L'Appel d'Offres porte sur l'exécution des travaux de construction de trois (03) postes de contrôle fixe, de trois (03) blocs de (05) latrines, de trois (03) puits aménagés et la confection des douze (12) fûts bourrés + 03 herses pour le compte du Secteur des Douanes de l'Est dans les localités de Bonis (Arrondissement de Bertoua 1er), Ndong Mbome (Arrondissement de Mandjou) et Ndokaya (Arrondissement de Bétaré-Oya), Département du Lom et Djerem.
Ces travaux comprennent les opérations suivantes:
I-POSTE DE CONTROLE OU ABRIS
Lot 100 : Travaux préparatoires
Lot 200 : Fondations
Lot 300 : Elévations
Lot 400 : Couverture
Lot 500 : Finitions
Lot 600 : Electricité et équipement
Lot 700 : Menuiserie métallique-menuiserie alu vitrée
Lot 800 : Peinture
II-BLOC LATRINES
• LotlOO : Fondation
• Lot 200 : Elévations
• Lot 300 : Toiture
• Lot 400 : Finitions
III-PUITS AMENAGES
• Lot 500 : Construction de trois (03) puits aménagés
IV-CONFECTION DE DOUZE( 12) PUITS BOURRES+03 HERSES
• Lot 600 : 12 Fûts bourrés de béton et peints en rouge et blanc.
30 000 000 (Trente millions) FCFA Toutes Taxes Comprises.
Les travaux sont repartis en un seul lot.
La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les petites et moyennes entreprises de droit camerounais.
Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget du Ministère des Finances, à travers des projets programme exercice 2019.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté auprès des Services du Gouverneur de la Région de l'Est (Division des Affaires Economiques, Sociales et Culturelles).
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu dans les Services du Gouverneur de la Région de l'Est, notamment à la Division des Affaires Economiques, Sociales et Culturelles, sur présentation d'une quittance de versement au Trésor Public d'une somme non remboursable au titre des frais d'achat du dossier de 25 000 ( vingt-cinq mille) Francs CFA.
Cette quittance devra identifier l'acquéreur comme représentant le prestataire désireux de participer à la consultation.
Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tel, devra parvenir dans les services du Gouverneur de la Région de l'Est (Division des Affaires Economiques, Sociales et Culturelles) au plus tard le 01 MARS 2019 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention :
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°02 /AONO/SDG/SG/DABSC/CRPM/2019 DU - 1 FFV 2019 .
POUR L'EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE TROIS (03) POSTES FIXES DE CONTROLE
COMPOSES DE TROIS (03) ABRIS, DE TROIS (03) BLOCS DE (05) LATRINES, DE TROIS (03) PUITS
AMENAGES ET LA CONFECTION DES DOUZE (12) FUTS BOURRES + 03 HERSES POUR LE COMPTE
DU SECTEUR DES DOUANES DE L'EST, DANS LES LOCALITES DE BONIS (ARRONDISSEMENT DE
BERTOUA 1ER), ND0NG MBOME (ARRONDISSEMENT DE MAND30U) ET NDOKAYO
(ARRONDISSEMENT DE BETARE-OYA), DÉPARTEMENT DU LOM ET DJEREM, RÉGION DE L'EST,
PROGRAMME ANNUEL 2019
FINANCEMENT : BUDGET BIP, EXERCICE 2019.
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».
Le délai global d'exécution des travaux est de (04) quatre mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les travaux.
Les offres devront être accompagnées d'un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission), établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d'Appel d'Offres, par un établissement bancairede premier rang, agréé par le Ministre en charge des Finances et d'un montant égal à :
N° DU LOT |
MONTANT DE LA CAUTION (EN FCFA) |
UNIQUE | 600 000 |
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra impérativement être produit en original datant de moins de trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard 30 jours après l'expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les offres parvenues après la date et l'heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l'offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Ces pièces administratives ont une durée de validité de trois (03) mots, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l'Appel d'Offres.
L'ouverture des offres aura lieu le 01 MARS 2019 dès 11 heures précises, dans la salle de réunion de la Commission Régionale de Passation des Marchés siégeant à l'Est à la Délégation Régionale des Marchés Publics de l'Est.
L'ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
-1ème étape: Ouverture de l'enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),
-2eme étape: Ouverture de l'enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)
-3éme étape: Ouverture de l'enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
14-1- : Critères éliminatoires :
a) Absence de la caution de soumission ;
b) Absence après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d'au moins une
des pièces du dossier administratif à l'exception de la caution de soumission;
c) Non-conformité après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d'au
moins une des pièces du dossier administratif;
d) Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique;
e) Offre Technique incomplète pour absence de;
- L'attestation de visite des lieux et du rapport de visite de lieux ;
- La déclaration sur l'honneur attestant que le soumissionnaire n'a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu'il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP;
- Un Conducteur de travaux ayant la qualification exigée dans le dossier d'Appel d'Offres ;
- Non existence dans l'offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
f) Omission d'un prix unitaire quantifié dans le BPU et le DQE;
g) Offre Financière incomplète pour absence de l'une des pièces suivantes:
Une soumission ;
- Le bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;
Le détail quantitatif et estimatif (DQE);
Le sous-détail des prix unitaires ;
h) N'avoir pas obtenu au moins un total de 07 critères sur l'ensemble des 10 à l'issue de la notation des critères techniques essentiels.
14-2 : Critères essentiels :
Les offres techniques seront notées en fonction des dix (10) critères essentiels ci-après :
a. Personnel d'encadrement de l'Entreprise sur trois (03) critères ;
b. Le Matériel de chantier à mobiliser sur cinq (05) critères ;
c. Références de l'Entreprise sur deux (02) critères.
Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins disante et remplissant les critères administratifs, techniques et financiers requis.
Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus dans les Services du Gouverneur de la Région de l'Est.