Le Maire de la Ville de Douala, Autorité contractante lance un avis de demande de cotation, pour la fourniture et pose des unités de climatisation sur les différents bâtiments de la Communauté Urbaine de Douala.

La prestation objet de la présente cotation consiste en l’acquisition et l’installation des unités de climatisation pour les besoins de la Communauté Urbaine de Douala.

Le coût prévisionnel des prestations est de quinze millions francs (20 000 000) FCFA.

Le mode de soumission  retenu pour cette Demande de Cotation est en ligne  ou hors ligne. Toutefois, le soumissionnaire ne pourra utiliser qu’un seul mode de soumission.

La présente demande peut être consultée aux heures ouvrables, dès publication du présent Avis, à l’adresse ci-après :

Communauté Urbaine de Douala,

Direction des Services Généraux et du Patrimoine,

Le dossier de consultation peut être retiré à la Communauté Urbaine de Douala

Direction des Services Généraux et du Patrimoine /Sous-direction  des Marchés Publics.

sise au 210 Rue pasteur (1.049) à Bonanjo, 5^ème étage de l’Immeuble SCI-Bonanjo à côté de la Délégation Régionale de la Faune et de la Forêt

BP 43 Douala – Cameroun; Tél : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950 entre 8h et 15h.

Site web : www.douala.cm

Email : cabmaire.douala@douala.cm

dès publication du présent avis, contre présentation  d’une somme non remboursable de  vingt mille (20 000) FCFA Payable au Compte CAS-ARMP n°33598800001-89 ouvert auprès des agences BICEC des Chefs-lieux de Régions et de Villes sur l’étendue du territoire national.

Le devis descriptif et quantitatif des fournitures devra être chiffré hors taxes sur la valeur ajoutée (H/TVA) et toutes taxes comprises (TTC) déposé à 12 heures, heure locale sous enveloppe fermée, scellée et cachetée, adressée à l’Autorité Contractante avec la mention : 

« DEMANDE DE COTATION N° 012/DC/CUD/CIPM2/2025  DU 19 SEPTEMBRE 2025

POUR LA FOURNITURE ET POSE DES UNITES DE CLIMATISATION DANS CERTAINS BATIMENTS DE LA COMMUNAUTE URBAINE DE DOUALA

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Les offres seront émises en français ou en anglais :

Pour la soumission Hors ligne, le soumissionnaire un document subdivisé en trois parties distinctes mentionnées comme suit :

·         Dossier administratif ;

·         Offre technique ;

·         Offre financière.

Le document sera placé dans une enveloppe extérieure cachetée.

La durée d’exécution de la prestation est d’un (01) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de quatre cents mille (400 000) Francs FCFA  établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 8.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main et timbré au tarif en vigueur, délivré par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre chargé des finances, à émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce n°8 du DDC. Le montant du cautionnement de soumission s’élève à  quatre cents mille (400 000) Francs FCFA   et d’une validité de trois (03) mois. A ce cautionnement, sera joint l’original du récépissé de
consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignations(CDEC).
NB : Le cautionnement de soumission sera accompagné du récépissé de consignation délivré par la Caisse
de Dépôts et de Consignations (CDEC) dont l’obtention est précisée dans la Circulaire n°000014/C/MINMAP/CAB DU 23 juillet 2025 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de déconsignation, de restitution et de réalisation des garanties dans les marchés publics. L’absence du cautionnement de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.

Seront irrecevables par le Maitre d’Ouvrage :

·         Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

·         heures limites de dépôt ;

·         Les  plis non-conformes au mode de soumission ;

·         Les  plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

·         Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non- respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

La Commission Interne de Passation des Marchés N°2 auprès de la CUD ouvrira les plis en présence des soumissionnaires qui souhaitent y assister ou leurs représentants dûment mandatés, ayant une parfaite connaissance de l’offre. Cette ouverture aura lieu au plus tard le 13 Octobre 2025 à partir de 13 heures 00, heure locale, dans la salle de réunion sise au sous-sol du cercle municipal et multimédia de Douala 1^er de Bonanjo. La Commission Interne de Passation des Marchés suscitée établira un procès-verbal de la séance d’ouverture des plis.

1.      Critères d’évaluation

L’évaluation sera faite sur la base :

 Critères éliminatoires

–         Absence de la caution à l’ouverture des plis ;

–         Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif 48h après l’ouverture des plis ;

–         Fausse déclaration, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ou non authentique ;

–         Non-respect d’au moins  sept  sur neuf  (7/9) critères essentiels ;

–         Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière 

 Critères essentiels

–         Présentation générale   (oui/non) ;