AGENCE DE RÉGULATION DES MARCHÉS PUBLICS

1.Objet New(Additif)

La fourniture objet du présent appel d’offres est constituée de trois lots de véhicules légers répartis comme suit :

* Lot 1 : Fourniture d’un lot de sept (07) véhicules légers type Pick Up 4 X 4 double cabine ;

* Lot 2 : Fourniture d’un lot de sept (07) véhicules légers type Pick Up 4 X 4 simple cabine ;

* Lot 3 : fourniture d’un lot de deux (02) véhicules légers de type TX-L (4 x 4) BVA, station wagon.

2.Consistance des prestations New(Additif)

La fourniture objet du présent appel d’offres est constituée de trois lots de véhicules légers répartis comme suit :

* Lot 1 : Fourniture d’un lot de sept (07) véhicules légers type Pick Up 4 X 4 double cabine ;

* Lot 2 : Fourniture d’un lot de sept (07) véhicules légers type Pick Up 4 X 4 simple cabine ;

* Lot 3 : fourniture d’un lot de deux (02) véhicules légers de type TX-L (4 x 4) BVA, station wagon.

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’exercice 2019. Les montants prévisionnels, toutes taxes comprises sont de 161 millions FCFA pour le lot 1, de 147 millions FCFA pour le lot 2 et de 96 millions FCFA pour le lot 3.

4.Allotissement New(Additif)

La fourniture objet du présent appel d’offres est constituée de trois lots de véhicules légers répartis comme suit :

* Lot 1 : Fourniture d’un lot de sept (07) véhicules légers type Pick Up 4 X 4 double cabine ;

* Lot 2 : Fourniture d’un lot de sept (07) véhicules légers type Pick Up 4 X 4 simple cabine ;

* Lot 3 : fourniture d’un lot de deux (02) véhicules légers de type TX-L (4 x 4) BVA, station wagon.

5.Participation et origine New(Additif)

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises expérimentées dans le domaine.

6.Financement New(Additif)

Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’exercice 2019. Les montants prévisionnels, toutes taxes comprises sont de 161 millions FCFA pour le lot 1, de 147 millions FCFA pour le lot 2 et de 96 millions FCFA pour le lot 3.

7.Consultation du Dossier New(Additif)

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré dès publication du présent avis à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax : 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON à Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON à Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 contre versement en espèces d’une somme de 200 000 FCFA non remboursable sur le compte n°97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de “ Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua. Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

8.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré dès publication du présent avis à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax : 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON à Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON à Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 contre versement en espèces d’une somme de 200 000 FCFA non remboursable sur le compte n°97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de “ Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua. Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

9.Remises des offres New(Additif)

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un original et cinq (05) copies marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 06 mars 2019 à 15 heures 00 minutes, au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua.

Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :

« APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°06/19/AONO/SDCC/CIPM POUR LA FOURNITURE DE TROIS LOTS DE VEHICULES LEGERS A LA SODECOTON

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

10.Delai de Livraison New(Additif)

Les fournitures objet du présent appel d’offres devront être livrées en position rendu magasin transit SODECOTON Garoua II dans un délai de 30 jours pour chacun des lots à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

11.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives les cautions de soumission d’un montant respectivement égal à 3 220 000 FCFA pour le lot 1, 2 940 000 FCFA pour le lot 2 et de 1 920 000 FCFA pour le lot 3 établies par un organismefinancier de premier rang agréé par le Ministre en Charge des Finances pour émettre les cautions dans le cadre des marchés publics. La liste de ces organismes est jointe en annexe au présent DAO.

L’absence de l’exemplaire original de la caution de soumission ou l’insuffisance du montant de celle-ci entraînera le rejet pur et simple de l’offre lors du dépouillement sans aucun recours.

12.Recevabilité des Offres New(Additif)

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives les cautions de soumission d’un montant respectivement égal à 3 220 000 FCFA pour le lot 1, 2 940 000 FCFA pour le lot 2 et de 1 920 000 FCFA pour le lot 3 établies par un organismefinancier de premier rang agréé par le Ministre en Charge des Finances pour émettre les cautions dans le cadre des marchés publics. La liste de ces organismes est jointe en annexe au présent DAO.

L’absence de l’exemplaire original de la caution de soumission ou l’insuffisance du montant de celle-ci entraînera le rejet pur et simple de l’offre lors du dépouillement sans aucun recours.

13.Ouverture des Plis New(Additif)

L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON à la Direction Générale de la société à Garoua le06 mars 2019 à 16 heures au plus tard. Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier. Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle à partir de 15 heures

14.Critères d'évaluation New(Additif)

1. Critères éliminatoires :

Il s'agit notamment :

Absence ou non-conformité d’une pièce administrative dans les délais accordés ;
L’absence ou insuffisance du montant de la caution de soumission ;
Les fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
L’absence des fiches techniques fournies par le fabricant ;
La non-conformité des spécifications techniques de la fourniture ;
L’absence ou la non-conformité de la Garantie et du Service après-vente ;
L’absence d’un prix unitaire quantifié ;
L’Obtention de moins de 70% des réponses positives à l’évaluation des critères essentiels ;
L’absence de la déclaration sur l’honneur.
En substance, ces critères sont résumés dans le tableau ci-après :

. Critère n° 1A : conformité des pièces du dossier administratif ;

. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques de la fourniture ;

. Critère n° 1C : Garantie et Service après-vente ;

. Critère n° 1D : Déclaration sur l’honneur.

2. Critères essentiels

. Critère n° 2A : Engagement du fabricant comptant pour 40 %. Production de la lettre d’engagement du fabricant.
. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires au cours des cinq dernières années à la SODECOTON ou ailleurs.

. Critère n° 2C : délais de livraison comptant pour 30 %. Respect des délais du DAO.

L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 70 % des réponses positives au total sera requis pour être retenu.

15.Attribution New(Additif)

A l’issue de l'évaluation administrative, technique et financière des offres, les marchés seront attribués lot par lot au soumissionnaire le moins-disant ayant satisfait aux critères de qualification. Un soumissionnaire peut être attributaire de plusieurs lots.

16.Durée Validité des Offres New(Additif)

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix jours à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions.

17.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 et à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.