Le Directeur Général de la Société Immobilière du Cameroun lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture de dix (10) véhicules climatisés essence SUV 4 x 4.

Le coût prévisionnel du Marché est de cent quatre-vingt millions (180 000 000) FCFA/TTC.

La prestation objet du présent Appel d’Offres se fera en un (01) lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux concessionnaires automobiles installés au Cameroun et ayant une expérience avérée dans la réalisation de prestations similaires.

L’acquisition des véhicules objet du présent Appel d’Offres, est financée par le Budget de la SIC, exercice 2019 compte n°24 51 11 30.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, à la Cellule des Marchés de la Société Immobilière du Cameroun (SIC) sise en face de l’immeuble T BELLA au quartier Hippodrome Yaoundé, téléphone : 2 22 23 01 59 – Fax : 2 22 22 51 19, dès publication du présent Avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés de la Société Immobilière du Cameroun sur présentation d’un reçu de versement de la somme non remboursable de cent cinquante mille (150 000) francs CFA au compte N° 10001-06860-12264160000-46 ouvert au nom de la SOCIETE IMMOBILIERE DU CAMEROUN (SIC)  dans les livres de la BICEC. Une copie de ladite quittance sera déposée lors du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre  rédigée en français ou en anglais en sept (7) exemplaires dont  un (01) original et six (6) copies, marqués comme tels, devra parvenir à la Cellule des Marchés  de la Société Immobilière du Cameroun sise en face de l’immeuble T BELLA, Yaoundé, au plus tard le 07 MARS 2019 à  12 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°007 /AONO/SIC/CIPM/ 2019 DU 06 FEV 2019  POUR LA FOURNITURE DE DIX (10) VEHICULES CLIMATISES ESSENCE SUV 4X4  A LA SOCIETE IMMOBILIERE DU CAMEROUN (SIC) ».
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture des offres. La livraison se fera à Yaoundé, au siège de la Société Immobilière du Cameroun (SIC).
Le délai maximum de livraison prévu est de trente (30) jours.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date d’ouverture des offres dont le montant est de FCFA  trois millions six cent mille  (3 600 000), délivrée par un Établissement Bancaire de premier ordre agréé par le Ministre chargé des Finances. 
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes datant de moins de trois (03) mois.
L’absence d’une pièce administrative entraîne l’irrecevabilité de l’offre. Toute pièce non conforme fera l’objet d’une mise en conformité dans un délai de 48 heures.

L’ouverture des plis se fera en une (01) phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SIC sise à la salle de conférence de l’immeuble siège.
L’unique phase concernera l’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières. Elle aura lieu le 07 Mars 2019 à 13 heures (heure locale) dans la salle des conférences de l’immeuble siège.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une bonne connaissance du dossier peuvent assister à cette séance  d’ouverture.
La deuxième phase consacrée à l’ouverture des offres financières est prévue à une date ultérieure, après analyse des offres administratives et techniques.
Seuls les dossiers des soumissionnaires ayant une note technique supérieure ou égale à 80/100 points seront éligibles à l’analyse financière.

XI.1 - Critères éliminatoires

-            absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après un délai de conformité de 48 heures ;

-            pièces falsifiée ou fausse déclaration ;

-            défaut de présentation dans trois (03) enveloppes distinctes cachetées hermétiquement fermées du dossier administratif, des offres technique et financière ;

-            note technique inférieure à quatre-vingt pour cent (80%) des critères d’évaluation ;

-            absence d'un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;

-            absence de prospectus et de la description détaillée de la fourniture proposée ;

-            absence du certificat d'homologation par le Ministère des Transports ;

-            non-respect d'une des caractéristiques techniques majeures :

Caractéristiques techniques majeures :

• nombre de cylindre : 4
• Puissance fiscale      : ≤ 9
• Source d’énergie     :   Essence
• Empattement           : ≥ 2674
• Garde au Sol           :      ≤ 210
• Cylindrée                  :      1550 à 1800
• Nombre de places   :   5 places
• Transmission          :      4X4
• Nombre de portières :   5
• Boite de vitesse         :               Manuelle
• Silhouette                     :               SUV

XI.2 - Critères essentiels

Le système d’évaluation appliqué est le système binaire. Il concerne les critères ci-après :

-      Présentation de l’offre (pièces dans l’ordre et intercalaires couleur) ;

-      Garantie ;

-      Service Après-vente ;

-      Références du soumissionnaire dans les prestations similaires ;

-      Délai de livraison ;

-      Capacité financière ;

-      Disponibilité des pièces de rechange ;

-      Preuves d'acceptation des conditions du marché (Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et le Descriptif de la fourniture (DF) paraphé à chaque page, daté, signé et cacheté à la dernière page).

Pour être éligible à l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères dits éliminatoires et obtenir une note technique d’au moins 80/100  des  13 points prévus dans la grille d’évaluation.

Le Marché sera attribué au soumissionnaire administrativement et techniquement qualifié dont l’offre financière aura été évaluée la moins disante et conforme aux Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés de la Société Immobilière du Cameroun, sise à la Direction Générale , en  face immeuble T BELLA à Yaoundé, dès publication du présent Avis. Tel : 222 23 01 59 Fax : 222 22 51 19.