Le présent avis de Sollicitation à Manifestation d'Intérêt vise la pré-qualification a l'intention d'utiliser une partie de son budget  pour effectuer la réalisation du sauvetage archéologique sur le site de Bimbia. Ces études permettront d'effectuer un travail préalable de prospections de terrain qui va débouché sur le recensement de tous les sites archéologiques en ruine, faire des sondages de la zone, mener les enquêtes ethnographique, produire un plan de fouilles et aménagement de tous les sites découverts.

Globalement, Les prestations à fournir dans le cadre du présent projet sont :
1. Le rapport diagnostic ;
2. Les rapports architecturaux et techniques ;
3. Recenser tous les sites archéologiques en ruine et en dresser une carte géo-référencée ;
4. Les sondages de la zone ;,
5. Les enquêtes ethnographiques ;
6. Un plan de fouilles et d’aménagement de tous les sites découverts.

La participation au présent Appel à manifestation d’intérêt est ouverte aux Entreprises et aux bureaux d’Etudes installés au Cameroun et justifiant des capacités administratives, techniques et financières suffisantes.
Critères de qualification :
• Être un Bureau d’Étude Technique ou groupement de Bureaux d’Etudes Techniques(BET) du secteur du BTP ;
• Justifier les capacités administratives, techniques et financières requises et notamment :
- Présenter un dossier Administratif conforme ;
- Disposer du personnel compatibles avec les prestations à réaliser ;
• Justifier d’une bonne expérience dans le domaine des études des projets.

Les dossiers de candidature rédigés en français ou en anglais en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies doivent être remis sous pli fermé et scellé au Service de marchés publics du Ministère des Arts et de la Culture. Sis porte 04 à l’entrée du Ministère, bâtiment annexe au plus tard le 17 avril 2019 à 15h30.

Au risque de voir son offre disqualifiée, le candidat doit présenter de la façon la plus claire et détaillée possible, les éléments suivants qui doivent être obligatoirement communiqués et feront l’objet de vérification.

Le « volume 1 » comprendra
Les documents administratifs suivants (originaux ou copies certifiées conformes, datées de moins de trois (03) mois et valables pour l’exercice en cours) :
- Une lettre de motivation dûment signée précisant que le candidat a l’intention de soumissionner à l’Appel d’Offres national Restreint s’il est présélectionné ;
- Les statuts ou textes qui justifient l’existence du candidat ;
- L’accord de groupement, le cas échéant ;
- Une attestation de non-faillite datant de moins de quatre-vingt-dix (90) jours et délivrée par le Greffe du Tribunal du lieu du siège du candidat ;
- Une copie de la carte du contribuable en cours de validité, certifiée par le service émetteur ;
- L’autorisation de vérification des références ; cette autorisation dûment signée du Directeur Général de procéder à toutes vérifications jugées nécessaires, pour s’assurer de l’exactitude des informations relatives aux références présentées ;
- L'original de l'attestation de non-exclusion des Marchés Publics délivrée par l'ARMP.
Il est précisé que l’absence ou la non validité de l’une des pièces ci-dessus entraînera la non recevabilité de la candidature.

Le dossier technique devra comprendre :
Les moyens humains :
La liste du personnel d’encadrement
Le candidat fournira la liste définissant le personnel de maîtrise accompagnée:
- Du curriculum vitae signé de chaque personnel ;
- De la copie certifiée conforme du diplôme de chaque personnel ;
- De l'attestation de disponibilité ;
La non production de l'une de ces pièces entraînera pour l'expert considéré, la note zéro(0).
A cet effet, l’entreprise devra justifier de sa capacité à pouvoir mobiliser un personnel de maîtrise composé des experts tels que :
Un Chef de mission :
Un archéologue senior, rang professeur, ayant au moins 10 années d’expérience dans la réalisation des fouilles archéologiques en tant que chef de mission;

Un Chef de mission adjoint en archéologie:
Etre titulaire d’un PHD en archéologie. La maîtrise du français ou de l’anglais est indispensable.
(Joindre diplôme+CV+attestation de présentation de l’original du diplôme).

Les archéologues juniors :
Etre titulaire d’un diplôme universitaire en archéologie ou équivalent, Bac + 4 ou plus. Avoir au moins 03 ans d’expérience générale et justifier d’une expérience en la matière (Joindre diplôme+CV+attestation de présentation de l’original du diplôme).

Un anthropologue :
Être Titulaire d'un diplôme universitaire en anthropologie (BAC +4 ou plus) ;
• Au moins quinze (05) ans d’expérience générale dont un minimum de 3 années dans les études ethnographiques.
• Avoir effectué deux (01) projets études en enquêtes ethnographique.
(Joindre diplôme+CV+attestation de présentation de l’original du diplôme).

Un environnementaliste :
Etre titulaire d’un diplôme ingénieur environnementaliste ou équivalent, Bac + 3 minimum. Avoir effectué au moins 03 ans d’expérience dans le domaine des études d’impact environnemental, social et de développement durable. Avoir une bonne connaissance des problèmes environnementaux
(Joindre diplôme+CV+attestation de présentation de l’original du diplôme) ;

Un géomatique
Être Titulaire d'un diplôme universitaire en géographie, traitement informatique des données géographiques (BAC +4 ou plus) ;
• Au moins quinze (05) ans d’expérience générale dont un minimum de 3 années dans les études géomatiques.(Joindre diplôme+CV+attestation de présentation de l’original du diplôme).
L’organigramme complet de l’entreprise

La liste du personnel fixe qualifié :
Le candidat fournira la liste du personnel fixe qualifié (Minimum BAC+2) et employé sans interruption depuis un an au siège du candidat (fournir les photocopies des contrats de travail du personnel d'encadrement ainsi que les CV signés par les intéressés).

NB : Le personnel proposé ne sera considéré dans l'évaluation que si les pièces justificatives requises datant de moins de trois mois et se rapportant audit personnel sont fournies et dûment signées.
Les références de l’entreprise
L’entreprise devra fournir les documents attestant qu’elle a réalisé avec succès au cours des cinq (05) dernières années et en qualité d’entrepreneur principal au moins une (01) étude de faisabilité de projet.
Le soumissionnaire joindra à l’appui de ces références les premières et dernières pages des contrats ainsi que les attestations de bonne fin établies par les Maître d’Ouvrage, avec leurs coordonnées pour permettre un contrôle éventuel. Au moins un des deux chantiers doit avoir été réalisé en Afrique subsaharienne.

Pour être validée, chaque référence en prestations similaires, devra être justifiée par les éléments suivants
- La copie de l'extrait du contrat comportant les 1ère, 2ème, 3ème et 4ème pages, ainsi que les pages des détails estimatifs et celles de signatures. Ces documents devront être clairs et lisibles;
- Le nom du Maître d'Ouvrage ;
- Le lieu d'exécution du projet
- Le certificat de Bonne Fin délivré par le Maître d'Ouvrage ou par ses services. Le procès-verbal de réception des travaux et l’attestation de bonne fin délivrée par le maître d’ouvrage ou ses services.
Les moyens logistiques techniques et matériels
Le candidat doit justifier la possession en propre ou en location les moyens logistiques, techniques et matériels ci-après :

Type de matériel Nombre minimum de matériels
Matériel informatique
Ordinateur 8
Imprimante 2
Scanner 2
moyens logistiques
Téléphones fixe 1
Véhicule pick-up de liaison 2
Matériel archéologique
L’autorisation de vérification des déclarations

Cette autorisation dûment signée du Directeur Général de l’entreprise, devra permettre au Ministre des Arts et de la Culture de procéder à toute vérification jugée nécessaire, pour s’assurer de l’existence et de la qualité du matériel énoncé dans le dossier de candidature et de l’exactitude des informations relatives aux références présentées auprès des Maîtres d’Ouvrages concernés.

Note Technique
Les candidats seront évalués techniquement en prenant en considération sa compréhension des opérations projetées pour mener à bien l’exécution des prestations envisagées.

Après réception des offres, il sera procédé à leur évaluation au vu des critères suivants :

Critères éliminatoires
• Dossier administratif incomplet ;
• Note Technique inférieur à 70/100.

Critères essentiels
• Personnel clé (sur 80 points) ;
• Les références du candidatpour les prestations similaires au cours des dix dernières années (sur 10points) ;
• Moyens logistique et matériel (sur 10 points).
Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à soixante-dix (70) points sur cent (100), seront retenus. Le maître d’ouvrage se réserve le droit de ne pas retenir les entreprises qui, dans un contrat encours avec le MINAC, auront reçues notification d’une mise en demeure, d’un constat de carence ou d’une résiliation.
Dans le cas de groupement, les chiffres d’affaires moyens pour chacun des membres du groupement seront ajoutés pour déterminer si cette condition est remplie. Cependant, pour que le groupement soit éligible, chacun des membres devra remplir au moins 40% minimum et le chef de file 60%.
L’Avis d’Appel d’Offres National Restreint à lancer à la suite de cette sollicitation à manifestation d’intérêt tiendra lieu de résultat de la pré-qualification.
NB : Tout dossier comportant des fausses déclarations sera purement et simplement rejeté par la sous-commission compétente à tout moment pendant la procédure.

Les renseignements complémentaires sur le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt peuvent être obtenus tous les jours et heures ouvrables au  Service des Marchés Publics du Ministère des Arts et de la Culture.

Les entreprises retenues à l'issue de cette évaluation seront consultés pour l'Appel d'Offres InternationalRestreint relatif aux études archéologiques en vue de la réalisation des études archéologiques dans le site historique de Bimbia (région du Sud-ouest), conformément au Décret N°2018/366 du 20 juin 2018  portant Code des Marchés Publics du Cameroun.