Système intégré de gestion ouvert et multiplateformes des marchés publics
Publié le 14-02-2019 à 10:41
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MINISTERE DE L'HABITAT ET DU DEVELOPPEMENT URBAIN
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°001/AONR/CIPM/MINHDU/2019 DU 08 FEVRIER 2019 EN VUE DE LA FORMATION DE QUATRE CENT CINQUANTE (450) JEUNES EN DIFFICULTE DANS LES COMMUNES DE GAROUA I, GUIDER, MBOMA, ABONG BANG, MBENGWI, BAMENDA III  AUX PETITS METIERS DU SECTEUR URBAIN (FABRICATION ET POSE DES PAVES) EN VUE DE LEUR INSERTION SOCIO-ECONOMIQUEFINANCEMENT : BF/MINHDU – Exercice 2019
Source de financement
BUDGET AUTONOME(BA)
1.Objet New(Additif)

Le Ministre de l’habitat et du développement urbain lance en procédure d’urgence, pour le compte du Gouvernement de la République du Cameroun, un appel d'offres national restreint pour le recrutement d’un bureau d’études devant assurer la formation de quatre cent cinquante (450) jeunes en difficulté dans les communes de dans les Communes de GAROUA I, GUIDER, Mboma, Abong-Bang, Mbengwi, Bamenda III  aux petits métiers du secteur urbain (fabrication et pose des pavés) en vue de leur insertion socio-économique.

2.Consistance des prestations New(Additif)

La consistance des prestations est la suivante :
–    Produire les supports de formation pour chaque module ;
–    assurer la formation théorique et pratique  des jeunes à la technique de fabrication et pose des pavés ;
–    expérimenter les enseignements dispensés à travers des cas pratiques dans les domaines retenues pour cette session de formation ;
–    initier les apprenants à la gestion des petits projets d’unité HIMO;
–    mettre à disposition les kits des participants (sacoches, carnets, stylos, crayons etc.) ;
–    prendre en charge les émoluments des experts chargés d’assurer la session de formation et les frais relatifs à la réunion de validation des supports de formation ;
–    prendre en charge la restauration des jeunes pendant toute la session de formation ;
–    payer les frais de transport hebdomadaires des  jeunes à former ;
–    rédiger et produire des rapports d’activités hebdomadaires ;
–    produire au moins trente photos sur deux (02) clé USB retraçant le déroulement de la formation de la cérémonie de lancement à la formation théorique et pratique
–    confectionner des banderoles publicitaires ;
–    produire les attestations de fin de formation préalablement validées par le Maître d’Ouvrage ;
–    assurer la couverture médiatique lors des cérémonies de lancement et de clôture des sessions de formation par les deux médias publics suivants : CRTV radio/ télévision ; Cameroon Tribune et autres organes de radio et télévision en collaboration avec la Division du Développement Social Urbain;
–    Production en quatre (04) exemplaires, et en version papier et électronique modifiable, le rapport général d’activités ressortant les recommandations pertinentes sur les modalités de pérennisation et de réplication de ce type de projet, assorti des supports de communication (CD audio vidéo).

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

. Le montant prévisionnel est réparti ainsi qu’il suit :

N° LOT

Communes

MONTANT

LOT 1

GAROUA I (pavés)

25 000 000 (vingt-cinq millions) FCFA

GUIDER  (pavés)

LOT 2

MBOMA (pavés)

21 500 000 (vingt et un millions cinq cent mille) FCFA

ABONG BANG   (pavés)

LOT 3

MBENGWI (pavés)

21 500 000 (vingt et un millions cinq cent mille) FCFA

4.Allotissement New(Additif)

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont constituées en trois (03)  lots :

N° LOT

Communes

effectifs

LOT 1

GAROUA I (pavés)

75

GUIDER  (pavés)

75

LOT 2

MBOMA (pavés)

75

ABONG BANG   (pavés)

75

LOT 3

MBENGWI (pavés)

75

BAMENDA III (pavés)

75

5.Participation et origine New(Additif)

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte  aux candidats figurant sur la liste restreinte élaborée après Appel à Manifestation d’Intérêt N° 04038 /AMI/MINHDU/2018 du 30 novembre 2018. Il s’agit :

CONSULTANTS

ADRESSES

1

ETS 2FK

BP : 15 520 Douala ; Tél : 333 470 638 / 699 80 10 21

2

GEPSE

BP : 3 224 Yaoundé ; Tél : 699 92 30 33

3

ETS FABEL

BP : 15 461 Douala ; Tél : 680 79 54 20

NB : Les candidats de la liste restreinte ne peuvent pas s’associer en groupement, ni avec un candidat ne faisant pas partie de ladite liste.

6.Financement New(Additif)

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget de Fonctionnement du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, exercice 2019. Le montant prévisionnel est réparti ainsi qu’il suit :

N° LOT

Communes

MONTANT

LOT 1

GAROUA I (pavés)

25 000 000 (vingt-cinq millions) FCFA

GUIDER  (pavés)

LOT 2

MBOMA (pavés)

21 500 000 (vingt et un millions cinq cent mille) FCFA

ABONG BANG   (pavés)

LOT 3

MBENGWI (pavés)

21 500 000 (vingt et un millions cinq cent mille) FCFA

BAMENDA III (pavés)

 

7.Consultation du Dossier New(Additif)

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés du MINHDU dès publication du présent avis.

8.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré dès publication du présent avis à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain (Service des Marchés) sise au 9è étage porte 09T02 de l’immeuble Ministériel N° 1 (en face de la Poste Centrale), sur présentation d’une quittance de versement  d’une somme non remboursable au titre des frais de dossier de soixante mille (60.000) FCFA payable au Trésor Public.

9.Remises des offres New(Additif)

Chaque offre, sous peine de rejet, sera rédigée en français ou en anglais, et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, et devra parvenir sous plis fermés, à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés-Bureau des offres) du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain (2ème étage de l’immeuble abritant le projet PDUE/MINHDU, situé derrière la DGSN à LONGKAK-Yaoundé (bâtiment blanc aux balcons rouges), au plus tard le  12 MARS 2019  à 13 heures, heure locale. Elle devra porter la mention :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT N°001/AONR/MINHDU/CIPM /2019 DU 08 FEVRIER 2019
EN VUE DE LA FORMATION DE QUATRE CENT CINQUANTE (450) JEUNES EN DIFFICULTE DANS LES COMMUNES DE GAROUA I, GUIDER, MBOMA, ABONG BANG, MBENGWI, BAMENDA III  AUX PETITS METIERS DU SECTEUR URBAIN (FABRICATION ET POSE DES PAVES) EN VUE DE LEUR INSERTION SOCIO-ECONOMIQUE
FINANCEMENT : BF/MINHDU – Exercice 2019
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

10.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des études est de deux mois (02) à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

11.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre ou compagnie d’assurances agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est fixé ainsi qu’il suit :

N° LOT

VILLES

Montant du Cautionnement provisoire (FCFA)          

LOT 1

GAROUA I (pavés)

500 000

GUIDER  (pavés)

LOT 2

MBOMA (pavés)

430 000

ABONG BANG   (pavés)

LOT 3

MBENGWI (pavés)

430 000

BAMENDA III (pavés)

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

12.Recevabilité des Offres New(Additif)

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou toute autre autorité administrative (Gouverneur, préfet, sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être datées d’au plus trois (03) mois ou établies postérieurement à la date de publication de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

13.Ouverture des Plis New(Additif)

Elle se fera en deux temps ainsi qu'il suit :
•    L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 12 MARS 2019 au plus tard à 14 heures précises dans la salle de réunions de la Commission Interne de Passation des Marchés publics du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, siégeant sise au 2è étage de l’immeuble abritant le projet PDUE/MINHDU, situé derrière la DGSN à NLONGKAK-Yaoundé (bâtiment blanc aux balcons rouges).
•    L’ouverture des offres financières sera faite au terme de l'analyse des offres techniques pour les soumissionnaires ayant obtenu une note technique au moins égale à 70 points sur 100 (70/100).
Seuls les soumissionnaires concernés peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix.

14.Critères d'évaluation New(Additif)

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :
A.    Absence de la caution de soumission du dossier administratif ;
B.    Offre technique incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes :
B.1. Preuve d’inscription à l’Ordre National des Ingénieurs de Génie civil pour le chef de mission ;
B.2 Note technique comprenant l’approche technique, la méthodologie et le planning d’exécution ;
B.3. Déclaration sur l’honneur de non-abandon des marchés publics au cours des trois (03) dernières années ;
C.    Pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
D.    Non-respect du profil minimum de formation du personnel clé ;
E.    Omission dans le BPU d’un prix unitaire quantifié ;
F.    Note technique inférieure à 70 points sur 100 des critères essentiels ;
G.    Présence des informations de l’offre financière dans les offres administratives et techniques.

2 Critères essentiels

A – Références justifiées du soumissionnaire                     /15
B – Personnel d’encadrement                                       /40
C – Matériel                                       /15
D – Approche technique, méthodologique et planning           /30

Seules les soumissions dont les propositions techniques justifient d’une note supérieure ou égale à soixante-dix points sur cent (70/100) seront éligibles à l’analyse des offres financières.

15.Attribution New(Additif)

Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité – coût (mieux disant) conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

La note globale finale N sera calculée par la combinaison pondérée des notes techniques et financières suivant la formule ci-après:

Ng =70 x Note technique (Nt) + 30 x Note financière (Nf)
                                               100
La note financière (Nf) est obtenue de la façon suivante :

Soit Fm le montant de la proposition la moins disante, sa note financière sera prise égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins disante sera obtenue par la formule :

Nf = 100 x Fm
                F
Fm = le montant de la proposition la moins disante
F = le montant de la proposition considérée
Le soumissionnaire présentant la note finale la plus élevée sera déclaré adjudicataire du marché.
Un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus de deux (02) lots

16.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction des Opérations Urbaines du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sise au 7è étage-porte 06 de l’immeuble ministériel n°1 (face Poste Centrale – Yaoundé), aux heures ouvrables.
17.2. Pour toute dénonciation de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.

YAOUNDE Le 08-02-2019
Le MINISTRE
COURTES NEE KETCHA CÉLESTINE