à cette Consultation est ouverte aux fournisseurs installés en territoire camerounais
L'équipement objet de la présente Consultation est financé par le PROLOG à travers la banque mondiale IDA N°72130-CM
La Demande de Cotation peut être retirée à la Mairie de Ngaoundéré 2ème, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de Quinze (15 000) francs CFA à la Recette Municipale de Ngaoundéré 2.
L’offre rédigée en français ou en anglais, devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS (http://www.marchespublics.cm) au plus tard le 08 OCT 2025 à 14 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB, avec la caution et le récépissé CEDEC devront être transmis sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » en plus de la mention :
AVIS DE CONSULTATION
N°03/AC/CAN2/CIPM/2025 DU 10 SEPT 2025 RELATIVE À LA RÉALISATION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN FORAGE À ÉNERGIE SOLAIRE AVEC CHÂTEAU D’EAU ET BORNE FONTAINE À REMYANGA ET CONSTRUCTION DES BLOCS LATRINES À SIX COMPARTIMENTS À VELA MBAÏ (EP) ET BALADJI I (EP BILINGUE), COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE NGAOUNDÉRÉ 2ÈME, DÉPARTEMENT DE LA VINA, RÉGION DE L’ADAMAOUA.
« EN PROCEDURE D’URGENCE »
« A N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »
6. TAILLE ET FORMAT DES FICHIERS
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme COLEPS et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
- 5 MO pour l’Offre Administrative ;
- 15 MO pour l’Offre Technique ;
- 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
- Format PDF pour les documents textuels ;
- JPEG pour les images
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre
Le délai de livraison est de 03 (trois) mois.
Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une Caution de Soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances, valable pendant trente (30) jours, au-delà de la date originale de la validité des offres d’un montant de 290 000 FCFA ainsi que du récépissé de consignation CDEC
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par un service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…).
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Les plis seront ouverts en un seul temps par la Commission Interne de Passation des Marchés de Ngaoundéré 2, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés aux dates, heures et lieu précisés dans l’Avis de Consultation. Il sera dressé un procès-verbal à l’ouverture des plis.
Le dépouillement aura lieu le 08 OCT 2025 à 15 heures précises à la Salle de des actes de la Mairie de Ngaoundéré 2 par la Commission Interne de Passation des Marchés de Ngaoundéré 2.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement
Ces critères sont les suivants :
- absence d’une pièce administrative ou sa non-conformité (non régularité après épuisement du délai de 48h après dépouillement);
- non-conformité des caractéristiques techniques des articles proposés aux prescriptions du DC ;
- fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
- absence d’un prix unitaire quantifié ;
- absence de caution et récépissé de consignation CDEC ;
- absence de quittance d’achat du DC.
- absence de la clé de sauvegarde
A) examen de la conformité des pièces administratives et des offres financières du point de vue des délais et des spécifications techniques ;
B) vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
élaboration d’un tableau des offres
L’Autorité Contractante attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier de Consultation.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de trente (30) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Mairie de Ngaoundéré 2 ou en ligne sur la plateforme COLEPS à l’adresse http://www.publiccontracts.cm ou tout autre moyen de communication électronique indiqué par le maître d’ouvrage.
16. LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro 695 44 93 33 ou le MO 699 46 83 53.