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Publié le 01-10-2025 à 14:40
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COMMUNE DE GAROUA-BOULAI
DEMANDE DE COTATIONS N°004/DC/CGB/CIPM/2025 DU 22 SEPTEMBRE 2025  POUR LA REALISATION DES TRAVAUX D'INSTALLATION DES LAMPADAIRES SOLAIRES PHOTOVOLTAIQUES DANS LES QUARTIERS DE NDANGA GBAKOBO,FOULBERE,FRONTIERE DANS LA COMMUNE DE GAROUA-BOULAI,DEPARTEMENT DU LOM ET DJEREM,REGION DE L'EST.    
Source de financement
BANQUE MONDIALE(BM)
1.Objet New(Additif)

 

POUR LA REALISATION DES TRAVAUX D'INSTALLATION DES LAMPADAIRES SOLAIRES PHOTOVOLTAIQUES DANS LES QUARTIERS DE NDANGA GBAKOBO,FOULBERE,FRONTIERE DANS LA COMMUNE DE GAROUA-BOULAI,DEPARTEMENT DU LOM ET DJEREM,REGION DE L'EST.

 

 

2.Consistance des prestations New(Additif)

   Il est prévu dans le cadre de l’exécution dudit projet  la Réalisation des travaux d'installation des lampadaires solaires photovoltaiques dans les quartiers de Ndanga Gbakobo,Foulbéré,Frontière dans la commune de Garoua-Boulai,departement du Lom et Djerem,Région de l'Est.

 

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

VINGT SIX MILLIONS HUIT CENT TRENTE UN MILLE DEUX CENT CINQUANTE FCFA.

4.Allotissement New(Additif)

AUCUN 

5.Participation et origine New(Additif)

Le Maire de la Commune de Garoua-Boulaï invite maintenant les Entrepreneurs à soumettre leurs Cotations pour les Travaux décrits dans l’Annexe

6.Financement New(Additif)

BANQUE MONDIALE / PROLOG 

7.Consultation du Dossier New(Additif)

1.      les potentiels soumissionnaires pourront la retirer gratuitement au siège de la Commune de GAROUA-BOULAI sis au quartier Bindiki ou auprès de l’Unité de Coordination Régionale du PROLOG Est sis à Bertoua au quartier Kpokolota (carrefour Alain de Paris)

 

8.Acquisition du Dossier New(Additif)

1.      les potentiels soumissionnaires pourront la retirer gratuitement au siège de la Commune de GAROUA-BOULAI sis au quartier Bindiki ou auprès de l’Unité de Coordination Régionale du PROLOG Est sis à Bertoua au quartier Kpokolota (carrefour Alain de Paris)

 

 

9.Remises des offres New(Additif)

  1. Les cotations seront déposées en Sept (07) exemplaires (dont un (01) original et six (06) copies ainsi qu’une clé USB contenant une copie numérique scannée des offres (version PDF et version modifiables). à l’adresse ci-dessous sous plis fermé avec la mention :

« DEMANDE DE COTATIONS N°004/DC/CGB/SG/CIPM/2025 DU_22 SEPTEMBRE 2025 RELATIVE A LA REALISATION DES TRAVAUX D'INSTALLATION DES LAMPADAIRES SOLAIRES PHOTOVOLTAIQUES DANS LES QUARTIERS DE NDANGA GBAKOBO,FOULBERE,FRONTIERE DANS LA COMMUNE DE GAROUA-BOULAI,DEPARTEMENT DU LOM ET DJEREM,REGION DE L'EST

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE D’OUVERTURE »

 

10.Delai de Livraison New(Additif)

04 MOIS 

11.Cautionnement Provisoire New(Additif)

PAS DE CAUTION 

12.Recevabilité des Offres New(Additif)

  1. Les cotations seront déposées en Sept (07) exemplaires (dont un (01) original et six (06) copies ainsi qu’une clé USB contenant une copie numérique scannée des offres (version PDF et version modifiables). à l’adresse ci-dessous sous plis fermé avec la mention DC 004GB/SG/CIPM/2025 DU_22 SEPTEMBRE 2025 RELATIVE A LA REALISATION DES TRAVAUX D'INSTALLATION DES LAMPADAIRES SOLAIRES PHOTOVOLTAIQUES DANS LES QUARTIERS DE NDANGA GBAKOBO,FOULBERE,FRONTIERE DANS LA COMMUNE DE GAROUA-BOULAI,DEPARTEMENT DU LOM ET DJEREM,REGION DE L'EST

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE D’OUVERTURE »

 

2.               L’heure et la date limites pour la soumission des Cotations est le 14 OCTOBRE 2025 à 10 heures

3.               L’adresse pour la soumission des Cotations est la suivante :

 

Attention de : Maire de la Commune de Garoua-Boulaï

Rue : Hôtel de Ville de Garoua-Boulaï ;

Ville : Garoua-Boulaï ;

Code postal : BP 46 Garoua-Boulaï ;

Pays : Cameroun ;

Numéro de téléphone : 697 48 16 65 / 694 58 45 46 / 675 19 96 19

Adresse électronique : 693 56 00 00

 

13.Ouverture des Plis New(Additif)

 L’ouverture des cotations aura lieu dans la salle des conférences de la Commune de Garoua-Boulaï, le_14 OCTOBRE  à 11 heures, heure locale, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) auprès de la Commune de Garoua-Boulaï.

 

14.Critères d'évaluation New(Additif)

Évaluation des Cotations

1.               Les Cotations seront évaluées afin de s’assurer de la conformité de la proposition technique.

ü  Vérification que la Lettre de Cotation est bien remplie, datée et signée avec le nom et titre du signataire ;

ü  Vérification que le Bordereau de Prix Unitaire et Devis Descriptif et Quantitatif est dûment rempli, daté et signé ;

ü  Évaluation de la qualification technique de chaque offre recevable suivant la grille d’évaluation des offres ;

 

                               GRILLE D’EVALUATION DES OFFRES

 

Pièces n°

Désignation

NOTATION BINAIRE

1

Présentation de l’Offre

 

Respect de l’ordre prescrit dans la DC et Intercalaires de couleur

Oui/Non

Lisibilité et Pagination

Oui/Non

2

Références dans les réalisations similaires

 

Liste des références pour les 05 dernières années en cours (2021,2022,2023,2024,2025)

Oui/Non

Justifié d’au moins 02 références d’ouvrages similaires réalisés (justifiés par la 1ère et dernière page du contrat + pv de réception ou attestation de bonne fin)

Oui/Non

3

Qualité du personnel

 

Conducteur des travaux 

 

Diplôme (ingénieur de génie industriel ou de génie électrique justifiant d’une formation dans les énergies renouvelables Bac+3) daté et signé

Oui/Non

Curriculum Vitae du Chef de Projet, daté et signé

Oui/Non

Ancienneté ≥ 3 ans d’expérience dans le domaine similaire

Oui/Non

Chef Chantier

 

Diplôme (Technicien de génie industriel ou de génie électrique ou justifiant d’une formation dans les énergies renouvelables Bac+2) daté et signé

Oui/Non

Curriculum Vitae du Conducteur des travaux, daté et signé

Oui/Non

Ancienneté ≥ 2 ans d’expérience dans le domaine similaire

Oui/Non

4

Matériel de Chantier

 

Liste de matériels de petits matériels cohérents avec les tâches (produire photocopie des factures d’achat ou facture de location)

Oui/Non

5

Méthodologie d’exécution des travaux

 

Note technique détaillée concernant l’organisation des travaux

Oui/Non

Description des règles de protection socio-environnementale (protection de l’environnement, sécurité, santé et hygiène des personnels du chantier)

Oui/Non

Planning détaillé d’exécution des travaux avec délais ≤ quatre vingt dix (90) jours

Oui/Non

6

Cahier des clauses techniques particulières, paraphé à chaque page, daté et signé à la dernière page

Oui/Non

7

Cahier des clauses environnementales et sociales, paraphé à chaque page, daté et signé à la dernière page

Oui/Non

8

Cahier des Clauses administratives particulières paraphé à chaque page, daté et signé à la dernière page

Oui/Non

 

Total des oui

….. /17

 

15.Attribution New(Additif)

1.               Le Marché sera attribué à l’Entreprise qui satisfait aux exigences d’admissibilité conformément à la DC, qui offre le/s prix évalué le plus bas, qui offre une cotation techniquement conforme et qui garantit l’achèvement des travaux à la date spécifiée.

 Le Maître d’Ouvrage (MO) invitera par les moyens les plus rapides les Entreprise/s retenue/s pour discussion si nécessaire en vue de finaliser le marché ou pour la signature du Le Maître d’Ouvrage (MO) informera par les moyens les plus rapides les autres Entreprises de sa décision d’attribution de marché. Une Entreprise non retenue peut demander des clarifications sur les motifs pour lesquels sa Cotation n’a pas été retenue. Le Maître d’Ouvrage (MO) répondra à une telle demande dans le meilleur délai possible.

  Le Maître d’Ouvrage (MO) publiera un avis d’attribution de marché sur son site Web en libre accès, s’il est disponible, ou dans un journal de circulation nationale ou sur UNDB en ligne, dans les 15 jours suivant l’attribution du marché. Les renseignements indiqués comprendront le nom de l’Entreprise retenue, le prix contractuel, la durée du marché, le résumé de sa portée et les noms des autres Entreprises candidates et leurs prix proposés et évalués.

 

16.Durée Validité des Offres New(Additif)

 Les Cotations seront valides jusqu’à quatre-vingt-dix (90) jours calendaires après l’ouverture des plis.

 

17.Renseignements Complémentaires New(Additif)

1.               L’adresse pour la soumission des Cotations est la suivante :

Attention de : Maire de la Commune de Garoua-Boulaï

Rue : Hôtel de Ville de Garoua-Boulaï ;

Ville : Garoua-Boulaï ;

Code postal : BP 46 Garoua-Boulaï ;

Pays : Cameroun ;

Numéro de téléphone : 697 48 16 65 / 694 58 45 46 / 675 19 96 19

Adresse électronique : 693 56 00 00

 

GAROUA-BOULAI Le 22-09-2025
Le MAIRE
ADAMOU. Abdon