Le Ministre de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative lance pour le compte de son département ministériel, un avis d’Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture de deux (02) véhicules au MINFOPRA.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres consistent en la fourniture de deux (02) véhicules au Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, réparties en deux lots distincts :
- Lot 1 : fourniture d’un véhicule de liaison PICK-UP 4X4 double cabine d’au plus 9 CV, climatisé ;
- Lot 2: fourniture d’un véhicule STATION WAGON de type 4 x 4 d’au plus 12 CV, climatisé.
Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des études préalables est de FCFA TTC 124 500 000 (cent vingt-quatre millions cinq cent mille). Répartit comme suit :
- Lot 1 : 26 500 000 (vingt-six millions cinq cent);
- Lot 2 : 98 000 0000 (quatre-vingt-dix-huit millions).
Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont subdivisées en deux (02) lots ci-après :
- Lot 1 : fourniture d’un véhicule de liaison PICK-UP 4X4 double cabine d’au plus 9 CV, climatisé ;
- Lot 2: fourniture d’un véhicule STATION WAGON de type 4 x 4 d’au plus 12 CV, climatisé.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux concessionnaires automobiles exerçant au Cameroun.
Les fournitures objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINFOPRA, exercice 2019, imputation 53 50 340010 2280.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent Avis au Service des Marchés, 5ème étage porte 506 du bâtiment principal du MINFOPRA.
L’acquisition du DAO se fera sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de FCFA 100 000 (cent mille francs).
Chaque offre, en fonction du lot choisi par le soumissionnaire doit être rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, sera déposée contre récépissé au plus tard
le 06 MARS 2019 à 14 heures (heure locale) au Service des Marchés, 5ème étage
porte 506 du bâtiment principal du MINFOPRA, téléphone 222 22 05 23 et devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°001/AONO/MINFOPRA/CIPM/2019 DU 12 FEV 2019
POUR LA FOURNITURE DE DEUX (02) VEHICULES AU MINISTERE DE LA
FONCTION PUBLIQUE ET DE LA REFORME ADMINISTRATIVE, LOT N°___
(EN PROCEDURE D’URGENCE)
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des véhicules objet du présent Appel d’Offres est de vingt (20) jours. Il court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère
chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce n°10 du DAO d'un montant de FCFA TTC :
- Lot 1 : 530 000 (cinq cent trente mille) ;
- Lot 2 : 1 960 000 (un million neuf cent soixante mille).
La durée de validité de cette caution est de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite de dépôt desdites offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 06 MARS 2019 à 15 heures précises (heure locale), par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINFOPRA dans la salle de réunion du 5ème étage du bâtiment principal.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Les offres seront évaluées selon les principaux critères ci-après déclinés.
*. Critères éliminatoires
Le non-respect des critères éliminatoires entraine le rejet de l’offre du soumissionnaire notamment :
- figurer sur la liste des entreprises suspendues de la commande publique ;
- fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
- absence de l’autorisation du fabricant ou de l’agrément délivré par le fabricant ;
- absence d’un prospectus et fiches techniques détaillées du fabricant pour chaque fourniture ;
- absence d’un système de sécurité antivol avec GPS dans les caractéristiques majeures de chaque lot ;
- absence du certificat d’homologation ou du Procès-verbal de validation du prototype délivré par le Ministère des Transports ;
- non-respect de l’une des caractéristiques techniques majeures pour chaque lot ;
- absence ou omission d’un sous-détail de prix quantifié ;
- non-conformité de la soumission ;
- non respect des modèles de caution ;
- note technique inférieure à 80% de OUI.
Caractéristiques techniques majeures par Lot
Lot 1 : Véhicule de liaison PICK-UP 4X4 double cabine
Caractéristiques techniques majeures
• Cylindrée (cc) : 2986 cm3
• Source d’énergie : Diesel
• Puissance maxi (ch) à tr/mn : 95/4000
• Couple maxi nm (tr/min) : 197/2200
• Nombre de places assises : 5
• Nombre de soupapes par cylindre : 4
• Dimension (Lxlxh) en mn : 5330x1800x1815
• Un système de sécurité antivol par GPS.
Lot 2 : Véhicule STATION WAGON de type 4 x 4.
Caractéristiques techniques majeures
• Cylindrée (cc) : 4461 cm3
• Source d’énergie : Diesel
• Puissance maxi (ch) à tr/mn : 232/3200
• Couple maxi nm (tr/min) : 615/1600
• Nombre de places assises : 8
• Nombre de soupapes par cylindre : 4
• Dimension (Lxlxh) en mn : 4950x1980x1930
• Un système de sécurité antivol par GPS.
*. Critères essentiels:
La notation des critères essentiels ci-après se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (OUI) ou la négative (NON).
Les critères essentiels feront l’objet d’une notation binaire et porteront sur :
- présentation générale des Offres (sommaire, pièces dans l’ordre et
intercalaires couleur) ;
- les caractéristiques techniques des véhicules ;
- les références du soumissionnaire dans les prestations similaires ;
- le délai de livraison ;
- la garantie (un (01) an minimum) ;
- le service après-vente ;
- la conformité à 70% des caractéristiques techniques majeures ;
- les preuves d’acceptations des conditions du Marché (CCAP et descriptif de la fourniture paraphé à chaque page, signé et cacheté à la dernière page).
Pour être éligible à l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères dits éliminatoires.
Un soumissionnaire peut être attributaire de tous les deux (02) lots.
Les soumissionnaires resteront tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture de celles-ci.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés, 5ème étage porte 506 du bâtiment principal du MINFOPRA, téléphone 222 22 05 23.