Le Maire de la Commune de Mandjou, Maître d’ouvrage, lance pour le compte de la Commune de Mandjou un Avis de Demande de Cotation pour la fourniture et la pose de 15 climatiseurs dans certains bureaux
de l’Hôtel de ville de Mandjou dans la Commune de Mandjou, Département du Lom et Djerem, Région de l’Est.
La prestation du présent marché consiste à la fourniture et la pose des climatiseurs dans certains
bureaux de l’hôtel de ville de Mandjou.
Le coût prévisionnel de la présente prestation est de 12 000 000 (Douze millions) francs CFA TTC.
N/D
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux entreprises nationales.
La prestation objet de la présente Demande de Cotation est financée par le budget Feicom /Commune de Mandjou, exercice 2025 et suivants.
La demande de Cotation peut être consultée aux heures ouvrables à la Mairie de Mandjou au Bureau du SIGAMP
Le Dossier de Cotation peut être obtenu aux heures ouvrables à la Mairie de Mandjou, dès publication du présent Avis sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de Quinze mille (15 000) francs CFA payable à la Recette Municipale de Mandjou.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous pli fermé au service Technique de la Commune de Mandjou
Tel : 690 91 27 91, au plus tard le 17/10/2025 à 10 heure locale, et devra porter la mention suivante :
AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°01/ADC/C.M/CIPM/2025 DU 15/09/2025 POUR LA FOURNITURE ET LA POSE DE 15 CLIMATISEURS DANS CERTAINS BUREAUX DE L’HÔTEL DE VILLE DE MANDJOU, DANS LA COMMUNE DE MANDJOU, DEPARTEMENT DU LOM ET DJEREM, REGION DE L’EST.
"À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Le délai maximum prévu par le Maitre d’Ouvrage pour la livraison des prestations objet de la présente consultation est fixé à trois (03) mois, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer
l’exécution du marché.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie et délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 de la présente DC d’une caution de 2% du montant prévisionnel soit Deux cent quatante mille (240 000) francs CFA et valable pendant 30 jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations
concernées conformément aux stipulations du Règlement Général de la Demande de Cotation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature cde l’Avis de Demande de Cotation.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de Demande de cotation sera déclarée irrecevable. Les offres parvenues après les dates et heures limites de dépôt ne seront pas recevables.
L’ouverture des offres, qui se fera en un temps, aura lieu le 17/10/2025 à 11, heures locales, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Mandjou dans la salle de la case
communautaire de la Mairie de Mandjou.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
13 Critères d'évaluation des offres
A. Critères éliminatoires :
1. Dossier administratif incomplet non régularisé dans un délai de quarante-huit (48) heures ;
2. Absence de caution de soumission ;
3. Absence d’attestation de non abandon de Marché signée sur l’honneur ;
4. Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
5. Note technique inférieur à 80% ;
6. Omission dans le bordereau des prix, d’un prix unitaire quantifié.
B. Critères essentiels :
1. Présentation générale de l’offre ;
2. Chiffre d’affaires du Soumissionnaire
3. Accès à une ligne de crédit ;
4. Conformité du matériel aux spécifications techniques de la Demande de Cotation ;
5. Planning des travaux ;
Toute soumission n’ayant pas obtenu un pourcentage cumulé de 80% de « OUI » soit 4 Oui sur 5 ne Ne verra pas son offre financière examinée.
Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage de 80% soit 4 oui sur 5 seront examinées
N/D
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de Mandjou au SIGAMP ou au Service Technique.
NB : Pour tout acte de corruption bien vouloir prévenir le MINMAP aux numéro vert suivant : 673 205 725/ 699 370 948