Le Maire de la Commune de Kaélé, Autorité Contractante, lance un Appel d'Offres National Ouvert pour la réalisation des travaux d'électrification rurale à BERKEDE, dans la Commune de Kaélé, Département de Mayo-Kani, Région de l'Extrême-Nord.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n'est pas exhaustive :

• Construction MT mono simple

• Poste transformateur

• Construction réseau BT monophasée

• Prestations diverses

• etc.

46 634 645 (quarante-six millions sixcent trente-quatre mille sixcentquarante-cinq) francs CFA.

Lot unique

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d'entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans te domaine de l'électrification rurale. Par le présent Avis d'Appel d'Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de leur dossier. 

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le BUDGET D'INVESTISSEMENT PUBLIC (BIP) MINEE, exercice 2019, sous la ligne 53 32422 02 641326 2254 pour un montant TTC de 46 634 645 (quarante-six millions sixcent trente-quatre mille six cent quarante-cinq) francs CFA.

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables àla Commune de Kaélé, au Bureau du Suivi des Marchés et des Projets Communaux.

Le Dossier peut être obtenu aux jours et heures ouvrables au Bureau du Suivi des Projets Communaux ou au Secrétariat Général de la Commune, dès publication du présent avis, contre présentation d'une quittance deversement d'une somme non remboursable de Soixante mille (60 000) Francs CFA payable àla recette municipale de KAELE.

Cfiaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies respectivement marquées comme telles devra être déposée àla Mairie de Kaélé contre récépissé sous pli fermé, auprès du Bureau du Suivi des Marcfiés et des Projets Communaux au plus tard le 01er mars 2019 à 11 heures et devra porter la mention :
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°08/AONO/CMNE-KLE/CIPM/AI/2019 DU 31 JANVIER 2019 POUR LA REALISATION DES TRAVAUX D'ELECTRIFICATION RURALE ABERKE DE DANS LA COMMUNE DE KAELE, DEPARTEMENT DE MAYO-KANl, REGION DE L'EXTREME-NORD. FINANCEMENT : BUDGET D'INVESTISSEMENT PUBLIC (BIP) MINEE, EXERCICE 2019
« A n'ouvrir qu'enséance de dépouillement »
Les offres parvenues après la date etl'heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux est de Trois (03) mois calendaires, et court à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre àses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle jointen annexe) établie parune banque de premierordre agréée parle Ministère en charge des finances etdontla liste figure dans la pièce 13 du DAO, d'un montant de Neuf cent trente-deux millions six cent quatre-vingt-douze (932 692) francs CFA etvalable pendant trente (30) jours au-delà de la date originelle de validité des offres. 

Sous peine de rejet de l'offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur datant de moins de trois (03) mois et valides le jour de l'ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 01er mars 2019 à 12 heures précises dans la salle des réunions de laCommune de Kaélé en présence des soumissionnaires. Seuls les soumissionnaires peuvent assister àcette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

12. Evaluation des offres

L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratifde chaque soumissionnaire ;

2ème étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes ;

3ème étape ; Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées etadministrativement conformes.

13. Critères d'évaluation

Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :

13.1. Critères éliminatoires

13.1.1 . Pièces administratives

• Absencede la caution de soumission au dépouillement ;

• Absence ou non-conformité de toute pièce administrative.

13.1.2 : Offre technique 

• Dossier incomplet ou pièce non conforme ;

• Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;

• Non existence dans l'offre technique de la rubrique «organisation, méthodologie etplanning» ;

• Offre sans chef de chantier ou avec chef de chantier de moins de trois ans d'expériences dans le domaine d'électricité ;

• Offre sans solvabilité ;

• Non satisfaction à, au moins soixante-dix (70) pour cent des critères essentiels ;

• Inachèvement d'un marché public annuel contracté à temps durant les trois dernières années (2016,2017 et 2018) ;

• Non présentation d'une déclaration sur l'honneur attestant le non abandon d'un marché au cours de trois dernières années et une défaillance annuelle établiepar le MINMAP.

13.1.3. Offre financière

• Offre financière incomplète ;

• Omission dansl'offre financière d'un prix unitaire quantifié ;

• Absence d'un sous-détail de prix ;

• Sous-détail de prix irréaliste et erroné ;

• Impact des erreurs sur le montant à l'ouverture des plis supérieur à 5%

13.2 : Critères essentiels

L'évaluation des offres techniques sera faite surla base des critères essentiels ci-dessous :

Présentation sur 4 critères ;

Le personnel d'encadrement del'entreprise sur 10 critères ;

Le matériel de chantier à mobiliser sur 04 critères ;

La méthodologie d'exécution sur 10 critères ;

Références et capacité de préfinancement de l'entreprise sur 6 critères.

Le Maire de la Commune de Kaélé, Maître d'Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée ia moins-disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d'Appel d'Offres.

Les soumissionnaires restent engagées par leurs offres pendant une période de cent-vingt (120) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès du Bureau du Suivi des Projets de la Commune de Kaélé, BP 40 Kaélé ; Téléphone 677 86 88 36- 697 04 54 02. Pour toute tentative decorruption ou fait demauvaise pratique, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 207 25/699 37 07 48.