Le Président du Conseil Régional de l’Est, Maître d’Ouvrage, lance en procédure d’urgence, une consultation pour l’équipement du bloc administratif du CES de Ouli.

Les prestations consistent au transport, la manutention jusqu’au lieu de réception et la mise en service et sont réparties ainsi:

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 6 424 505 FCFA.

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les sociétés de droit camerounais dûment agréées, et remplissant les conditions d’accès à la commande publique conformément à la règlementation en vigueur.  

Les prestations, objet de la présente de Demande de Cotation, sont financées par le Budget du Conseil Régional de l’Est de l’exercice 2025.

Le dossier peut être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou babillard du Conseil Régional de l’Est.

Il est possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du dossier de Demande de Cotation (DC) dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat de la DC de Dix mille (10 000) FCFA, auprès de la Recette Régionale des Finances du Conseil Régional de l’Est.

 Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais.

Pour la soumission en ligne, la cotation devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 09/10/25 à 13H Une copie de sauvegarde de la cotation enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

     -           Nb Taille et format des fichiers 

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

•   5 MO pour l’Offre Administrative ;

•   15 MO pour l’Offre Technique ;

•   5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

•   Format PDF pour les documents textuels ;

•   JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de 03 (trois) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, timbré et acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10  du DDC dont le montant s’élève 128 490 FCFA; (il est au plus égal à 2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) de la Lettre commande conformément à l’Arrêté en vigueur) et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.  

Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels^[1]. Un critère ne peut être à la fois éliminatoire et essentiel. 

Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans la Demande de Cotation relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique aux spécifications techniques ion et à la qualification des soumissionnaires.

13.1-Critères éliminatoires

Il s’agit notamment :

§  Absence ou non-conformité de la caution de soumission acquittée et timbrée par un timbre fiscal à l’ouverture des offres ;

§  Pièce falsifiée ou scannée ;

§  Non-conformité ou absence de l’une des pièces du dossier administratif après le délai de 48 heures règlementaire ;

§  non satisfaction de 3/4 des critères essentiels ;

§  absence ou omission d’un sous-détail de prix quantifié.

13.2-Critères essentiels 

Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations, objet de l’appel d’offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des prestations à réaliser.

Il convient de préciser formellement les modalités de validation d'un critère à partir du nombre de sous-critères respectés.

 Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :

Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels^[1]. Un critère ne peut être à la fois éliminatoire et essentiel. 

Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans la Demande de Cotation relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique aux spécifications techniques ion et à la qualification des soumissionnaires.

13.1-Critères éliminatoires

Il s’agit notamment :

§  Absence ou non-conformité de la caution de soumission acquittée et timbrée par un timbre fiscal à l’ouverture des offres ;

§  Pièce falsifiée ou scannée ;

§  Non-conformité ou absence de l’une des pièces du dossier administratif après le délai de 48 heures règlementaire ;

§  non satisfaction de 3/4 des critères essentiels ;

§  absence ou omission d’un sous-détail de prix quantifié.

13.2-Critères essentiels 

Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations, objet de l’appel d’offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des prestations à réaliser.

Il convient de préciser formellement les modalités de validation d'un critère à partir du nombre de sous-critères respectés.

 Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :

Le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations. 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’annexe III sis au carrefour Teerenstra-nkolbinkon, porte 109 Tél : (237) 222 24 28 28 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’ouvrage.