Le Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte du Gouvernement Camerounais un Appel d’Offres National Ouvert pour l’équipement en matériels, des Comités de Développement des quartiers dans les Communes de Douala III (quartier Soboum) et Yaoundé VII (quartier Messebé).

La consistance des prestations dans le présent marché sont identiques pour tous les lots :
-    la fourniture des matériels et équipements pour assurer l’entretien et la maintenance des infrastructures de base et l’autosuffisance du comité de développement de quartier.
Le transport et livraison de ces matériels et équipements respectivement dans les quartiers sous-équipés, dans les Communes de Douala III pour le lot 1, Yaoundé VII pour le lot 2.
-    l’organisation de la cérémonie de remise de ces appuis dans les Communes de ressort des comités de quartiers bénéficiaires;
-    la couverture médiatique de cette cérémonie en collaboration avec la DDSU/MINHDU.

Le montant prévisionnel des travaux est de 15 000 000 FCFA TTC pour chaque lot.

Les prestations sont subdivisées en deux (02) lots ci-après définis :
-    Commune de Douala III (quartier Soboum) pour le Lot 1 ;
-    Commune de Yaoundé VII (quartier Messebé) pour le Lot 2.

La   participation   au   présent   Appel   d’Offres est ouverte aux prestataires ou groupements de prestataires installés au Cameroun.

Les   prestations   objet   du   présent   Appel   d'Offres sont financées par le Budget d’investissement public du MINHDU (BIP MINHDU) / Exercice 2019. Le montant prévisionnel des travaux est de 15 000 000 FCFA TTC pour chaque lot.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté au Service des Marchés du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sis au 9e étage-porte 02 de l’immeuble ministériel n°1 (face Poste Centrale – Yaoundé).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être  retiré dès publication du présent avis auprès du Service des Marchés du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sis au 9e étage-porte 02 de l’immeuble ministériel n°1 (face Poste Centrale – Yaoundé) sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais de dossier de vingt-cinq mille (25 000) FCFA, non remboursable, payable au Trésor public.

Les  offres sont établies en français ou en anglais, en six (06) exemplaires dont un original et cinq (05) copies marqués comme tels. Elles comprennent les offres administrative, technique et financière, placées dans une enveloppe  scellée et anonyme. Elles devront parvenir au Service des Marchés (Bureau des offres) du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sise au 2ème étage de l’immeuble abritant le projet PDUE/MINHDU, situé derrière la DGSN à LONGKAK-Yaoundé (bâtiment blanc aux balcons rouge) au plus tard le 15 MARS 2019 à 13 heures, heure locale et portant la mention ci-dessous :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 007 /AONO/MINHDU/CIPM/19 DU 08 FEVRIER 2019 POUR LA FOURNITURE DES EQUIPEMENTS ET MATERIELS AUX COMITÉS DE DEVELOPPEMENT DES QUARTIERS SOUS-EQUIPES DANS LES COMMUNES DE DOUALA III (QUARTIER SOBOUM)  ET DE YAOUNDE VII (MESSEBE).

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum de livraison prévu est de trois (03) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou compagnie d’assurance agréée par le Ministre chargé des finances, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Le montant de la caution est fixé pour chaque lot à 300 000  (Trois cent mille) FCFA.

Sous  peine  de  rejet,  les  pièces  administratives  requises  devront  être  impérativement  produites  en  originaux  ou  en  copies  certifiées  conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet ou Sous-préfet), conformément aux stipulations  du  Règlement  Particulier  de  l’Appel d’Offres.   Elles  devront  dater  d’au  plus trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de publication de l’avis d’appel d’offres.

La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle joint au présent dossier d’appel d’offres, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent dossier d’appel d’offres sera rejetée.

L’ouverture des offres se fera en un temps et  aura lieu le 15 MARS 2019 au plus tard à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINHDU, sise au 2ème étage de l’immeuble abritant le projet PDUE/MINHDU, situé derrière la DGSN à LONGKAK-Yaoundé (bâtiment blanc aux balcons rouge).
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une bonne connaissance du dossier.

L’évaluation  des offres sera faite sur la base des critères éliminatoires et essentiels ci-après définis.

1-  Critères éliminatoires

-    Absence de la caution de soumission dans le dossier administratif ;
-    fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
-    absence dans l’offre technique de la déclaration sur l’honneur de non abandon de marchés au cours des trois (03) dernières années ;
-    non-respect d’une spécification technique ;
-    offre technique ayant obtenu moins  de  80% des critères essentiels;
-    absence d’une pièce de l’offre financière (Soumission, BPU, DQE, SDPU) ;
-    omission dans le BPU d’un prix unitaire quantifié ;
-    omission du sous-détail d’un prix quantifié.

2- Critères essentiels

-    Présentation (pagination, présence des intercalaires de couleur, présentation des pièces dans l’ordre demandée, reliure, lisibilité) …………………………………………………………...01 critère ;
-    Références générales du soumissionnaire ……………………………..…………………...03 critères ;
-    Référence  spécifique ……………………………………………………………………….…01 critère ;
-    Capacité financière ……………………………………………………………………………...01 critère

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire qualifié techniquement  et dont l’offre sera évaluée la moins-disante.
Un même soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un lot.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

1. Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Division du Développement Social Urbain du Ministère de l’Habitat  et du Développement Urbain (Immeuble ministériel n°2, 4ième étage, porte 406, Tél. 222 22 35 87), aux heures ouvrables.
2. Pour toute dénonciation d’acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.