Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt vise la  Pré-qualification des entreprises devant participer à l'Appel d'Offres National Restreint  relatif  à l'exécution des travaux de construction des forages pour le compte de la Mairie de Batchenga au Titre de l'exercice budgétaire 2019.

Les prestations y afférentes seront financées par le Budget d'investissement public exercice 2019 en ressources transférées à la mairie de Batchenga le Ministère de l'agriculture et du développement Rural (MINADER) et celui  de la Santé Publique (MINSANTE)

Les dossiers de candidature comportant les volumes 1&2 , rédigés en français ou en anglais, en quatre  (05) exemplaires dont un (01) original et quatre ( 04)  copies respectivement marqués comme tels, devront être transmis sous plis  fermé et scellé au secrétariat du Maire  de la commune de BATCHENGA au plus tard le 15 Avril 2019 avec la mention :
«  Avis de Sollicitation à Manifestation  d’Intérêt  N° 01/ASMI/COMMUNE-BATCHENGA/CDPM/2019  du 02 Avril 2019 pour la Pré-qualification des entreprises en vue de l'exécution des travaux de forages pour le compte de la Mairie de Batchenga »
* A N'ouvrir qu'en séance de Dépouillent*

Les candidats devront impérativement fournir les pièces ci-après, présentés en deux volumes :
VI .1  VOLUME 1 (DOSSIER ADMINISTRATIF
 Le* volume I* comprend les documents administratifs suivants, en originaux ou copies certifiées conformes (selon le cas), datées de moins de trois mois et valable pour l'exercice 2019
a) Une lettre de motivation dûment datée et signée du soumissionnaire ;
b) Une attestation de non faillite établie par le Tribunal de Grande Instance datant ;
c)Une attestation de domiciliation bancaire délivrée par une banque agréée par le MINFI                                                                                                    d) Une Attestation de non exclusion des Marchés Publics délivrée par le Directeur Général         de l'ARMP. ;
e) Une attestation  signée de la Direction Générale de la CNPS valide certifiant que le    soumissionnaire a satisfait à ses obligations vis-à-vis de ladite Caisse    
f) Une  attestation de non redevance qui tient lieu de certificat d'imposition et de bordereau      de situation fiscale délivrée par les services d’impôts;
g) Une carte de contribuable en cours de validité ;
h) Une attestation et plan de localisation ;
En cas de groupement, chacun des membres constitutifs devra fournir les pièces de b à h)
L'absence ou la non-justification dans un délai de 48 heures de l'une des pièces  administratives jugées non conforme entraînera l'élimination pure et simple du candidat.
VI-2  VOLUME 2 (DOSSIER TECHNIQUE)
VI-2-I La liste du Personnel d'encadrement
Le candidat fournira la liste de son personnel  technique pour la réalisation de la mission, conformément au tableau ci-après :

Le personnel ci-dessus est indicatif et leur Nombre est le minimum souhaité.
NB : les pièces ci-dessus (diplôme et CNI devront être certifiées et datées de moins de trois  (3) mois
VI-2-2 Les Références de l'entreprise
L'entreprise produira la liste  de ses références dans les travaux similaires  (au moins 30 projets ou contrats réalisés dans le domaine des travaux de forages. Les soumissionnaires devront justifier leurs références par la 1ère et dernière page du contrat, et par les PV de réception provisoire / définitive et l'attestation de bonne fin d'exécution
Pour  être validée, chaque référence dans les travaux similaires au cours des trois dernières années devra être justifiée par les éléments suivants :
• Le nom du Maître d'ouvrage ;
• Les copies des contrats signés (la première et la dernière page) ;
• La copie du procès- verbal de réception provisoire/définitive des travaux contrôlés ;
• Le certificat de bonne fin délivré par le Maître d'Ouvrage ou ses services ou l'Attestation de la main levée  photocopie des premières et dernières pages du contrat enregistré y afférent ;
• Une autorisation permettant de saisir le Maître d'Ouvrage indiqué pour la vérification des informations relatives à la référence donnée.
NB L'absence d'un justificatif entraîne la non prise en compte de la référence
Toute fausse déclaration entraînera le rejet de l’offre du candidat
VI-2-2  Le matériel
Le soumissionnaire  doit établir qu'il a  au moins le matériel ci-après
• Un véhicule tout terrain 4*4 ;
• Atelier de forage, compresseur ;
• GPS, Resistivimètre, pompe immergée, sonde électrique.
• Un ordinateur complet
• le matériel de forage
• Tout autre matériel jugé nécessaires
N.B : Toute fausse déclaration  entraînera le rejet de l'offre
VI 2-3  L'autorisation de vérification des déclarations
Cette autorisation dûment signée par le Directeur Général de l'entreprise, permettra au  maire de la commune de Batchenga de procéder à toute vérification jugée nécessaire, pour s'assurer de l'existence du matériel annoncé dans le dossier le dossier de candidature, et de l'exactitude des informations relatives aux références présentées.
 

1 .Être une entreprise installé au Cameroun ;
2 Avoir une expérience dans le domaine des travaux de forage ;
3 Justifier des capacités administratives (présenter un dossier administratif conforme aux spécifications du point IV-1 ci-dessous ;
4 Justifier des compétences techniques requises notamment :
* Disposer d'un personnel compétent et expérimenté dans le domaine de travaux de forages     (il s'agira pour les entreprises de présenter les documents justificatifs des personnels cités au       point IV II-1) ;
CRITERES D'EVALUATION DU DOSSIER TECHNIQUE                                                     V-1  Critères éliminatoires
Dossier administratif non conforme après un délai de 48 heures accordé;
Fausse  déclaration ou pièces falsifiées ;
Note technique inférieure à 70 points sur 100
V.2Critères d'évaluation
L'évaluation des offres techniques sera faite sur 100 points sur la base des critères ci-dessous :
-Présentation générale de l’offre : Cinq(5) points ;
-Personnel : Quarante Cinq (45) points ;
-Références : Trente Cinq (35) points ;
-Matériels : Quinze (15) points ;
Seuls les candidats qui auront totalisés, à l'issue de l'évaluation, une note technique au moins égale à soixante-dix (70) points sur cent (100) seront retenus
 
 

        

L'ouverture des offres aura lieu le 15 Avril 2019 à 11Heures dans la salle de conférences de la Mairie de Batchenga. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix.  PUBLICATION DES RESULTATS
Les entreprises retenues seront informées par voie de communiqué Officiel