Le Maire de la commune de Tokombéré, Maître d'Ouvrage lance en procédure d'urgence, un Appel d'Offres National Ouvert pour l'exécution des travaux de construction d'un bloc de deux (02) salles de classe dans certaines écoles primaires de la Commune de Tokombéré, Département du Mayo Sava, Région de l'Extrême-Nord : LOT 1 : EP SERADJOUE, LOT 2 : BP DAGARAK, LOT 3 : BP GERE-KOUTSOK

Ces travaux comprennent les tâches suivantes :

Les travaux préparatoires ;

Les terrassements ;

Les fondations ;

Les maçonneries - élévations ;

La charpente - couverture-plafond ;

La menuiserie métallique ;

L'électricité ;

La peinture ;

Les voiries et réseaux divers.

Seize Millions Cinq cent mille(16.500.000) de Francs CFA par lot.

Les travaux sont subdivisés en trois (03) lots ci-après définis :

Un soumissionnaire peut être attributaire d'un ou de deux lots au maximum.

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d'entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des Bâtiments et du Génie Civil. Par le présent Avis d'Appel d'Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celui pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d'Investissement Public du MINEDUB, Exercice : 2019, pour un coût estimatif par lot de : Seize Millions Cinq cent mille (16.500.000) de Francs CFA.

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de Tokombéré.

LeDossier d'Appel d'Offres peut être obtenu au Secrétariat Général de la Commune de Tokombéré, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'unesomme non remboursable au titre des frais d'achat du dossier de Cinquante Mille Francs (50.000) francs CFA à la Recette Municipal de Tokombéré.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées commetels, conformes aux prescriptions du Dossier d''Appei d''Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Commune de Tokombéré, Cellule d''Appui au lancement des Appel d''offres, au plus tard le 12/03//2019 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention:
AVIS D''APPELD''OFFRESNATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D''URGENCE
N°002/AONO/C.TOK/CIPM-TBEC/2019 DU 12/02/2019 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D''UN BLOC DE DEUX (02) SALLES DE CLASSE DANS CERTAINES ECOLES PRIMAIRES DE LA COMMUNE DE TOKOMBERE, DÉPARTEMENT DU MAYO SAVA, RÉGION DE L''EXTRÊME-NORD : LOT 1 : EP SERADJOUE, LOT 2 : EP DAGARAK, LOT 3 : EP GERE-KOUTSOK.

FINANCEMENT : BIP-MlNEDUB, EXERCICE 2019
IMPUTATION : 53 15197 01 61372 2222
A N''OUVRIR QU''EN SÉANCE DEDÉPOUILLEMENT. »

Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court àcompter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle jointen annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12du DAO, d'un montant de 330.000 (Trois cent trente mille) francs CFA par lot, et valable pendant trente (30) jours au-delà de ladate originale de validité des offres. 

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres. Toute offre Incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L''ouverture des plis se fera en un (01) temps le 12/03/2019 à 11 heures précises dans la salle des actes de la Commune deTokombéré, enprésence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

- 1 ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire ;

- 2ème étape : Évaluation technique des offres administrativement conformes ;

- 3ème étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

16. Critères d'évaluation

Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :

16.1. Critères éliminatoires

16.1.1 : Pièces administratives

a) Absence de la caution de soumission ;

b) Pièce falsifiée ou non authentique. 

16.1.2 : Offre technique

a) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;

b) Non existence dans l'offre technique de la rubrique «organisation, méthodologie et planning» ;

c) Avoir présenté le même chef de chantier pour les projets concernés ;

d) N'avoir pas abandonné un chantier a cours des trois dernières années ;

f) Non satisfaction, au moins, à vingt-six (26) critères essentiels sur trente-six (36).

16.1.3 : Offre financière

a) Omission dans l'offre financière d'un prix unitaire quantifié ;

b) Absence d'un sous-détail de prix ;

c) Sous-détail de prix Irréaliste et erroné.

16.2 : Critères essentiels

L'évaluation desoffres techniques sera faite sur la base des 36 critères essentiels ci-dessous :

a) Présentation sur 03 critères ;

b) Le personnel d'encadrement de l'entreprise sur 10 critères ;

c) Le matériel de chantier à mobiliser sur 07 critères ;

d) La méthodologie d'exécution sur 13 critères ;

e) Références et capacité de préfinancement de l'entreprise sur 03 critères.

Le Maire dela commune deTokombéré, Maître d'ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre, qualifiée techniquement apte, aura été évaluée la moins-disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d'Appel d'Offres. Un soumissionnaire peut être attributaire d'un ou de deux lots au maximum.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent êtreobtenus tous lesjours, aux heures ouvrables, à la Commune de Tokombéré.