Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public de l’exercice 2019, le Maire de la Commune d’Eseka lance pour le compte du Gouvernement, une demande de cotation relative à l’acquisition d’un groupe électrogène à la morgue d’Eséka et l’installation de la radio communautaire d’Eseka, département du Nyong et Kellé, région du Centre

Les prestations, objet de la consultation, sont les suivantes :
-          La fourniture des équipements et logiciels nécessaires au fonctionnement de l’Internet et de la radio ;
-          l’équipement de la mini centrale thermique;
-          l’équipement du groupe électrogène ;
-          l’installation de la radio ;
-          divers.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de en FCFA, suivant le tableau ci-dessous :

Les prestations du présent dossier de cotation sont reparties en deux (02) lots suivant le tableau ci-dessus :

La participation à cette consultation est ouverte à égalité de conditions, aux entreprises de droit camerounais disposant de capacités techniques et financières dans les domaines du mobilier, du matériel et des réseaux informatiques.

Les prestations, objet de la présente consultation, sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP), exercice 2019 de la République du Cameroun.

La demande de cotation peut être consultée aux heures ouvrables dès publication du présent avis à la Mairie de la commune d’Eseka (Secrétariat général), Tél : 699 969 399 / 677 772 637 / 699 653 142.

Le dossier de consultation peut être obtenu aux heures ouvrables à la Mairie de la commune d’Eseak (Secrétariat General) dès publication du présent Avis contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA payable à la recette Municipale d’Eseka d’ESEKA.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles devrait parvenir à la Mairie de la commune d’Eseka sous pli fermé au plus tard le 1^er Mars 2019 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention :
« AVIS DE DEMANDE DE COTATION
N°001/DC/R-CE/D-NK/C-ESEKA/CDPM/19 DU 05 FEVRIER 2019
 POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX D’ACQUISITION D’UN GROUPE ELECTROGENE A LA MORGUE D’ESEKA ET D’INSTALLATION DE LA RADIO COMMUNAUTAIRE D’ESEKA, ARRONDISSEMENT D’ESEKA, DEPARTEMENT DU NYONG ET KELLE – REGION DU CENTRE
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai d’exécution est fixé à soixante (60) jours calendaires à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est fixé suivant le tableau ci-dessous :

 et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.  Le cautionnement provisoire sera libéré quinze (15) jours après la publication des résultats et au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

L’ouverture des offres aura lieu le 1^er Mars 2019 à 13 heures précises dans la salle de réunion de la sous-préfecture d’Eséka, en présence des soumissionnaires ou de leur représentant dûment mandaté ayant une parfaite connaissance du dossier. Les offres doivent être chiffrées hors taxes (HT) sur la valeur ajoutée (TVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées du modèle de soumission timbré et signé.

1. 1.      Principaux critères éliminatoires

• Dossier non produit en sept (07) exemplaires
• Offre incomplète ou non conforme
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• Non-respect des caractéristiques techniques des fournitures.

1. 2.      Principaux critères de qualification

• Références du soumissionnaire ;
• Délai de livraison ;
• Capacité financière ;
• Lettre de soumission signée avec cachet.

Pour chaque lot, le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté l’offre financière évaluée le moins disant (hors taxes), reconnue conforme au Dossier de Consultation et remplissant les capacités techniques.
Un soumissionnaire peut être attributaire des deux (02) lots ;

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date de l’ouverture des offres.
- Conformité des offres
Toute offre non-conforme aux prescriptions du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la  Mairie de la commune d’Eseka (Secrétariat général) sis dans les locaux abritant l’Hôtel de ville d’Eséka au numéro : 699 969 399 / 677 772 637 / 699 653 142.
Pour les mauvaises pratiques et dysfonctionnements observés dans le processus de passation et d’exécution des marchés publics, bien vouloir appeler gratuitement au numéro vert : 673 20 57 25 ou 699 37 07 48.