Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public (BIP), Exercice 2019, le Maire de la commune de Fotokol lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de construction des équipements d’éclairage public dans la ville de Fotokol région de l’Extrême-Nord

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent l’installation  de (30) lampadaires solaires autonome  « systèmes solaire PV individuels, non raccordés aux réseaux électriques nationaux ».

ND

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, se feront en un seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ayant une expérience avérée dans l’exécution des projets d’énergies renouvelables.

La participation sous forme de groupement est admise à condition que le Chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, seront financés par le Budget d’Investissement Public (BIP), Exercice 2019.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de Fotokol dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu à la Commune de FOTOKOL plus précisément au Secrétariat Général dès publication du présent avis contre présentation d’une quittance de versement à la recette municipale de FOTOKOL d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) F.CFA. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission.

Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, Téléphone, etc.).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels devra parvenir au Secrétariat de la Commission (Service des Marchés), au plus tard le 18/02/2019 à 11 heures, heure locale sous enveloppe scellée et cachetée adressée à la Commission avec la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°001/AONO/COM-KRI/CIPM-AI/2019 du

Financement : BIP/MINDDEVEL 2019

«A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour l’exécution des travaux objet du présent Appel d’Offres est de Trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de : Un million (1 100 000)  F CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans le DAO (Pièce N°13).

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des pièces administratives, des propositions techniques et financières, aura lieu le 18/02/2019 à 12 heures, par la Commission de passation des Marchés de la Commune de FOTOKOL.Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée ayant une parfaite connaissance du dossier.

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s’agit notamment de :

-       Dossiers administratifs et financiers incomplets ;

-       Fausse déclaration ou pièces falsifiées;

-         Non-conformité des moyens humains et matériels (note inférieure à 2/3 de oui pour chaque rubrique) ;

-       N’avoir pas une expérience avérée dans le domaine et n’avoir pas cumulé au moins cinquante millions (50 millions) ou plus de chiffre d’affaire sur les trois dernières années.

-       Non-conformité des spécifications techniques majeures ci-après : puissance des modules, puissance des lampes, efficacité lumineuse, capacité des batteries, matériau du candelabre, dosage et dimension du béton ;

-       Note technique inférieure à 75/100 de oui par rapport aux sous-critères essentiels.

14.1-             Critères essentiels

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs  offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Chef Service des Enérgies Départemental du Logone et Chari, à la Delegation Départementale de l’Eau et de L’Energie.