Le Maire de la Ville de Douala lance un Appel d’Offres National Ouvert relatif à l’entretien des unités de climatisation à la Communauté Urbaine de Douala.
Les prestations comprennent :
- Procéder à l’entretien/ maintenance préventive et corriger les dégradations de fonctionnement des unités de climatisation ;
- Effectuer des travaux de maintenance curative des unités de climatisation en panne ;
- Fournir des pièces de rechange ;
Le coût prévisionnel des prestations est de Vingt-six millions (26 000 000) FCFA.
Les prestations s’exécuteront en un (01) lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les Entreprises ou Groupement d’Entreprises de droit Camerounais disposant de compétence dans le domaine du froid et de la climatisation
Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget de la Communauté Urbaine de Douala, Exercice 2025 sur l’imputation budgétaire 610108.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine/ Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise à 1.049 Rue Pasteur, 210, immeuble SCI Bonanjo, au 5ème étage, à côté de la Délégation Régionale des Forêts et de la Faune B.P : 43 Douala, Tél : 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950 ; E-mail : villededouala@yahoo.fr dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm)
Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine, Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise à 1.049 Rue Pasteur, 210, immeuble SCI Bonanjo, 5ième étage, à côté de la Délégation Régionale des Forêts et de la Faune, B.P : 43 Douala, Tél : 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950 ; E-mail : villededouala@yahoo.fr dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de trente mille (30 000) FCFA, au compte Spécial CAS-ARMP N° 33598800001-89 ouvert auprès des agences BICEC (Yaoundé agence centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, Bertoua). Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’Entreprise ou groupement d’entreprises désireuse(s) de participer à l’Appel d’Offres.
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne ou hors ligne.
Pour la soumission hors ligne, les documents constituant l’offre du soumissionnaire seront répartis en trois enveloppes distinctes cachetées contenant :
Ces trois enveloppes seront elles-mêmes placées dans une enveloppe extérieure cachetée.
Chaque Offre rédigée en français et/ou en anglais et en neuf (09) exemplaires dont un (01) original et sept (07) copies physique + 01 copie numérique marquées comme tels, devra parvenir contre récépissé à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine / Sous-Direction de Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, Sise au 1.049 Rue Pasteur, 210, Immeuble SCI Bonanjo, 5e étage, à côté de la Délégation Régionale des forêts et de la Faune, B.P : 43 Douala, Tél/Fax : 233 42 15 09 Douala- Cameroun, au plus tard le 07/10/2025 à 12h00, heure locale et devra porter la mention :
« DEMANDE DE COTATION » N°008/DC/CUD/CIPM 2/2025 DU 12/09/2025
ENTRETIEN PREVENTIF ET CURATIF DES UNITES DE CLIMATISATION DE LA CUD
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 07/10/2025 à 12h00. Une copie de sauvegarde de la cotation enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
NB : Taille et Format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter dans la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
· 5Mo pour l’Offre Administrative ;
· 15Mo pour l’Offre Technique ;
· 5Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont PDF pour les documents textuels et JPEG pour les images.
La période de couverture est de Six (06) mois.
Les prestations se déroulent sur le site de l’Hotel de Ville à savoir :
- Cabinet du Maire (1er et 2e étages, salle Tokoto, et salle attenante) : 29 climatiseurs ;
- Secrétariat général : 12 climatiseurs ;
- Direction des affaires financières et budget : 14 climatiseurs ;
- Recette municipale : 22 climatiseurs ;
- Guichet unique : 20 climatiseurs ;
- Hotel pochard : 40 climatiseurs.
Pour un total de 137 unités de climatisation.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission,
acquitté à la main et timbré au tarif en vigueur, délivré par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre chargé des finances, à émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce n°12 du DAO. Le montant du cautionnement de soumission s’élève à Cinq cent vingt mille (520 000) Francs CFA et d’une durée de validité de trois (03) mois. A ce cautionnement, sera joint l’original du récépissé de
consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignations(CDEC).
NB : Le cautionnement de soumission sera accompagné du récépissé de consignation délivré par la Caisse
de Dépôts et de Consignations (CDEC) dont l’obtention est précisée dans la lettre circulaire
n°000019/LC/MINAMP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics et complété par la Circulaire n°000014/C/MINMAP/CAB DU 23 juillet 2025 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de déconsignation, de restitution et de réalisation des garanties dans les marchés publics . L’absence du cautionnement de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur compétant, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
L’ouverture des plis se fera en un (01) temps. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 07/10/2025 à 13h00 à la Commission Interne de Passation des Marchés N°2 de la Communauté Urbaine de Douala, dans la salle de réunions de ladite Commission, sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1er à Bonanjo.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
1. Critères éliminatoires
- Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
- Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif 48h après ouverture des plis ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
- Présence sur la liste des entreprises défaillantes établie par le MINMAP;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Non respect d’au moins 5/7 critères essentiels;
- Absence de procès-verbal de visite de l’atelier du soumissionnaire délivré par le chef de service du marché ;
2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification porteront sur :
- La présentation générale ;
- Les références du soumissionnaire dans la réalisation des prestations similaires ;
- La capacité financière du soumissionnaire ;
- La méthodologie et l’organisation du travail ;
- La qualification et compétence du personnel clé ;
- La disponibilité du matériel et équipements appropriés ;
- Présentation de :
· La charte d’intégrité datée et signée ;
· La declaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée;
- La preuve d’acceptation des conditions de la lettre commande (CCAP et TDR).
Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification techniques et financières requis et dont l’offre aura été évaluée suivant la moins disante.
RAS
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 695 298 115 / 679 888 026 à la cellule anti-corruption (IGS) de la Communauté Urbaine de Douala.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine, Sous-direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 1.049, Rue Pasteur – 5e étage Immeuble SCI à Bonanjo, BP 43 Douala, Tél. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950.