Dans le cadre de l'exécution du BIP 2019, Le Maire de la Commune d'Arrondissement de Bafoussam 3, Autorité Contractante, lance en procédure d'urgence un Appel d'Offres National
Ouvert (AONO) pour la réalisation des opérations sus-indiquées.
Les prestations comprennent les opérations suivantes :
- Les travaux préparatoires ;
- Les travaux de terrassement ;
- Les travaux de fondations ;
- Les travaux de maçonnerie - élévation ;
- Les travaux de charpente- couverture-Plafond ;
- Les travaux de menuiserie métallique-vitrerie ;
- Les travaux de menuiserie bois ;
- Les travaux de plomberie ;
- Les travaux d'électricité ;
- Les travaux de peinture ;
- Les travaux de revêtement ;
- Les travaux de VRD.
Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de vingt-cinq millions (25 000 000) de francs CFA.
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises des Travaux Publics de droit camerounais installées au Cameroun et spécialisées dans l'exécution des Travaux de Bâtiment et Travaux Publics (BTP).
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par les ressources du Budget d'Investissement Publics (BIP) pour le compte de l'exercice 2019.
Le dossier d'Appel d'Cffres peut être consulté et obtenu au Service Technique de la Commune de Bafoussam 3, sur présentation d'une quittance de recette municipale de Bafoussam 3 de la somme non remboursable de trente huit mille deux cent (38 200) francs CFA, représentant les frais d'achat du DAO.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont(01) original et six (06) copies, devront parvenir sous pli fermé au Service Technique de la commune de Bafoussam 3, au plus fard le 05/03/2019 à 12 heures précises et devra porter la mention suivante :
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°001/AONO/CABAF lll/CIPM/2019 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D'UN BLOC MATERNEL A L'ECOLE MATERNELLE DE TOKET DANS LA COMMUNE D'ARRONDISSEMENT DE BAFOUSSAM III, DEPARTEMENT DE LA MIFI ENPROCEDURE D'URGENCE
" A N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT "
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres est de trois (03) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission, selon le modèle Indiqué dans le Dossier d'Appel d'Offres, d'un montant égal à cinq
cent mille (500 000) francs CFA, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, valable
pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
L'absence du cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le Dossier d'Appel d'Offres entraîne à l'ouverture, le rejet systématique de l'offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard trente (30) jours après l'expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le
cas où le soumissionnaire est attributaire de la Lettre Commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du Cautionnement Définitif représenté par la retenue de garantie.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres (RPAO)
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre Incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
L'ouverture des offres se fera en une phase le 05/03/2019 à 13 heures, par la Commission interne de Passation des Marchés de Bafoussam 3 siégeant dans la Commune de Bafoussam 3 sis au carrefour ancienne Mairie rurale, face immeuble Afrique construction. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenfer par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Après ouverture des Offres par la Commission interne de Passation des Marchés de Bafoussam 3, tes plis déclarés acceptables sont confiés à une Sous-commission d'Analyse pour
évaluation. L'évaluation permettra de déterminer le coût de chaque offre et de comparer les offres entre elles.
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l'évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de
l'offre du soumissionnaire.
OFFRE ADMINISTRATIVE
i) Dossier administratif incomplet et non complété dans les 48 heures après ouverture des plis
ii) Absence de la caution de soumission
iii) Pièces non conformes aux modèle du DAO et non régularisées dans les 48 heures après ouverture des plis
iv) Fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CIPM et l'Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l'authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
OFFRE TECHNIQUE
v) Absence de la rubrique "méthodologie d'exécution, organisation et planning des prestations ».
vi) Absence d'un rapport de visite de site auquel sont annexées les prises de vue du site
vii) Obtenir moins de 70% des oui dans la grille de notation
viiij Absence de déclaration sur l'honneur par laquelle le soumissionnaire atteste que non seulement qu'il n'a pas abandonné un marché de son propre chef au cours des trois
dernières années, mais aussi ne figure pas sur la liste des entrprises défaillantes annuellement et publiée par le MINMAP
OFFRE FINANCIERE
Ix) Omission d'un prix quantifié dans l'offre financière ;
x) Absence du sous détail d'un prix quantifié
xi) Offre financière incomplète.
Principaux critères essentiels
Les critères d'évaluation technique des candidats se feront selon le système binaire (oui/non) des critères de qualification portant sur :
a) Références techniques
- Réalisations de l'entreprise dans le domaine du BTP ;
- Réalisations de l'entreprise dans les marchés similaires ;
Et le chiffre d'affaires annuel moyen des deux dernières années.
b) Valeur technique de l'offre (présence des pièces relatives au projet)
- Installation de chantier, sécurité et communication ;
- Méthodologie, description des ateliers et organisation ;
- Approvisionnement en matériaux de chantier ;
- Contrôle Interne, planning et délai d'exécution ;
a) Absence de la caution de soumission ;
b) Absence après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d'au moins une des pièces du dossier administratif à l'exception de la caution de soumission ;
c) Non-conformité après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d'au moins une des pièces du dossier administratif ;
d) Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;
e) Offre Technique incomplet pour absence de :
> L'attestation de visite des lieux et du rapport de visite de lieux ;
> La déclaration sur l'honneur attestant que le soumissionnaire n'a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu'il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP ;
> Un Conducteur de travaux ayant la qualification exigée dans le dossier d'Appel d'Offres ;
> Non existence dans l'offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
f) Omission d'un prix unitaire quantifié dans le BRU et le DQE ;
g) Offre Financière incomplète pour absence de l'une des pièces suivantes :
> Une soumission ;
> Le bordereau des prix unitaires (BRU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;
> Le détail quantitatif et estimatif (DQE) ;
> Le sous-détail des prix unitaires ;
h) N'avoir pas obtenu au moins un total de 07 critères sur l'ensemble des 10 à l'issue de la notation des critères techniques essentiels.
Critères essentiels :
Les offres techniques seront notées en fonction des dix (10) critères essentiels ci-après :
a. Personnel d'encadrement de l'Entreprise sur trois (03) critères ;
b. Le Matériel de chantier à mobiliser sur cinq (05) critères ;
c. Références de l'Entreprise sur deux (02) critères.
Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins disante et remplissant les critères administratifs, techniques et financiers requis.
Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus au service technique de la Mairie de Bafoussam 3.