Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture d’un lot de 9 000 000 de bouchons en polyéthylène (CAP TO CAP) à la SODECOTON.
La fourniture objet du présent appel d’offres est constituée d’un lot de 9 000 000 de bouchons
Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’exercice 2019. Le montant prévisionnel est de 81 millions FCFA, toutes taxes comprises.
UNIQUE
La participation à la présente consultation est ouverte à toutes les entreprises de droit Camerounais ayant une parfaite connaissance en la matière.
Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’exercice 2019.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré dès publication du présent avis à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax : 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON à Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la délégation de la SODECOTON à Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 contre versement en espèces d’une somme de 75 000 fcfa non remboursable sur le compte n°97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de “ Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua. Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré dès publication du présent avis à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax : 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON à Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la délégation de la SODECOTON à Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 contre versement en espèces d’une somme de 75 000 fcfa non remboursable sur le compte n°97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de “ Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua. Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.
Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un original et cinq (05) copies marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 05 mars 2019 à 15 heures, au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua.Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :
« APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°005/19/AONO/SDCC/CIPM
POUR LA FOURNITURE D’UN LOT DE 9 000 000 (NEUF MILLIONS)DE BOUCHONS EN POLYETHYLENE (CAP TO CAP) A LA SODECOTON
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.
La fourniture objet du présent appel d’offres devrait être livrée en position rendu magasin transit SODECOTON Garoua II, selon le planning suivant :
- 3 000 000 bouchons dans un délai de 30 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations ;
- 3 000 000 bouchons dans un délai de 60 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations ;
- 3 000 000 bouchons dans un délai de 90 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives la caution de soumission d’un montant de 1 620 000 FCFA établie par un organismefinancier de premier rang agréé par le Ministre en Charge des Finances pour émettre les cautions dans le cadre des marchés publics. La liste de ces organismes est jointe en annexe au présent DAO.
L’absence de l’exemplaire original de la caution de soumission ou l’insuffisance du montant de celle-ci entraînera le rejet pur et simple de l’offre lors du dépouillement sans aucun recours.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives la caution de soumission d’un montant de 1 620 000 FCFA établie par un organismefinancier de premier rang agréé par le Ministre en Charge des Finances pour émettre les cautions dans le cadre des marchés publics. La liste de ces organismes est jointe en annexe au présent DAO.
L’absence de l’exemplaire original de la caution de soumission ou l’insuffisance du montant de celle-ci entraînera le rejet pur et simple de l’offre lors du dépouillement sans aucun recours.
L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON à la Direction Générale de la société à Garoua le 05 mars 2019 à 16 heures au plus tard. Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier. Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle à partir de 15 heures
Il s'agit notamment :
- Absence ou non-conformité d’une pièce administrative dans les délais accordés ;
- De l’absence ou insuffisance du montant de la caution de soumission ;
- Des Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
- De la non-conformité aux spécifications techniques de la fourniture
- De la non-conformité ou de l’absence des échantillons ;
- De l’absence d’un prix unitaire quantifié ;
- Obtention de moins de 70% des réponses positives à l’évaluation des critères essentiels ;
- L’absence de la déclaration sur l’honneur ;
En substance, ces critères sont résumés dans le tableau ci-après :
. Critère n° 1A : conformité des pièces du dossier administratif ;
. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques de la fourniture ;
. Critère n° 1C : Déclaration sur l’honneur ;
2. Critères essentiels
. Critère n° 2A : Engagement du fabricant comptant pour 40 %. Production de la lettre d’engagement du fabricant.
. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires au cours des cinq dernières années à la SODECOTON ou ailleurs.
. Critère n° 2C : délais de livraison comptant pour 30 %. Respect des délais du DAO.
L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 70 % de réponses positives au total sera requis pour être retenu.
A l’issue de l’évaluation des offres, le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre est la moins-disante et ayant satisfait aux critères de qualification.
Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix jours à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions.
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 et à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.