La République de Cameroun a obtenu de la Banque Mondiale, l’accord de Prêt BIRD N° 9397-CM afin de financer le coût du Projet de Mobilité Urbaine de Douala (PMUD) et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce Prêt pour effectuer les paiements autorisés au titre du Contrat pour lequel cette Demande de Cotation est publiée.

Il est prévu dans le cadre de l’exécution dudit projet de solliciter l’acquisition des Prestations désignées ci-après : « Souscription d’une police d’assurance véhicule tout risque pour la flotte automobile du Projet de Mobilité Urbaine de Douala ».

Ainsi ai-je l’honneur de solliciter, par la présente, votre proposition la plus avantageuse, pour la « Souscription d'une police d'assurance véhicule tout risque pour la flotte automobile du projet de mobilité urbaine de Douala (PMUD) ».

Voir dossier de consultation

RAS

La participation à cette consultation est ouverte à toutes les sociétés et entreprises inscrites sur la Liste Restreinte et justifiant des références en matière de Prestations d’assurance automobile.

Le présent marché est financé par le Prêt N° 9397-CM de la Banque Internationale pour la Reconstruction et le Développement (BIRD) de la Banque Mondiale Toute Taxes Comprises.

La Demande de Cotation peut être consultée et retirée à partir du 18/09/2025 entre 8h00 et 15 h30 précises (heure locale), à la Communauté Urbaine de Douala, Direction des Services Généraux du Patrimoine, Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics, immeuble SCI, 5ième étage, sise au 1 049, Rue Pasteur Bonanjo.

RAS

Les offres produites devront être soumises en neuf (09) exemplaires dont un (01) original et sept (07) copies marquées comme tels, plus une copie numérique (clé USB contenant le Bordereau Descriptif et Quantitatif en fichier Excel, les spécifications techniques en fichier Word ou Excel et l’Offre Original scannée en fichier PDF) contenant l’adresse suivante : Communauté Urbaine de Douala, Direction des Services Généraux du Patrimoine, Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics, immeuble SCI, 5ième étage, sise au 1 049, Rue Pasteur Bonanjo, au plus tard le 14 Octobre 2025 à 12 Heures avec la mention : 

DEMANDE DE COTATION RESTREINTE N°009/DC/CUD/PMUD/CSPM/2025 DU 18/09/2025 RELATIVE A LA SOUSCRIPTION D’UNE POLICE D’ASSURANCE VÉHICULE TOUT RISQUE POUR LA FLOTTE AUTOMOBILE DU PROJET DE MOBILITÉ URBAINE DE DOUALA (PMUD)

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai d’exécution de la prestation est de 365 (Trois cent soixante-cinq) jours à compter de la notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

RAS

Le soumissionnaire placera neuf (09) exemplaires dont un (01) original et sept (07) copies marquées comme tels, plus une copie numérique clé USB contenant le Bordereau Descriptif et Quantitatif en fichier Excel, les spécifications techniques en fichier Word ou Excel et l’Offre Original scannée en fichier PDF) dans une enveloppe cachetée adressée à Monsieur le Maire de Ville de Douala à déposer à la Communauté Urbaine de Douala, Direction des Services Généraux du Patrimoine, Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics, immeuble SCI, 5ième étage, sise au 1 049, Rue Pasteur Bonanjo, contre décharge dans le registre des offres.

1. Les cotations seront ouvertes le 14 Octobre 2025 à 13 heures précises, heure locale, dans la salle de réunion de la Commission Spéciale de Passation des Marchés auprès du PMUD, sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1^er à Bonanjo par ladite Commission, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés qui souhaitent être présents à l’ouverture.

2. Les noms des soumissionnaires et les montants des offres seront lus à haute voix et seront consignés par le Secrétaire de la Commission Spéciale de Passation des Marchés auprès du PMUD, dans un procès-verbal de la séance d'ouverture des plis.

 1.       Critères essentiels :

(a)          La Lettre de Cotation (LC) dûment remplie, datée, signée et cachetée et indiquant le nom du signataire ;

(b)          Le Bordereau Descriptif et Quantitatif dûment rempli, daté, signé, cacheté et indiquant le nom du signataire ;

(c)           Le projet de Lettre de Marché, rempli, daté, signé, cacheté et indiquant le nom du signataire ;

(d)          L’habilitation du signataire à signer l’offre le cas échéant.

2.       Critères éliminatoires :

• Document falsifié ou fausse déclaration ;
• Absence de la copie de l’Arrêté du Ministère en charge des Finances signé par la Direction Nationale des Assurances (DNA) autorisant la compagnie) à présenter les opérations d’assurance maladie ;
• Absence de la copie de l’Attestation d’adhésion à CIMA signée par l’Association des Sociétés des Assurances du Cameroun (ASAC) ;
• Non-conformité du modèle de Lettre de Cotation ;
• Note Technique inférieure à 75/100 ;
• Figurer sur la liste des entreprises défaillantes publiée par la Banque Mondiale ou le MINMAP ;
• L’absence de référence en Prestation d’assurance automobile d’un montant supérieur ou égal à 15 000 000 FCFA TTC pendant les trois dernières années -2022, 2023 et 2024).

    La vérification à postériori se fera suivant les critères de qualification et véracité des références données par le Prestataire à savoir :

• Justifier d’au moins trois (03) références (Marchés) similaires dans le domaine de l’assurance Automobile, d’un montant supérieur ou égal à 15 000 000 FCFA TTC pendant les trois dernières années (2022, 2023 et 2024) (joindre copies des contrats (1^ère page et page de signature) et attestation de service fait).

Le Client attribuera le marché au soumissionnaire, dont il aura déterminé que la cotation est conforme pour l’essentiel aux dispositions de la Demande de Cotation, et qu’elle est la moins disante.

Les cotations resteront valides pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture des plis.

Les renseignements relatifs au présent Dossier de Consultation peuvent être obtenus auprès de la Cellule de Coordination du Projet de Mobilité Urbaine de Douala, sise au 1^er étage de l’immeuble dit « Carré d’or », 952, Avenue Paul Soppo Priso, Bonapriso Douala, (face ancien Chococho), dès publication du présent Avis.