Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 35 000 000 (trente-cinq millions) francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 35 (trente-cinq millions) francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels et conformes aux prescriptions du dossier d’Appel d’Offres. Les offres devront être déposées sous pli fermé ne comportant aucune indication sur l’identité du soumissionnaire contre décharge, au plus tard le 25 février 2025 à 13 heures, heure locale dans les services de l’Autorité Contractante à la Communauté Urbaine d’EBOLOWA. Aucune offre déposée après la date et l’heure limites ne sera recevable. Chaque offre devra porter la mention : « APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°01/AONO/CUE/PU/CIPM/2025 DU 28/01/2025 POUR LES ETUDES COMPLEMENTAIRES EN VUE DE L’ACHEVEMENT DE L’HOTEL MUNICIPAL DE LA VILLE D’EBOLOWA, DÉPARTEMENT DE LA MVILA, RÉGION DU SUD » « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels et conformes aux prescriptions du dossier d’Appel d’Offres. Les offres devront être déposées sous pli fermé ne comportant aucune indication sur l’identité du soumissionnaire contre décharge, au plus tard le 04 mars 2025 à 13 heures, heure locale dans les services de l’Autorité Contractante à la Communauté Urbaine d’EBOLOWA.

La durée des prestations est estimée à deux (02) mois, la mobilisation étant fonction de la durée effective des travaux.

La durée des prestations est estimée à deux (02) mois, la mobilisation étant fonction de la durée effective des travaux.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de 1er ordre ou un établissement financier agréé par le Ministère des finances et dont la liste figure en annexe du DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, d’un montant unique de Sept-cent milles (700.000) FCFA. Elle devra comporter une mention manuscrite engageant solidairement ledit établissement conformément à l’article 14 de l’Acte Uniforme OHADA révisé portant organisation des sûretés. Pour le soumissionnaire retenu, le cautionnement provisoire restera valable jusqu’à ce que le cautionnement définitif soit constitué. 

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de 1er ordre ou un établissement financier agréé par le Ministère des finances et dont la liste figure en annexe du DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, d’un montant unique de Sept-cent milles (700.000) FCFA. Elle devra comporter une mention manuscrite engageant solidairement ledit établissement conformément à l’article 14 de l’Acte Uniforme OHADA révisé portant organisation des sûretés. Pour le soumissionnaire retenu, le cautionnement provisoire restera valable jusqu’à ce que le cautionnement définitif soit constitué.

L’ouverture des plis se fera en deux temps :  L’ouverture des dossiers administratifs et des offres techniques interviendra dans un premier temps le 25 février 2025 à 14H 00 précises heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) dans la salle des réunions de la Communauté Urbaine D’EBOLOWA en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.  Dans un second temps, l’ouverture des offres financières aura lieu après l’adoption par la CIPM du rapport d’analyse des offres techniques et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale de 80 points /100.

L’ouverture des plis se fera en deux temps : 

a)      L’ouverture des dossiers administratifs et des offres techniques interviendra dans un premier temps le 04 mars 2025 à 14H00 précises heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) dans la salle des réunions de la Communauté Urbaine D’EBOLOWA en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis  à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet    de l’offre du soumissionnaire. Il s'agit notamment :  Dossier administratif:  Absence d’une pièce du dossier administratif à l’ouverture des offres, non compléter dans un délai de 48 heures; Document falsifié ou fausse déclaration ; Présence d’une information financière dans le dossier administratif ; Pièce administrative non régularisée dans le délai accordé par la CIPM à cet effet ;  Absence ou non-conformité de la caution de soumission.  Offre technique: Non-obtention de 80 points sur 100 à l’évaluation technique ; présence d’une information financière dans l’offre technique ;  Fausse déclaration ou pièces falsifiées. Offre financière:  Non-conformité des pièces suivantes aux modèles prescrits par le DAO : Bordereau des Prix Unitaires (BPU) ; Devis Quantitatif et Estimatif (DQE) ; Absence du sous-détail des prix (SDP).  Absence d’un prix unitaire quantifié 15.2. Critères essentiels:  L’évaluation des offres se fera par points et sur la base des critères suivants :

. Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis                   à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet    de l’offre du soumissionnaire.

Il s'agit notamment :

-       Dossier administratif

§  Absence d’une pièce du dossier administratif à l’ouverture des offres, non compléter dans un délai de 48 heures;

§  Document falsifié ou fausse déclaration ;

§  Présence d’une information financière dans le dossier administratif ;

§  Pièce administrative non régularisée dans le délai accordé par la CIPM à cet effet ;

§  Absence ou non-conformité de la caution de soumission.

-       Offre technique

§  Non-obtention de 80 points sur 100 à l’évaluation technique ;

§  Présence d’une information financière dans l’offre technique ;

§  Fausse déclaration ou pièces falsifiées.

-       Offre financière

§  Non-conformité des pièces suivantes aux modèles prescrits par le DAO :

- Bordereau des Prix Unitaires (BPU) ;

- Devis Quantitatif et Estimatif (DQE) ;

- Absence du sous-détail des prix (SDP).

§  Absence d’un prix unitaire quantifié

15.2. Critères essentiels

L’évaluation des offres se fera par points et sur la base des critères suivants :