Le Maire de la Commune de Ngaoundéré 2, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Commune de Ngaoundéré 2, une consultation en vue d’une demande de cotation pour la fourniture de l'équipement médical des CSI de NORD CIFAN, SABONGARI ET LOGEMENTS SOCIAUX dans la Commune de Ngaoundéré 2.

Le coût prévisionnel TTC est de 15 000 000 (Quinze millions) francs CFA.

La participation à cette Consultation est ouverte aux fournisseurs installés en territoire camerounais.

L'équipement objet de la présente Consultation est financé par le BIP 2025.

La Demande de Cotation peut être retirée à la Commune de Ngaoundéré 2, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de Vingt mille (20 000) francs CFA à la Recette Municipale de Ngaoundéré 2.

L’offre rédigée en français ou en anglais, devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS (http://www.marchespublics.cm) au plus tard le 08 OCT 2025 à 14 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB, caution et récépissé CEDEC devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » en plus de la mention :

DEMANDE DE COTATION N° 01/DC/CAN2/CIPM/2025 DU 10 SEPT 2025 RELATIVE À LA FOURNITURE D'EQUIPEMENT MEDICAL DES CSI DU NORD CIFAN, SABONGARI ET LOGEMENTS SOCIAUX DANS LA COMMUNE DE NGAOUNDERE 2
« EN PROCEDURE D’URGENCE »
« A N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »

Taille et format des fichiers
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin éventuellement la taille des fichiers à transmettre. COLEPS et de réduire

Le délai de livraison est de 02 (deux) mois.

Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une Caution de Soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances, valable pendant trente (30) jours, au-delà de la date originale de la validité des offres d’un montant de 300 000 (Trois cent mille) Fcfa ainsi que du récépissé de consignation CDEC
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par un service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...).
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

MODE DE PRÉSENTATION DES OFFRES
Les offres seront présentées en Français ou en Anglais comprenant :
Fichier PDF 1. Pièces administratives
- une déclaration indiquant l’intention de soumissionner selon le modèle en annexe de la DC :
- une copie légalisée du registre de commerce ;
une attestation de non exclusion de l'entreprise, délivrée par l'Agence de Régulation des Marchés Publics ;
- une copie de l’attestation d’immatriculation en cours de validité ;
- une attestation de non-faillite délivrée par la Chambre de Commerce ou du Greffe du Tribunal du lieu du siège social de l’Entreprise ;
- une Attestation de Conformité Fiscale en cours de validité ;
- une attestation de soumission délivrée par le Directeur Général de la CNPS ;
- une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire ;
une copie du plan de localisation signée ;
- une quittance d’achat du Dossier de Consultation d’un montant de 20 000 FCFA ;
- une copie de la caution de soumission d’un montant de 300 000 FCFA accompagné du récépissé CDEC
N.B. : Toutes les pièces énumérées ci-dessus devront dater de moins de trois mois et être signées par l'autorité compétente des administrations concernées.

Fichier PDF 2. Offre financière
- La soumission suivant le modèle fourni dans la présente Consultation ;
- Les descriptions techniques et détaillées des articles proposés ;
- Le bordereau descriptif et quantitatif ;
Chacun des Fichiers PDF 1 et 2 contenant le scan de l'original des pièces sera dans une clé USB contenue dans une enveloppe fermée et scellée.

Les plis seront ouverts en un seul temps par la Commission Interne de Passation des Marchés de Ngaoundéré 2, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés aux dates, heures et lieu précisés dans l’Avis de Consultation. Il sera dressé un procès-verbal à l'ouverture des plis.

Le dépouillement aura lieu le 08 OCT 2025 à 15 heures précises à la Salle de des actes de la Mairie de Ngaoundéré 2 par la Commission Interne de Passation des Marchés de Ngaoundéré 2.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement.

1/- ÉVALUATION DES OFFRES
La Commission Interne de Passation des Marchés de Ngaoundéré 2 procèdera par la suite à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres dans l’ordre suivant :
A) examen de la conformité des pièces administratives et des offres financières du point de vue des délais et des spécifications techniques ;
B) vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
C) élaboration d’un tableau des offres.

2/- PRINCIPAUX CRITERES D’ELIMINATION
Ces critères sont les suivants :
- absence d’une pièce administrative ou sa non-conformité (non
épuisement du délai de 48h après dépouillement);
- non-conformité des caractéristiques techniques des articles prescriptions du DC
- fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
- absence d’un prix unitaire quantifié ;
- absence de caution d’un montant de 300 000 FCFA et récépissé
CDEC ;
- absence de quittance d'achat du DC d’un montant de 20 000;
- absence de la clé de sauvegarde ;

L’Autorité Contractante attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier de Consultation .

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de trente (30) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Mairie de Ngaoundéré 2 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http : //www . publiccontracts . cm et http://www.publiccontracts.cm ou tout autre moyen de communication électronique indiqué par le maître d’ouvrage.

LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro 695 44 93 33 ou le MO 699 46 83 53.