PRÉFECTURE DE MAYO LOUTI
ADDITIF N°02/A/RN/D42/SP
Portant modification de certaines dispositions du Dossier de Demande de Cotation N°01/AC/RN/D42/CDPM/2025 du 17/02/2025 Pour l’équipement de la Résidence du Sous-Préfet de l’Arrondissement de GUIDER, Département du MAYO LOUTI, Région du NORD
Dans le cadre du Dossier de Demande de Cotation ci-dessus, le Préfet du Département du MAYO LOUTI, Maître d’Ouvrage Délégué et Autorité Contractante, informe le public que certaines dispositions dudit dossier sont modifiées et complétées conformément aux tableaux ci-après :
PARTIE DU DAO ET ARTICLE
AU LIEU DE
LIRE
PIECE I- AVIS DE CONSULTATION ET PIECE II REGLEMENT DE LA CONSULTATION
Critères d’évaluation
Critères éliminatoires
· de la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission ;
· de l’absence du cautionnement de soumission ;
· des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;
· du non-respect de 5 critères essentiels sur 7 ;
· de L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des
· trois dernières années ;
· de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;
· de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
· de la non-conformité du modèle de soumission.
· de la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission;
· de l’absence du cautionnement de soumission ;
· des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;
· du non-respect de 7 critères essentiels sur 10 ;
· de L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;
· de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;
· de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
· de la non-conformité du modèle de soumission ;
· de l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;
· de la non-conformité du mode de soumission ;
· de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
· de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.
PIECE I- AVIS DE CONSULTATION ET PIECE II REGLEMENT DE LA CONSULTATION
Critères d’évaluation
Critères essentiels
· la présentation de l’offre ;
· les chiffres d’affaires ;
· le service après-vente
· la capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière)
· la méthodologie
· le calendrier d’exécution
· la présentation de l’offre ;
· les références du soumissionnaire ;
· le service après-vente
· la capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière)
· la qualification et l’expérience du personnel ;
· les moyens logistiques ;
· la méthodologie ;
· le calendrier d’exécution
PIECE II : REGLEMENT DE LA CONSULTATION
Article 3 - Documents constitutifs d’une offre recevable
PARTIE DU DC ET ARTICLE
AU LIEU DE :
LIRE :
Enveloppe B : Offre financière
• La soumission suivant le modèle fourni dans la présente Consultation ;
• Le bordereau des prix unitaires ;
• Le devis estimatif descriptif et quantitatif ;
• Le planning de livraison ;
• Le service après-vente ;
• Une attestation de solvabilité financière délivrée par une banque de premier ordre de montant au moins égal à 8 000 000 (Huit millions) francs CFA ;
• Une déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire atteste que non seulement il n’a pas abandonné le marché au cours des trois dernières années, mais aussi, il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;
• La prescription technique paraphée à chaque page, signée et datée par le soumissionnaire à la dernière page.
• La soumission suivant le modèle fourni dans la présente Consultation ;
• Le bordereau des prix unitaires ;
• Le devis estimatif descriptif et quantitatif ;
• Les références du soumissionnaire ;
• Le personnel ;
• Le matériel affecté au projet ;
• Le planning de livraison ;
• Le service après-vente ;
• Une attestation de solvabilité financière délivrée par une banque de premier ordre de montant au moins égal à 8 000 000 (Huit millions) francs CFA ;
• Une déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire atteste que non seulement il n’a pas abandonné le marché au cours des trois dernières années, mais aussi, il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;
• La prescription technique paraphée à chaque page, signée et datée par le soumissionnaire à la dernière page ;
• la charte d’intégrité datée et signée ;
• la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.
Article 10 - Vérification de la conformité et comparaison des offres
AU LIEU
10.2 L’évaluation des offres se fera conformément à la grille ci-après :
Pièces n°
Désignation
B.1
Présentation de l’Offre /1
Respect de l’ordre prescrit dans la DC, Intercalaires de couleur aussi bien dans l’original que dans les copies, Lisibilité et pagination
Oui/Non
B.2
Capacité financière /1
Attestation de solvabilité de montant supérieur ou égal à 8 000 000 (Huit millions)) francs CFA
Oui/Non
B.3
Chiffre d’affaire de l’année 2024 /1
Chiffre d’affaire de l’année 2024 de montant au moins égal à 15 000 000 (Quinze millions) justifié par un bilan certifié ou les copies des premières et derrières pages des contrats réalisés et leur PV de réception
Oui/Non
B.4
Organisation des prestations /4
Production d’un organigramme du projet
Description technique des équipements à livrer
Planning de livraison des prestations conforme au délai d’exécution des prestations
Service après-vente
Oui/Non
Oui/Non
Oui/Non
Oui/Non
NB : Seules les offres ayant totalisé 5 oui sur 7 seront admises pour la suite de la procédure
LIRE :
10.2 L’évaluation des offres se fera conformément à la grille ci-après :
Pièces n°
Désignation
B.1
Présentation de l’Offre /1
Respect de l’ordre prescrit dans la DC, Intercalaires de couleur aussi bien dans l’original que dans les copies, Lisibilité et pagination
Oui/Non
B.2
REFERENCES DU SOUMISSIONNAIRE
Justifier sur les trois (03) dernières années la réalisation d’un marché, de montant au moins égal à dix millions (10 000 000) francs CFA, provisoirement réceptionné (pièces justificatives : première et dernière page du contrat enregistré et PV de réception provisoire ou définitive)
Oui/Non
B.3
Capacité financière /1
Attestation de solvabilité de montant supérieur ou égal à 8 000 000 (Huit millions)) francs CFA
Oui/Non
B.4
Chiffre d’affaire de l’année 2024 /1
Chiffre d’affaire de l’année 2024 de montant au moins égal à 15 000 000 (Quinze millions) justifié par un bilan certifié ou les copies des premières et derrières pages des contrats réalisés et leur PV de réception
Oui/Non
B.5
qualification et l’expérience du personnel
Justifier la présence d’un personnel technique chargé des opérations de mise en service et du service après-vente ((joindre curriculum vitae daté et signé par le candidat, une copie certifiée conforme du diplôme ou attestation de formation et une attestation de disponibilité signée du candidat)
Oui/Non
NB : Seules les offres ayant totalisé 7 oui sur 10 seront admises pour la suite de la procédure
PIECE N° IV – MODELES D’ANNEXES
4.3 – Cadre du Bordereau des prix unitaires
4.4 – Cadre de devis estimatif, descriptif et quantitatif
AU LIEU DE :
LIRE :
N°
Désignation
N°
Désignation
37 016 180 122
salon classique en cuir 07 places canapé 03 places canapé 02 places 02 fauteuils
37 016 180 122
salon classique en cuir 07 places canapé 03 places canapé 02 places 02 fauteuils
37 016 180 254
salon pour visiteur
37 016 180 254
salon pour visiteur
8 003 180 023
téléviseur écrans plat LED numérique 55 smart
8 003 180 023
téléviseur écrans plat LED numérique 55 smart
4 001 180 170
table à manger de 06 chaises (confort house)
4 001 180 170
table à manger de 06 chaises
4 007 180 094
fourniture et installation des rideaux doubles tissus tergaux et voilage (couleur belge hauteur)
4 007 180 094
fourniture et installation des rideaux doubles tissus tergaux et voilage (couleur belge hauteur)
4 007 180 466
Lit de 03 places avec le bois de qualité
4 007 180 466
Lit de 03 places avec le bois de qualité
4 007 180 466
Lit de 02 places avec le bois de qualité
4 007 180 466
Lit de 02 places avec le bois de qualité
SR
matelas (03) place
SR
matelas (03) place
SR
matelas (02) place
SR
matelas (02) place
SR
porte télévision
SR
porte télévision
17 001 180 299
climatiseur LG MODEL BS -Q246K3A1 2,5 CV
17 001 180 299
climatiseur 2,5 CV
17 001 180 29
climatiseur LG MODEL BS -Q246K3A1 1,5 CV
17 001 180 29
climatiseur 1,5 CV
9 003 121 093
table de cuisine
9 003 121 093
table de cuisine
SR
plats et sous plats de qualité, cuillères et fourchettes couteau de table (06 jeux de 12)
SR
plats et sous plats de qualité, cuillères et fourchettes couteau de table (06 jeux de 12)
SR
Chaises en plastiques avec pied en alu
SR
Chaises en plastiques avec pied en alu
4 003 180 051
armoire avec classeur eb bois + vitre 02 compartiment subdivises en petites étagères brico lux
4 003 180 051
armoire avec classeur eb bois + vitre 02 compartiment subdivises en petites étagères
4 033 180 097
Armoires en bois compacte 05 étagères 2 battants
4 033 180 097
Armoires en bois compacte 05 étagères 2 battants
SR
Bacs à ordures
SR
Bacs à ordures
SR
Cuisinière
SR
Cuisinière
SR
glacières
SR
glacières
SR
thermose
SR
thermose
SR
mixeur
SR
mixeur
Par conséquent, la date de dépôt et d’ouverture des offres, initialement prévu le 10 Mars 2025 respectivement à 13 heures et 14 heures est reportée au 17 Mars 2025, aux mêmes, lieu et heures.
Le reste sans changement.
PJ : - Charte d’intégrité ;
- déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales
GUIDER Le 04-03-2025
Le PRÉFET
SADI Gilles