Le Préfet du Département du Mayo-Sava à Mora, Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministre de l'Administration Territoriale et de la Décentralisation, Maître d'Ouvrage, un Appel d'Offres National Ouvert pour les travaux de réhabilitation de la Sous-Préfecture de Tokornbéré, Département du Mayo-Sava, Région de l'Extrême-Nord.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres comprennent les opérations suivantes dont la liste n'est pas exhaustive :

• Lot N°1 : Travaux préparatoires ;

• Lot N° 2 : Maçonnerie- élévation ;

• Lot N° 3 : Couverture -Plafonnage et Etanchéité ;

• Lot N° 4 : Revêtements scellés ;

• Lot N°5 : Menuiseries Bois, Métalliques et Vitreries ;

• Lot N° 6 : Peinture ;

• Lot N° 7 : Électricité ;

• Lot N° 8 : Plomberie sanitaire ;

Sept millions (7.000.000) de Francs CFA

Lot unique

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d'entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des Bâtiments et du Génie-Civil. Par le présent Avis d'Appel d'Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget dInvestissement Public, Exercice 2019, pour un coût estimatif de Sept millions (7.000.000) de Francs CFA.

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Préfet du Département du Mayo-Sava Mora, Autorité Contractante, Sous-Préfecture de tokombéré. 

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu au Secrétariat du Préfet du Département du Mayo-Sava àMora, Autorité Contractante, dès publication du présent avis, d'une quittance de versement au Trésor Public d'une somme non remboursable de Quinze mille (15.000) francs CFA au titre des frais d'achat du dossier.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du DossierdAppel d'Offre devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Préfecture de Mora, Autorité Contractante, au plus tard le 28/02/2019 à 9 heures, heure locale et devra porter la mention :
APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° «05/AONO/K44/CDPM-TBEC/2019 DU 30/01/2019 POUR LES TRAVAUX DELA REHABILITATION DE LA SOUS-PREFECTURE DE TOKOMBERE, DEPARTEMENT OU MAYO-SAVA, REGION DE L'EXTRÊME-NORD

«A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT.»

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agreee par le Ministre en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, un montant de Cent Quarante mille (140. 000) francs CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet de l'offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l'ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément àla réglementation en vigueur.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps, le 28/02/2019 à 10 heures précises dans la salle de réunions de la Préfecture de Mora en présence des soumissionnaires. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une par connaissance du dossier.

L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire ;

2ème étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes ;

3ème étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :

17.1. Critères éliminatoires

13.1.1. Pièces administratives

a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ; et non régularisé ;

b) Pièce falsifiée ou non authentique.

13.1.2 : Offre technique

a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;

c) Chiffre d'affaires dans les Bâtiments et Travaux Publics (BTP) au cours d'une (01) dernière année Inférieur à Dix millions (10.000.000) de Francs CFA ;

d) N'avoir pas justifié de la réalisation au cours d'une (01) dernière année comme entrepreneur principal, d'un chantier de construction de Bâtiments ;

e) Non existence dans l'offretechniquede la rubrique «organisation, méthodologie et planning» ;

f) Non satisfaction, au moins, à quarante (40) critères essentiels sur cinquante-cinq (55).

13.1.3 : Offre financière

a) Offre financière incomplète ;

b) Piècesnon conformes ;

c) Omission dans l'offre financière d'un prix unitaire quantifié ;

d) Absence d'un sous-détail deprix.

13.2. Critères essentiels

L'évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 55 critères essentiels ci-dessous :

a) Présentation sur 3 critères ;

b) Le personnel d'encadrement de l'entreprise sur 15 critères ; 

c) Le matériel de chantier à mobiliser sur 12 critères ;

d) La méthodologie d'exécution sur 13 critères ; 

e) Références et capacité de préfinancement de l'entreprise sur 12 critères

Le Préfet du Département du Mayo-Sava, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre, qualifié techniquement aura été évaluée la moins disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conformes au Dossier d'Appel d'Offres.

Les soumissionnaires restent engager par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent etre obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Préfecture de Mora, à la Délégation Départementale du MINDCAF du Mayo-Sava et à la Sous-Préfecture de Tokombéré