En application de son plan stratégique 2018-2022, en vue de sécuriser les archives de l’organisme, la Direction Générale de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale lance un Appel d’Offres National Ouvertpour la mise en œuvre d'un système de rayonnages métalliques mobiles avec éclairage intégré aux centres de Prévoyance sociale de Maroua et Edéa en deux lots indépendants.

Les prestations consistent à mettre en œuvre des infrastructures de rayonnages métalliques mobiles avec éclairage intégré aux Centres de prévoyance sociale de Maroua et Edéa, en deux (02) lots indépendants.
Les opérations y afférentes concernent notamment :
-          L’exécution des préalables d’installation de chantier ;
-          Les aménagements des salles suivant les sites ;
-          La mise en œuvre des rayonnages mobiles.
Les préalables y relatifs sont :
-          La libération des espaces requis ;
-          Les préparations des sols et surfaces ;
-          Les menus travaux de génie-civil.-           
L’action principale restant la mise en œuvre des rayonnages mobiles. Dans tous les cas, les prestations doivent être conformes aux CCTP et DQE.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables pour l’ensemble des deux lots est de 52 815 620 (cinquante-deux millions huit cent quinze mille six cent vingt) FCFA HTT répartis comme suit:
-        Lot n°1 : Fcfa HTT 29 000 120 (vingt neuf millions cent vingt);
-        Lot n°2: Fcfa HTT 23 815 500 (vingt trois millions huit cent quinze mille cinq cent).

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont divisées en deux (02) Lots indépendants ainsi qu’il suit :
-      Lot n°1 : Mise en œuvre d’un système de rayonnages métalliques mobiles avec éclairage intégré au Centre de Prévoyance Sociale (CPS) de Maroua (528 mètres linéaires) ;
-      Lot n°2 : Mise en œuvre d’un système de rayonnages métalliques mobiles avec éclairage intégré au Centre de Prévoyance Sociale (CPS) d’Edéa (480 mètres linéaires).

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toute société, personne morale de nationalité camerounaise, ayant une expérience avérée dans ce type de prestations.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financés par le budget de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale 2018-2022 sur la ligne d’imputation budgétaire 7-2D2206, programme P112.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés sis au 9^ème étage, porte 903 de l’immeuble-siège de la CNPS, place de l’Indépendance dès publication du présent Avis.

Le dossier peut être obtenu au lieu ci-dessus indiqué, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de soixante mille (60 000)francs CFA dans le Compte spécial de la CNPSn° 10033 05207 07007000003-93ouvert dans les livres de UNITED BANK OF AFRICA (UBA).
Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront dans tous les cas se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boîte postale, contacts téléphoniques).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés sis l’immeuble Siège de la CNPS à la place de l’indépendance, au plus tard le 20 MARS 2019 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention :
 « Appel d’Offres National Ouvert
 N° 006 /AONO/CNPS/DG/CIPM/19 du 12 FEV 2019 
POUR LA MISE EN ŒUVRE D'UN SYSTEME DE RAYONNAGES METALLIQUES MOBILES AVEC ECLAIRAGE INTEGRE AUX CENTRES DE PREVOYANCE SOCIALE DE MAROUA ET EDEA EN DEUX LOTS INDEPENDANTS.
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement" »

Le délai prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de six (06) mois pour chacun des lots. Y compris toutes sujétions d’approvisionnement et de dédouanement des équipements.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de :
Lot 1 : Fcfa HTT 580 000 (cinq cent quatre-vingt mille) ;
Lot 2 : Fcfa HTT 476 310 (quatre cent soixante-seize mille trois cent dix).
établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO.
Ladite caution sera valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. A l’exception du délai visé ci-dessus, la caution cesse d’avoir effet, même en l’absence de mainlevée, sauf si le Directeur Général a dûment signifié au cocontractant qu’il n’a pas honoré toutes ses obligations. Dans ce cas il ne peut être mis fin à l’engagement de la caution que par mainlevée délivrée par le Directeur Général

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en untemps.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques etfinancières aura lieu le 07 MARS 2019  à 14 heures 30 mn, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchésde la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale,  dans la salle de réunions de ladite Commission  au 4e étage, porte 416 de l’Immeuble CNPS sis à l’Avenue Kennedy.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires :

Les Critères éliminatoires sont les suivants :

• Absence d’une pièce administrative à l’ouverture des plis,
• Absence de la déclaration de non abandon et non défaillance dans l’exécution des marchés antérieurs à la CNPS contresignée par le Maître d’Ouvrage ou son représentant et le soumissionnaire ;
• Absence de l’attestation de visite de site contresignée par le chef de structure de la localité bénéficiaire de l’ouvrage et le soumissionnaire ;
• Absence d’un agrément délivré par la CNPS dans le domaine d’activité concerné ;
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées,
• Non-conformité aux spécifications techniques majeures,
•   Absence d’un prix unitaire quantifié,
• Non validation d’au moins 70% des critères de qualification,
• Non-respect des normes RSE :

-        Effectif du personnel affilié à la CNPS : supérieur ou égal à 3 (télédéclaration des 03 derniers mois), liste détaillée du personnel assortie de leurs immatriculations individuelles à la CNPS, joindre l’APS attestant de la mise à jour du paiement des cotisations ;

-        Juste rémunération (respect du SMIG : joindre DIPE ou états des salaires) ;

-        Respect du principe de la promotion du genre : au moins 20% de genre féminin dans l’effectif (joindre la liste du personnel faisant ressortir le rapport genre) ;

-        Assurance de responsabilité civile couvrant l’exercice en cours (joindre contrat d’assurance).

Critères essentiels de qualification 

-Le Marché sera attribué au candidat ayant :
•           présenté l’offre administrative conforme ;
•           validé au moins 70 pour cent des critères essentiels de qualification ; 
•           présenté l’offre financière évaluée la moins-disante.
-Si l’écart entre les offres financières des soumissionnaires est inférieur à 500 000 Fcfa, le Marché sera attribué au soumissionnaire ayant le score technique le plus élevé.                                                                                              Nombre maximum de lots par attributaire                                                                                                              Un soumissionnaire ne peut être adjudicataire de plus de deux (02) lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
1-    Visite des sites
Pour mémoire.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés au 9ème étage porte 903, de l’immeuble siège de la CNPS sis place de l’indépendance à l’hippodrome.