Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public (BIP) de l’année 2019, le Préfet du Département du Mayo-Tsanaga, Autorité Contractante, lance pour le compte du Percepteur de Hina, Maître d’Ouvrage Délégué, un avis d’Appel d’Offres National Ouvert en Procédure Normale relatif à l’achèvement des travaux de construction de la perception de Hina, Département du Mayo-Tsanaga, Région de l’Extrême-Nord.

Les travaux comprennent notamment :

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : quarante millions (40 000 000) Francs CFA.

Les travaux sont en un lot unique.

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais installées en République du Cameroun et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier d’Appel d’Offres (RPAO), qui fait l’objet de la pièce N° 03 du présent Dossier d’Appel d’Offres

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Publics (BIP) du MINFI, de l’exercice 2019 sur la ligne d’imputation budgétaire N° : 53 20 272 06591324 2220  - Autorisation Dépense : IU 01883

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Préfecture de Mokolo sis BP 01 Mokolo, Tél/Fax : 222 45 52 65 dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu auprès de la Préfecture de Mokolo, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de quarante mille (40 000) francs CFA représentant les frais d’achat du dossier d’appel d’offres, payable au Trésor Public.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir contre récépissé auprès de la Préfecture de Mokoloau plus tard le 13/03/2019 à 10 heure locale et devra porter la mention suivante :

<< Avis d’Appel d’Offres National Ouvert en Procédure Normale

N° 003/AONO/REN/K41/CDPM/MT/2019 DU 15/03/2019

POUR L’ACHEVEMENT DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA PERCEPTION DE HINA, DEPARTEMENT  DU MAYO-TSANAGA, REGION DE L’EXTRÊME-NORD >>

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de Trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou les compagnies d’assurance agréées par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant dehuit cent mille (800 000) Francs CFAet valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites  en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

 Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’ Appel d’ Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 13/03/2019 à 11 Heure précises par la Commission départementale de Passation des Marchés auprès de la Préfecture de Mokolo

 Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

14.1 Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires sont les suivants :

14.1.1 : Offre administrative

a)  Absence;

b)  Non-conformité persistante d’une pièce administrative après le délai de 48 heures accordé par la commission ;

c)  Fausse déclaration ;

d)  Pièce falsifiée ou non authentique.

14.1.2 : Offre technique

a)     Non-exécution d’un marché au cours des trois (03) dernières années par de l’entreprise ;

b)     Fausse déclaration, documents falsifiés ou non authentique ;

c)     Note technique inférieure à 26/36 de oui.

14.1.3 : Offre financière

a) Omission d’un prix unitaire quantifié ou encore la description d’un prix unitaire proposé non-conforme aux spécifications du CCTP;

b)   Absence d’un sous-détail de prix.

Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

14.2     Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur:

NB : Seuls les soumissionnaires ayant obtenu 26/36 de oui à l’évaluation technique seront admis à l’analyse de l’offre financière.

Le Préfet de Mayo-Tsanaga, Autorité Contractante  attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Préfecture de Mokoloou à la perception de Hina.