La participation à cet appel à la concurrence est ouverte aux entreprises ayant soumis un dossier de demande de pré-qualification et étant enregistrées par les services de l’UCR du PROLOG dans le domaine d'intervention des Ouvrages d’art.
La participation à cet appel à concurrence est aussi ouverte à toute entreprise pouvant répondre aux conditions de qualifications administrative, technique et financière telles que définies dans le dossier de demande de cotation.

Langue de l'offre
L'offre, ainsi que tous les documents qui la composent, doivent être rédigés en langue française ou anglaise.

Un dossier de demande de cotation incluant les conditions de soumission, un descriptif des travaux et les conditions contractuelles envisagées, est mis à la disposition par le Maire de la Commune de Djohong, Maitre d’Ouvrage, pour le compte de la Commune de Djohong, Maître d’Ouvrage, à toute entreprise qualifiée intéressée à exécuter lesdits travaux,

Le dossier de demande de cotations peut être retiré auprès du Secrétaire Général de la Mairie de Djohong, moyennant la somme de Quinze mille (15 000) F CFA, payable à la Recette de la Commune de Djohong (contre reçu), à partir du pendant les jours ouvrables, entre 07 heures 30 minutes et 15 heures 30 minutes, dès publication du présent Avis.

Le  soumissionnaire mettra un (01) l'original et six (06) copies de son offre dans une enveloppe anonyme adressée au Maire de la Commune de Djohong), à déposer au Service en charge de la Gestion des Marchés Publics

Le soumissionnaire mettra un (01) l'original et six (06) copies de son offre dans une enveloppe anonyme adressée au Maire de la Commune de Djohong), à déposer au Service en charge de la Gestion des Marchés Publics Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier de Demande de Cotation sera déclarée irrecevable

L'enveloppe anonyme portera la mention :

« AVIS DE CONSULTATION DE DEMANDE DE COTATIONS
N° 002/DC/C-DJ/SG/CIPM-DJ/2025 DU 15/09/2025 Travaux de construction d’une clôture à l’école publique de MBELLA-NGOU dans la Commune de Djohong, Département du Mbéré, Région de l'Adamaoua
" A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement" »,

Date et heure limite de dépôt des offres
Les offres doivent être reçues à l'adresse indiquée dans la Demande de Cotation, avant la date et l'heure fixée dans la Demande de Cotation. Toute offre présentée après l'heure fixée ne sera pas ouverte et sera retournée au soumissionnaire.

Date limite de réception des offres ..... Le 13/10/2025 à 14 heures
Lieu de dépôt ..... Service en charge de la Gestion des Marchés Publics

Délai d'Exécution (en jours calendaires) ........ Cent vingt ( 120)

Éléments constitutifs d'une offre recevable
Pour être recevable, l'offre devra être établie avec un original et six copies, et comprendre les éléments constitutifs suivants:

1) La Lettre de Cotation établie suivant le modèle datée et signée
2) Le Cadre du Devis Estimatif et Quantitatif daté et signé ;
3) Le Bordereau des Prix Unitaires, daté et signé ;
4) La Déclaration des Qualifications suivant le modèle (pour prestataire non enregistré)
5) Méthodologie d’exécution des travaux y compris le Planning d’exécution ;
6) Le CCTP, paraphé daté et signé à la dernière page ;
7) Le CCES, paraphé daté et signé à la dernière page ;
8) Le CCAP, paraphé daté et signé à la dernière page;
9) L’attestation de catégorisation ;
10) Attestation de visite des sites ;
11) Attestation non faillite ;
12) Attestation de non exclusion des marchés publics ;
13) Attestation de domiciliation bancaire,
14) Attestation de non redevance.
15 Attestation pour soumission délivrée par la CNPS

Les plis seront ouverts en séance plénière par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Djohong, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés ayant une parfaite connaissance du dossier, à la date, heure et adresse précisées dans la lettre de Demande de Cotations

Date et heure d’ouverture des plis .... Le 13/10/2025 à 14 heures 
Lieu d ouverture des plis ..... Salle de réunion de la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Djohong sise à l’hôtel de ville.

Les noms des soumissionnaires et les montants des offres seront lues à haute voix et seront consignés par le secrétaire de la Commission de Passation des Marchés, dans un procès-verbal de la séance d'ouverture des plis.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des Financières aura lieu le 13/10/2025 à 15 Heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) de Djohong, dans la sale des Actes.
Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée, ayant une connaissance parfaite de ses offres.

1/-  ETAPE D’EVALUATION
La Commission Interne de Passation des Marchés, procédera à l’évaluation des offres et pourra si nécessaire désigner
un expert dans le domaine pour l’accompagner dans l’analyse. L’évaluation des offres sera conduite dans l'ordre
suivant:

1. Vérification que la Lettre de Cotation est bien remplie, datée et signée avec le nom et titre du signataire ;
2. Vérification que le Bordereau de Prix Unitaire et Devis Descriptif et Quantitatif est dûment rempli, daté et signé ;
3. Vérification des opérations arithmétiques, en multipliant le cas échéant les prix unitaires par les quantités et en utilisant le prix en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
4. Élaboration d'un tableau récapitulatif des cotations sur la base des montants corrigés des erreurs arithmétiques éventuelles, classés par ordre croissant ;
5. Vérification dans l'offre classée moins disante, de la présence du dossier de Déclaration des Qualifications suivant le modèle imposé ;
6. Vérification du niveau de qualification du soumissionnaire en comparant sa déclaration avec les seuils de qualification imposés dans le présent dossier de demande de cotation
7. Evaluation de la qualification technique de chaque offre suivant la grille d’évaluation des offres (confère point 27 Évaluation des Cotations
9. Consultation du Dossier de Demande de Cotations
Un dossier de demande de cotation incluant les conditions de soumission, un descriptif des travaux et les conditions contractuelles envisagées, est mis à la disposition par le Maire de la Commune de Djohong, Maitre d’Ouvrage, pour le compte de la Commune de Djohong, Maître d’Ouvrage, à toute entreprise qualifiée intéressée à exécuter lesdits travaux.
Le dossier de demande de cotations peut être retiré auprès du Secrétaire Général de la Mairie de Djohong, moyennant la somme de quinze mille (15 000) FCFA, représentant les frais d’achat de la demande de cotation payable à la Recette de la Commune de Djohong (contre quittance ), à partir du pendant les jours ouvrables,
entre 07 heures 30 minutes et 15 heures 30 minutes, dès publication du présent Avis.

2/-  Principaux critères éliminatoires:
a) Fausse déclaration, pièces falsifiées, scannées dans l’Offre du Soumissionnaire, quel que soit le Dossier. À cet effet, l'Autorité Contractante et la CIPM se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux ;
b) Non acceptation des clauses du marché (CCAP et spécifications Techniques non paraphés à chaque page, non signés, non datés à la fin et sans la mention lu et approuvé) ;

c) Défaut de présentation dans l’Offre Technique du Soumissionnaire, d’une Déclaration sur l’honneur par laquelle celui-ci atteste que non seulement il n’a pas, en tant qu’Entreprise ou Membre d’un Groupement d’entreprises, abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi qu’il ne figure pas
sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établies par le Ministère des Marchés Publics ;
d) Modification d’une quantité ou unité dans le Devis ou BPU ;
e) Absence totale d’un prix quantifié dans l’offre financière ;
f) Offre du soumissionnaire incomplet
g) Figure dans la liste des Entreprises annuellement exclues de la Commande Publique ;
h) Non obtention d’au moins 85 % des critères essentiels.

3/-  Principaux critères de qualification
L’évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non):
a) Références similaires de l’Entreprise ;
b) Proposition technique ;
c) planning de livraison ;
d) Délai de livraison;
e) Moyens logistiques de l’entreprise ;
f) Projet de Lettre – Commande ;
g) Capacité financière ;
h) Présentation générale de l’Offre;
i) Preuves d’acceptation des clauses à caractère administratif et technique.
Les critères à plusieurs sous critères ne seront que valides que lorsque tous les sous critères seront validé.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l’issue de l’évaluation de l’offre financière, la Lettre Commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l’offre financière évaluée est la moins disante après correction.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune de Djohong; Tél : 678173415 / 695832443.

Additif à l’Avis de consultation
Le Maître d’Ouvrage ou l’Autorité Contractante se réserve le droit d’annuler ou de modifier la présente Demande de Cotation avant la date limite de dépôt des offres suite à une demande  d’éclaircissements d’un soumissionnaire relevant un manquement au dossier de Demande de Cotation.